Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: kl. 09:30 11:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Per Bjarne Bonesvoll, leder Guri Kosberg Høen, nestleder Ann Karin Haugen Helge A. Halvorsen Martin E. Martinsen Andre møtende: Wenche Holt, revisor, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 32-34) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær, KonSek Midt-Norge IKS Saker til behandling: 032/14-039/14 Arkivsak: 14/133 Saksliste 032/14 Godkjenning av protokoll fra møte den /14 Forvaltningsrevisjon Utleieboliger - Tilbakemelding fra rådmannen 034/14 Den finansielle revisjonen i Midtre Gauldal kommune - Orientering fra revisor 035/14 Tilsynsrapport vedr. kommunens folkehelsearbeid 036/14 Tilsynsrapport - Kommunal beredskapsplikt 037/14 Forslag til møteplan for 1. halvår /14 Referatsaker 039/14 Eventuelt

2 Sak 032/14 - Godkjenning av protokoll fra møte den Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 033/14 - Forvaltningsrevisjon Utleieboliger - Tilbakemelding fra rådmannen Saken legges frem uten forslag til vedtak. Kontrollutvalgets sekretariat mottok følgende e-post melding ( ) fra Stein Roar Strand, Enhetsleder Eiendom og kommunalteknikk: Etter samtale med rådmannen i dag har vi foreløpig følgende melding: Arbeidet med gjennomføring/ vurdering av de anbefalinger som er gitt i forvaltningsrevisjonsrapporten pkt. 6.2 (se vedlegg) er igangsatt. Arbeidet tar tid og vi har ikke alle svar ferdig ennå, ser og så dette i sammenheng med Strategiplan for boligpolitikken som ble vedtatt i april. Dessverre kan vi ikke møte i morgen, og har heller ikke en skriftlig tilbakemelding ferdig. Vi har igangsatt arbeid med vedlikeholdsplaner, kurser ansatte. Vi håper vi kan få komme tilbake til en mere fyldig redegjørelse i et senere møte i kontrollutvalget. Følgende omforent forslag ble fremmet: Kontrollutvalget ber om en orientering fra rådmannen på sitt første møte i Kontrollutvalget ber om en orientering fra rådmannen på sitt første møte i 2015.

3 Sak 034/14 - Den finansielle revisjonen i Midtre Gauldal kommune - Orientering fra revisor Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Wenche Holt, oppdragsansvarlig revisor, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Sak 035/14 - Tilsynsrapport vedr. kommunens folkehelsearbeid Følgende omforent forslag til tillegg til innstillingen ble fattet: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen på sitt møte i juni 2015 vedr. Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen på sitt møte i juni 2015 vedr. Sak 036/14 - Tilsynsrapport - Kommunal beredskapsplikt Følgende omforent forslag til tillegg til innstillingen ble fattet: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen på sitt møte i april 2015 vedr.

4 Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen på sitt møte i april 2015 vedr. Sak 037/14 - Forslag til møteplan for 1. halvår 2015 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2015: Januar Februar Mars April Mai Juni Kommunestyret Formannskapet Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2015: Januar Februar Mars April Mai Juni Kommunestyret Formannskapet Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig Sak 038/14 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Melding fra Fylkesmannen vedr. utsettelse av tilsyn med legevakttjenesten, samt gjennomføring av tilsyn med samhandling utskrivningsklare pasienter. 2. Jan Fridthjof Bernt, professor emeritus ved Universitetet i Bergen, svarer på spørsmål vedr. kommunesektoren. 3. Lødingen og Brønnøy fulgte ikke saksbehandlingsreglene ved lukking av møtene i formannskapet og kommunestyret, konkluderer Sivilombudsmannen. 4. Samlenotat vedr. statsbudsjettet Referat kommunesektorens etikkutvalg.

5 Kommentar til pkt. 2: Kontrollutvalgets leder, et medlem og sekretær var tilstede på kommunestyrets møte , på dette møtet hersket det forvirring om habilitetsavgjørelse i sak 72/2014. Utvalget vil på bakgrunn av dette oversende jussprofessor Jan Fridthjof Bernt sin uttalelse vedr. habilitetsvurderinger til rådmann og ordfører. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 039/14 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Ingen saker. Ingen vedtak.

6