Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune Møtedato/tid: kl. 13:00-15:55 Møtested: Møterom 1 Møtende medlemmer: Bjørg Reitan Bjørgvik, møteleder Lindis Heggvik Aune Johannes Håvik Gunnar Andresen Olav Athammer Andre møtende Laila Hjertø, Hitra kommune Torbjørn Berglann, møtesekretær, Konsek Arkivsak: 25/17 Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 1, 2, 4, 5, 6, 3 og 7. Sakliste: Saksnr. Sakstittel 01/17 Orientering om Hitrahallen SA 02/17 Referatsaker 03/17 Oppfølging av vedtak pr /17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - valg av prosjekt 05/17 Kontrollutvalgets årsmelding for /17 Aktuelt fra utvalgene /17 Eventuelt

2 Sak 01/17 Orientering om Hitrahallen SA Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Kontrollutvalget tar daglig leders redegjørelse til orientering. Daglig leder orienterte om driften og viste utvalget rundt. Kontrollutvalget tar daglig leders redegjørelse til orientering. Sak 02/17 Referatsaker Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Referatsakene tas til orientering. Følgende saker ble referert i møtet: 1. Melding om politisk vedtak plan for selskapskontroll 2. Artikkel i Hitra.no Referatsakene tas til orientering.

3 Sak 03/17 Oppfølging av vedtak pr Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Rådmannen orienterte om administrasjonens oppfølging av sakene: Registrering av kunst er fullført Oppfølging av rapport fra forvaltningsrevisjon av forebyggende arbeid for barn og unge var utsatt i påvente av ny kommunalsjef, arbeides med saken nå. Kommunestyret har fått rapportering om status for oppfølging av revisjonens anmerkninger i rapport om oppføring av lagerhallen. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 04/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - valg av prosjekt Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Kontrollutvalget diskuterte mulige tema for forvaltningsrevisjon. Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av kommunens arbeid med kvalitet i skolen. 2. Revisjonen bes legge fram en plan for gjennomføringen i utvalgets neste møte. Planen skal inneholde forslag til problemstillinger, ressursramme og leveringsfrist. 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av kommunens arbeid med kvalitet i skolen.

4 2. Revisjonen bes legge fram en plan for gjennomføringen i utvalgets neste møte. Planen skal inneholde forslag til problemstillinger, ressursramme og leveringsfrist. Sak 05/17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Sak 06/17 Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Kontrollutvalget ønsker en orientering om hvordan kommunen holder oversikt over vedlikeholdsbehovet i bygningsmassen. Kontrollutvalget ønsker en orientering om hvordan Hitra kommune arbeider for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i sine anskaffelser. Omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for: 1. hvordan kommunen holder oversikt over vedlikeholdsbehovet i bygningsmassen 2. hvordan Hitra kommune arbeider for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i sine anskaffelser.

5 Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for: 1. hvordan kommunen holder oversikt over vedlikeholdsbehovet i bygningsmassen 2. hvordan Hitra kommune arbeider for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i sine anskaffelser. Sak 07/17 Eventuelt Kontrollutvalget i Hitra kommune /17 Leder orienterte om NKRFs konferanse for kontrollutvalg. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen går gjennom listen over politiske vedtak til oppfølging. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Kontrollutvalget ber rådmannen gå gjennom listen over politiske vedtak til oppfølging i neste møte. Kontrollutvalget ber rådmannen gå gjennom listen over politiske vedtak til oppfølging i neste møte. Protokollen ble gjennomlest og godkjent i møtet.