Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møtedato/tid: kl. 09:00 10:45 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Sivert Arne Selvli, leder Astrid Skretting, nestleder Arne Nordgård Per Arne Brevik Johan Arne Selven Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Eva J. Bekkavik, møtesekretær, KonSek Midt-Norge IKS Tor-Arne Stubbe, RMN IKS (sak 13-14) Saker til behandling: 013/14-019/14 Arkivsak: 14/91 Saksliste 013/14 Godkjenning av protokoll fra møte den /14 Forvaltningsrevisjonsrapport - Dimensjonering og tilrettelegging innen pleie og omsorg 015/14 Risiko- og vesentlighetsanalyse selskapskontroll 016/14 Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune 017/14 Referatsaker 018/14 Forslag til møteplan for 2. halvår /14 Eventuelt

2 Sak 013/14 - Godkjenning av protokoll fra møte den Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 014/14 - Forvaltningsrevisjonsrapport - Dimensjonering og tilrettelegging innen pleie og omsorg Kontrollutvalget tar rapporten til etterretning og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Dimensjonering og tilrettelegging innen pleie og omsorg til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av januar Tor-Arne Stubbe, forvaltningsrevisor Revisjon Midt-Norge IKS, gjennomgikk revisors arbeid og funn i forvaltningsrevisjonen og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget tar rapporten til etterretning og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Dimensjonering og tilrettelegging innen pleie og omsorg til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen av januar Sak 015/14 - Risiko- og vesentlighetsanalyse selskapskontroll Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg eventuelle innspill gitt i møtet.

3 Følgende omforent tillegg til instillingen: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen om hvilke kommunale samarbeid, herunder avtaler om kjøp av tjenester, som Agdenes kommune har inngått. Orienteringen gis på utvalgets møte i september. Innstillingen og tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg eventuelle innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen om hvilke kommunale samarbeid, herunder avtaler om kjøp av tjenester, som Agdenes kommune har inngått. Orienteringen gis på utvalgets møte i september. Sak 016/14 - Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Agdenes kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik det fremgår av dokumentet Saker for videre oppfølging. Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Agdenes kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik det fremgår av dokumentet Saker for videre oppfølging. Sak 017/14 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. fra representantskapsmøte i KonSek Midt-Norge IKS, og fra generalforsamlingsmøte i Bomvegselskapet E Artikkel i Kommunerevisoren nr om Åpne dører i kontrollutvalgene.

4 3. Møteoffentlighet og manglende kunngjøring og offentlighet av «budsjettseminarer» i Nes kommune. 4. Infoskriv fra TrønderEnergi Nett til Bystyret i Trondheim Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 018/14 - Forslag til møteplan for 2. halvår 2014 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2014: August September Oktober November Desember Kommunestyret Formannskapet Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig Møte 7. oktober flyttes til 30. september. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2014: August September Oktober November Desember Kommunestyret Formannskapet Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig Sak 019/14 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Fremmedspråklige elever Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen om følgende: Hvordan ivaretar Agdenes kommune tilpasset opplæring når det gjelder fremmedspråklige elever? Orienteringen gis på kontrollutvalgets møte

5 Fremmedspråklige elever Kontrollutvalget ønsker en orientering fra rådmannen om følgende: Hvordan ivaretar Agdenes kommune tilpasset opplæring når det gjelder fremmedspråklige elever? Orienteringen gis på kontrollutvalgets møte

6