Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Klæbu kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Møtedato/tid: kl. 16:00 17:00 Møtested: Rådhuset, møterom 241 Møtende medlemmer: Jomar Aftret, leder Bjørn Lervold Bente Rhodèn Forseth Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Johan L. Borgen, nestleder Jorun Hovdar Ruth Kari Skjetne Holmli, 1. vara Beate Bakken, 2. vara Arnt I. Torvik, 3. vara Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær Saker til behandling: 034/14-039/14 Arkivsak: 14/127 Saksliste 034/14 Godkjenning av protokoll fra møte den /14 Tilsynsrapport Kvalifiseringsprogram KVP 036/14 Forslag til møteplan for 1. halvår /14 Orientering om aktuelle saker 038/14 Referatsaker 039/14 Eventuelt

2 Sak 034/14 - Godkjenning av protokoll fra møte den Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 035/14 - Tilsynsrapport Kvalifiseringsprogram KVP Kontrollutvalget tar saken til orientering. Følgende omforent forslag til tillegg til innstillingen ble fattet: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra NAV om tjenestene de leverer. Orientering gis i kontrollutvalgets møte i mars. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget ønsker en orientering fra NAV om tjenestene de leverer. Orientering gis i kontrollutvalgets møte i mars. Sak 036/14 - Forslag til møteplan for 1. halvår 2015 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2015: Januar Februar Mars April Mai Juni Kommunestyret Formannskapet Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Kontrollutvalgets møte i mars flyttes til 5. mars Innstillingen med endring av møtet i mars ble enstemmig vedtatt.

3 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2015: Januar Februar Mars April Mai Juni Kommunestyret Formannskapet Kontrollutvalget Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Sak 037/14 - Orientering om aktuelle saker Saken legges frem uten forslag til vedtak. Ingen saker. Ingen vedtak. Sak 038/14 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Melding fra Fylkesmannen vedr. utsettelse av tilsyn med legevakttjenesten. 2. Tilbakmelding fra revisor til Klæbu kommune etter årsrevisjon Jan Fridthjof Bernt, professor emeritus ved Universitetet i Bergen, svarer på spørsmål vedr. kommunesektoren. 4. Lødingen og Brønnøy fulgte ikke saksbehandlingsreglene ved lukking av møtene i formannskapet og kommunestyret, konkluderer Sivilombudsmannen. 5. Referat kommunesektorens etikkutvalg. 6. Samlenotat vedr. statsbudsjettet Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering.

4 Sak 039/14 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Fylkesmannens tilsynsrapport etter tilsyn med tjenester i omsorgsboliger Tilsynet ble gjennomført i perioden , Klæbu kommune fikk to merknader etter tilsynet. Følgende omforent forslag til vedtak ble fattet: Kontrollutvalget ønsker ikke å følge opp kommunens oppfølging av merknadene i rapporten. NKRFs kontrollutvalgskonferansen Februar 2015 på Gardermoen Invitasjonen ble delt ut i møtet. Offentlige anskaffelser Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering vedr. Klæbu kommune sin praksis vedr. anbudsåpninger. Orienteringen gis på utvalgets møte 5. mars Fylkesmannens tilsynsrapport etter tilsyn med tjenester i omsorgsboliger Kontrollutvalget ønsker ikke å følge opp kommunens oppfølging av merknadene i rapporten. NKRFs kontrollutvalgskonferansen Februar 2015 på Gardermoen Ingen av utvalgets medlemmer ønsker å delta. Offentlige anskaffelser Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering vedr. Klæbu kommune sin praksis vedr. anbudsåpninger. Orienteringen gis på utvalgets møte 5. mars 2015.

5