Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 12:00 14:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Formannskapssalen Geir Rostad (møteleder) Eldbjørg Røstvold Kristin Kjønsvik Jorulf Gumdal Erik Snekvik Saker til behandling: 025/13-029/13 Arkivsak: 13/167 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torger Aarvaag, Rådmann (sak 27 og 29) Ståle Vaag, ordfører (sak 27 og 29) Geir Morten Oddebug, gruppeleder (Ap) (sak 27) 025/13 Referatsaker 026/13 Innspill til plan for forvaltningsrevisjon /13 Avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon /13 Møteplan for kontrollutvalget /13 Eventuelt

2 Sak 025/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende saker ble referert: 1. NKRFs kontrollutvalgskonferanse februar Konsek midlertidig sekretariatsoppdrag for Trondheim kommune Kommunestyrets behandling av rapport fra forvaltningsrevisjon om arbeidet med næringsutvikling i Hemne. Referatsakene tas til orientering. Sak 026/13 - Innspill til plan for forvaltningsrevisjon Sekretariatet bes ta med seg innspillene som fremkom i møtet og fremme forslag til plan for forvaltningsrevisjon i kontrollutvalgets neste møte. Alle gruppeledere, rådmannen og leder for driftsutvalget var invitert til å gi innspill. Ordfører Ståle Vaag, rådmann Torger Aarvaag og gruppeleder Geir Morten Oddebug møtte og ga innspill. Sekretariatet bes ta med seg innspillene som fremkom i møtet og fremme forslag til plan for forvaltningsrevisjon i kontrollutvalgets neste møte. Sak 027/13 - Avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon 2014

3 Kontrollutvalget slutter seg til avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon Kontrollutvalget slutter seg til avtaler om gjennomføring av forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon Sak 028/13 - Møteplan for kontrollutvalget 2014 Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2014: 13. februar 13. mars 8. mai 11. september 13. oktober 4. desember Møtene avholdes normalt kl 12:00. Kontrollutvalget vedtar følgende møtedatoer for 2014: 13. februar 13. mars 8. mai 11. september 13. oktober 4. desember Møtene avholdes normalt kl 12:00. Sak 029/13 - Eventuelt

4 Saken legges fram uten innstilling. Lukking av politiske møter. Det ble stilt spørsmål om formannskapets lukkede budsjettbehandling, og behandling av habilitetsspørsmål, jfr. siste møte i kontrollutvalget. Rådmannen og orføreren orienterte om bakgrunn for saken. Anbud på kulturskole og fritidsklubb. Det ble stilt spørsmål angående gjennomføring av anbud på kulturskole og fritidsklubb, og kommunens disponering av eierinteresser i Hemne kulturhus AS. Saken ble ikke realitetsbehandlet. Jorulf Gumdal og Eldbjørg Røstvold stilte spørsmål om egen habilitet som henholdsvis styremedlem og medeier i Hemne kulturhus AS. Etter som saken ikke ble tatt opp til behandling i møtet, ble habilitetsspørsmålet ikke behandlet. Tildeling av hustomter i Hemne kommune. Det ble stilt spørsmål om Hemne kommunes rutiner for tildeling og salg av hustomter, samt kommunens praksis for innhenting av personopplysninger i tildelingsskjema. Følgende omforente forslag ble fremmet: Rådmannen bes orientere skriftlig og muntlig om oversikt over tilgjengelige kommunale hustomter og rutiner for tildeling av disse, samt praksis for innhenting av personopplysninger i søknadsskjema. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes orientere skriftlig og muntlig om oversikt over tilgjengelige kommunale hustomter og rutiner for tildeling av disse, samt praksis for innhenting av personopplysninger i søknadsskjema.

5 en ble gjennomlest og godkjent i møtet.