Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: kl. 09:30 11:20 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Per Bjarne Bonesvoll Ann Karin Haugen Helge A. Halvorsen Martin E. Martinsen Ingebrigt Stensås, vara for Kjønnås Forfall: Gjertrud Kjønnås Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Ola Wang, daglig leder M.Gauldal Næringsselskap KF (sak 10-11) Frode Larssen, økonomisjef (sak 11) Wenche Holt, revisor, Revisjon Midt-Norge IKS Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS Saker til behandling: 010/14-017/14 Arkivsak: 14/55 Saksliste 010/14 Regnskap og revisjonsberetning 2013 Midtre Gauldal Næringsselskap KF - Kontrollutvalgets uttalelse 011/14 Regnskap og revisjonsberetning for 2013 Kontrollutvalgets uttalelse 012/14 Tilsynsrapport Deltakeres rett til et helårs introduksjonsprogram på fulltid - Orientering til kontrollutvalget 013/14 Godkjenning av protokoll fra møte den /14 Profilering av kontrollutvalgets arbeid 015/14 Referatsaker 016/14 Eventuelt 017/14 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Offentlige anskaffelser Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge:

2 Sak 010/14 - Regnskap og revisjonsberetning 2013 Midtre Gauldal Næringsselskap KF - Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Midtre Gauldal Næringsselskap KF sitt årsregnskap for 2013 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Ola Wang, daglig leder Midtre Gauldal Næringsselskap KF, orienterte om regnskap og årsberetning for 2013 og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Midtre Gauldal Næringsselskap KF sitt årsregnskap for 2013 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Sak 011/14 - Regnskap og revisjonsberetning for 2013 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Midtre Gauldal kommunes årsregnskap for 2013 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Frode Larssen, økonomisjef, ga en orientering om regnskapet for 2013 og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Wenche Holt, oppdragsansvarlig revisor, ga en orientering om revisors arbeid med regnskapet for Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Midtre Gauldal kommunes årsregnskap for 2013 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken.

3 Sak 012/14 - Tilsynsrapport Deltakeres rett til et helårs introduksjonsprogram på fulltid - Orientering til kontrollutvalget Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 013/14 - Godkjenning av protokoll fra møte den Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 014/14 - Profilering av kontrollutvalgets arbeid Saken legges frem uten forslag til vedtak. Følgende omforent forslag til vedtak ble fattet: Presentasjonen av kontrollutvalget publiseres i MG-nytt og legges på hjemmesiden til Midtre Gauldal kommune under kontrollutvalget. Presentasjonen av kontrollutvalget publiseres i MG-nytt og legges på hjemmesiden til Midtre Gauldal kommune under kontrollutvalget.

4 Sak 015/14 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Har kontrollutvalgssekretæren og revisor rett til å være til stede i lukkede møter i kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer? 2. Folkevalgte kan ikke instrueres til taushet, verken av kommunens ledelse eller av sine kolleger ved vedtak i for eksempel bystyret, slår jusprofessor Jan Fridthjof Bernt fast. 3. Det kan ikke legges begrensninger i medlemskap for kommunepolitikere eller kommunalt ansatte i organisasjoner og foreninger, sier etikkutvalget i en uttalelse. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 016/14 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Kontrollutvalgets møte i juni Kontrollutvalgets møte flyttes til torsdag 26. juni 2014 Kontrollutvalgets møte i juni Kontrollutvalgets møte flyttes til torsdag 26. juni 2014

5 Sak 017/14 - Bestilling av forvaltningsrevisjon - Offentlige anskaffelser Kontrollutvalget viser til plan for forvaltningsrevisjon for og bestiller en forvaltningsrevisjon med fokus på offentlige anskaffelser i Midtre Gauldal kommune. Forvaltningsrevisjonen gjennomføres innenfor en ressursramme på inntil 270 timer. Kontrollutvalget ber om at endelig prosjektrapport ferdigstilles med oversendelse til kontrollutvalgets sekretariat innen Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Kontrollutvalget viser til plan for forvaltningsrevisjon for og bestiller en forvaltningsrevisjon med fokus på offentlige anskaffelser i Midtre Gauldal kommune. Forvaltningsrevisjonen gjennomføres innenfor en ressursramme på inntil 270 timer. Kontrollutvalget ber om at endelig prosjektrapport ferdigstilles med oversendelse til kontrollutvalgets sekretariat innen Kontrollutvalget gir sekretariatet fullmakt til å følge opp prosjektet på vegne av utvalget

6