Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: kl. 08:30 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom 1 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Atle-Ingar Kjelstad, leder Odd Aa, nestleder Tove Krokdal Stig Erik Olsen Kjellrun Orre Saker til behandling: 001/12-010/12 Arkivsak: 12/8 Ingjerd Aastad-Steen, rådmann Jan-Åge Sneve Gundersen, KonSek IKS NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 001/12 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalget i Meldal kommunes møte den /12 Referatsaker 003/12 Orientering fra rådmannen 004/12 Plan for forvaltningsrevisjon endelig utkast 005/12 Status for revisjon av kommuneregnskapet for /12 Aktuelt fra komiteene 007/12 Oppfølging av politiske vedtak pr /12 Rullering av retningslinjer for kontrollutvalget 009/12 Møteplan /12 Eventuelt Sakene behandlet i rekkefølgen: 003/12, 005/12, 001/12, 002/12, 004/12, 006/12, 007/12, 008/12, 009/12, 010/12.

2 Sak 001/12 - Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalget i Meldal kommunes møte den en godkjennes. Innstilling enstemmig godkjent. 001/12 Vedtak: en godkjennes. Sak 002/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Innstillingen enstemmig godkjent. 002/12 Vedtak: Referatsakene tas til orientering Sak 003/12 - Orientering fra rådmannen Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til orientering. Rådmannen orienterte for status rundt samhandlingsreformens betydning for Meldal og arbeidet i samarbeidet i Orkdalsregionen. Rådmannen orienterte rundt status for byggingen av ny Meldal skole og utfordringene for kommunen etter konkursen til Grunnarbeid AS 18.januar 2012.

3 Innstillingen enstemmig godkjent. 003/12 Vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens orientering til orientering. Sak 004/12 - Plan for forvaltningsrevisjon endelig utkast Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden og oversender planen til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta begrunnede endringer i prioriteringene blant prosjektene som er nevnt i planen. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å kunne bestille forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i samarbeid med andre kontrollutvalg i kommuner under samme IKS-samarbeid, samt vurdere timeantall på bestillinger på forvaltningsrevisjon opp mot timeressurs til selskapskontroll. Kontrollutvalget ble gjort kjent med analysegrunnlaget for selskapskontroll i forbindelse med arbeidet i plan for forvaltningskontroll. Omforent forslag i møtet: Prosjektene skissert i framlagt plan prioriteres på følgende måte og innarbeides i endelig plan som oversendes kommunestyret i Meldal kommune for vedtak. Prioritet 1. Arbeid med arbeidsmiljø/nærvær/fravær Prioritet 2. Bruken av tilskuddsmidler i næringsutvikling i Meldal Prioritet 3. Barneverntjenesten i Meldal kommune Prioritet 4. Eiendomsforvaltning i Meldal kommune Prioritet 5. Vurdering av ulike typer interkommunalt samarbeid 004/12 Vedtak: Prosjektene skissert i framlagt plan prioriteres på følgende måte og innarbeides i endelig plan som oversendes kommunestyret i Meldal kommune for vedtak: Prioritet 1. Arbeid med arbeidsmiljø/nærvær/fravær Prioritet 2. Bruken av tilskuddsmidler i næringsutvikling i Meldal

4 Prioritet 3. Barneverntjenesten i Meldal kommune Prioritet 4. Eiendomsforvaltning i Meldal kommune Prioritet 5. Vurdering av ulike typer interkommunalt samarbeid Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden og oversender planen til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta begrunnede endringer i prioriteringene blant prosjektene som er nevnt i planen. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å kunne bestille forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i samarbeid med andre kontrollutvalg i kommuner under samme IKS-samarbeid, samt vurdere timeantall på bestillinger på forvaltningsrevisjon opp mot timeressurs til selskapskontroll. Sak 005/12 - Status for revisjon av kommuneregnskapet for 2011 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. 005/12 Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 006/12 - Aktuelt fra komiteene Kontrollutvalget tar saken til orientering. Odd Aa, Stig Erik Olsen og Atle-Ingar Kjelstad har ikke mottatt papirer fra sine tildelte utvalg og ber administrasjonen i kommunen om å rette opp dette for framtiden. 006/12 Vedtak:

5 Kontrollutvalget tar saken til orientering, og ber administrasjonen å ta sørge for utsendelse av sakspapirer til alle medlemmer av kontrollutvalget. Sak 007/12 - Oppfølging av politiske vedtak pr Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Ny veg på Jordhusmoen, tidligere vedtak i kommunestyret som ikke er fulgt opp er ønsket inn på listen over oppfølgingsvedtak, samt en orientering fra rådmannen på saken til neste møte. Kontrollutvalget ber om orientering på status i sak 073/2010 Utredning av samfunnsutviklingen ved endret skolestruktur av rådmannen til sitt neste møte. 007/12 Vedtak: Ny veg på Jordhusmoen, tidligere vedtak i kommunestyret som ikke er fulgt opp er ønsket inn på listen over oppfølgingsvedtak, samt en orientering fra rådmannen på saken til neste møte. Kontrollutvalget ber om orientering på status i sak 073/2010 Utredning av samfunnsutviklingen ved endret skolestruktur av rådmannen til sitt neste møte. Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Sak 008/12 - Rullering av retningslinjer for kontrollutvalget Kontrollutvalget vedtar å avholde åpne møter i kontrollutvalget i Meldal kommune etter kommuneloven 77. Kontrollutvalget oversender revidert Retningslinjer for kontrollutvalget i Meldal kommune til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar Retningslinjer for kontrollutvalget i Meldal kommune slik det fremgår av saken Stig-Erik Olsen leverte forslag i saken: Kontrollutvalget vedtar å avholde lukkede møter videre i henhold til kommuneloven 77.

6 008/12 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar å avholde lukkede møter videre i henhold til kommuneloven 77. Sak 009/12 - Møteplan 2012 Saknr Kontrollutvalget vedtar møteplan for 2012, slik forelagt for behandling i saken i møtet. Kommunestyremøtet i mai er 24.mai og ikke 4.mai som står i saksframlegget. Innstillingen enstemmig vedtatt. 009/12 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar møteplan for 2012, slik forelagt for behandling i saken i møtet. Sak 010/12 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. 010/12 Vedtak:

7