Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møtedato/tid: kl 12:00-15:20 Møtested: Rådhuset Orkdal Møtende medlemmer: Berit Ingeborg By Johnny Danielsen Joar Syrstadeng. Sak 33-37, til kl Mads Løkeland Vigdis Bye Olsen Andre møtende: Oddbjørn Bang, ordfører. Sak 34. Morten Wolden, rådmann. Sak 34. Kristin Wangen, kommunalsjef. Sak 34. Marit Risvaag, varslingsombud. Sak 34. Gard S.G. Lyng, Revisjon Midt-Norge IKS. Sak Arvid Hanssen, Konsek Arkivsak: 15/163 Merknader: Det fremkom ingen merknader til innkalling og saksliste. Sakliste: Saksnr. Saktittel 33/15 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte den /15 Situasjonen ved Orkdal helsetun - orientering fra rådmannen. 35/15 Orientering om forvaltningsrevisjon med utgangspunkt i prosjektplan - samhandlingsreformen. 36/15 Avtaler finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon /15 Referatsaker til kontrollutvalgets møte /15 Prioritering av revisjonsressurser /15 Møteplan 2016 for kontrollutvalget. 40/15 Eventuelt

2 Sak 33/15 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte den Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 34/15 Situasjonen ved Orkdal helsetun - orientering fra rådmannen. Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Saken legges frem uten innstilling. Rådmann Morten Wolden, kommunalsjef Kristin Wangen og varslingsombud Marit Risvaag, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget ba om at rådmannens Power Point presentasjon ble lagt med som vedlegg til protokollen. Følgende omforente forslag ble fremmet og vedtatt: Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering.

3 Sak 35/15 Orientering om forvaltningsrevisjon med utgangspunkt i prosjektplan - samhandlingsreformen. Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Saken tas til orientering. Gard S.G. Lyng, Revisjon Midt-Norge IKS, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Saken tas til orientering. Sak 36/15 Avtaler finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Kontrollutvalget slutter seg til forslagene til avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon for Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å signere avtalene. Kontrollutvalgets leder signerte avtalene i møtet. Kontrollutvalget slutter seg til forslagene til avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon for Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å signere avtalene.

4 Sak 37/15 Referatsaker til kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert i møtet: 1. Sak 115/15 Rapport selskapskontroll - eierstyring i Orkdal kommune,behandlet i kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt. 2. Sak 116/15 Rapport fra KU om tilsyn og kontroll og virksomhet i perioden ,behandlet i kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling ble vedtatt. 3. Invitasjon til kontrollutvalgskonferanse Gardermoen 3.-4.februar Felles forhandlingsutvalg skal ha åpne møter, Kommunal rapport Oppsummering fra samling for kontrollutvalg på Tiller Fire medlemmer av kontrollutvalget deltok. Vedrørende pkt 3: Sekretariatet melder på Joar Syrstadeng. Andre interesserte melder fra til Konsek innen 16.desember. Referatsakene tas til orientering. Sak 38/15 Prioritering av revisjonsressurser Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Sekretariatet legger signaler fra diskusjon i møtet til grunn for videre prioritering av revisjonsarbeidet i 2016.

5 Kontrollutvalget diskuterte prosjekter som ligger inne i plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll. Videre kom det innspill om miljø som tema i forhold til fremtidige prosjekt. Nærvær, fravær og drift av Helsetun og hjemmetjenester ble også nevnt som mulige tema. Kontrollutvalget ønsket å følge prioriteringen som kommunestyret har vedtatt i gjeldende plan for forvaltningsrevisjon for Følgende omforente forslag ble fremmet og vedtatt: Kontrollutvalget ber om at sekretariatet legger frem sak om bestilling av forvaltningsrevisjon med tema tilpasset opplæring og spesialundervisning i Orkdal kommune i neste møte. Utvalget ønsker at revisjonen deltar under behandlingen av saken. Kontrollutvalget ber om at sekretariatet legger frem sak om bestilling av forvaltningsrevisjon med tema tilpasset opplæring og spesialundervisning i Orkdal kommune i neste møte. Utvalget ønsker at revisjonen deltar under behandlingen av saken. Sak 39/15 Møteplan 2016 for kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Møtene i kontrollutvalget avvikles kl på følgende dager i 2016: 1.mars, 3.mai, 7.juni, 6.september, 25.oktober og 6.desember. Omforent forslag om å endre møtedag 7.juni til 14.juni, slik det fremgår av saksfremlegget, ble enstemmig vedtatt sammen med øvrig innstilling i saken. Kontrollutvalget ba sekretariatet avklare med Helsetunet om det er mulig å avholde møte der den 6.september Møtene i kontrollutvalget avvikles kl på følgende dager i 2016: 1.mars, 3.mai, 14.juni, 6.september, 25.oktober og 6.desember.

6 Sak 40/15 Eventuelt Kontrollutvalget i Orkdal kommune /15 Saken legges frem uten innstilling. Ingen saker ble fremmet.