Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: kl. 08:30 Møtested: Sentrumsbygget, møterom 1 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Atle-Ingar Kjelstad, leder Odd Aa Tove Hilstad Stig Olsen Arve Slørdahl Per Joar Sandvik Saker til behandling: 001/14-008/14 Arkivsak: 13/188 Saksliste Rådmann Petter Lindseth (Presentasjon i forkant av sakslisten) Jan-Åge Sneve Gundersen og Torbjørn Berglann fra Konsek 001/14 Plan for forvaltningsrevisjon administrastivt utkast 002/14 Innkommede brev fra Kontrollutvalget i Orkdal kommune 003/14 Aktuelt fra utvalgene 004/14 Oppfølging av politiske vedtak 2014 per februar 005/14 Årsmelding for Kontrollutvalget i Meldal kommune /14 Referatsaker 007/14 Eventuelt 008/14 Godkjenning av protokoll Før saksbehandlingen startet opp presenterte ny rådmann, ny sekretær og utvalgsmedlemmene seg.

2 Sak 001/14 - Plan for forvaltningsrevisjon administrastivt utkast Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden og oversender planen til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta begrunnede endringer i prioriteringene blant prosjektene som er nevnt i planen. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å kunne bestille forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i samarbeid med andre kontrollutvalg i kommuner under samme IKS-samarbeid, samt vurdere timeantall på bestillinger på forvaltningsrevisjon opp mot timeressurs til selskapskontroll. Jan-Åge Sneve Gundersen fra sekretariatet orienterte om arbeidet fram til utkast for plan for forvaltningsrevisjon. 001/14 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden og oversender planen til kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta begrunnede endringer i prioriteringene blant prosjektene som er nevnt i planen. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å kunne bestille forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i samarbeid med andre kontrollutvalg i kommuner under samme IKS-samarbeid, samt vurdere timeantall på bestillinger på forvaltningsrevisjon opp mot timeressurs til selskapskontroll. Sak 002/14 - Innkommede brev fra Kontrollutvalget i Orkdal kommune

3 Jan-Åge Sneve Gundersen fra sekretariatet orienterte om mottatt brev fra Kontrollutvalget i Orkdal kommune og deres arbeid fram til ny plan for forvaltningsrevisjon. 002/14 Vedtak: Sak 003/14 - Aktuelt fra utvalgene Utvalgsmedlemmene tok en gjennomgang av saker fra de områdene de følger med på. 003/14 Vedtak: Sak 004/14 - Oppfølging av politiske vedtak 2014 per februar Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging. Jan-Åge Sneve Gundersen fra sekretariatet orienterte om status for vedtaksoppfølgingen per dags dato. Utvalget diskuterte videre oppfølging av planen også med ny rådmann. 004/14 Vedtak: Kontrollutvalget tar framlagt informasjon til etterretning. På bakgrunn av saksframstilling og kontrollutvalgets innspill i møtet vedtas plan for videre oppfølging.

4 Sak 005/14 - Årsmelding for Kontrollutvalget i Meldal kommune 2013 Kontrollutvalget vedtar Årsmeldingen for Kontrollutvalget i Meldal kommune 2013 og oversender den til Kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2013 til orientering. Sekretariatet gis fullmakt til å korrigere regnskapstall for 2013, når endelige tall foreligger. Jan-Åge Sneve Gundersen fra sekretariatet orienterte om forslag til årsmelding for kontrollutvalget. 005/14 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar Årsmeldingen for Kontrollutvalget i Meldal kommune 2013 og oversender den til Kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2013 til orientering. Sekretariatet gis fullmakt til å korrigere regnskapstall for 2013, når endelige tall foreligger. Sak 006/14 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Jan-Åge Sneve Gundersen fra sekretariatet orienterte om Selskapskontrollen Trønderenergi fra Revisjon Midt-Norge IKS. Fra Meldal kommer Atle-Ingar Kjelstad, Odd Aa og Tove Hilstad til presentasjonen den 4.mars av Selskapskontrollen. Innstillingen enstemmig vedtatt 006/14 Vedtak: Referatsakene tas til orientering.

5 Sak 007/14 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. 007/14 Vedtak: Ingen vedtak. Sak 008/14 - Godkjenning av protokoll en godkjennes. en ble gjennomlest og godkjent i møtet. 008/14 Vedtak: en godkjennes.

6