SNILLFJORD KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Oddvar Lian (leder) Inger Singstad Mjønes

Transkript

1 SNILLFJORD KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 2. desember 2005 kl Møtested: Rådhuset i Snillfjord, Lille møterom. Saknr: 19/ /2005 Arkivsaknr.: Møteleder: Oddvar Lian Møtende medlemmer: Oddvar Lian (leder) Inger Singstad Mjønes Møtende varamedlemmer: Forfall : Knut Sæther (nestleder) Varamedlemmer var innkalt men hadde ikke anledning til å møte. Andre møtende: Per O. Johansen (møtesekretær) Sissel Myrvoll (oppdragsansvarlig revisor) Inger Johanne Flønes (oppdr.ansv. forvaltningsrevisor) Dag Robert Bjørshoel (fung. rådmann, sak 21/2005) Merknader til innkallingen: Ingen merknader

2 Sak 19/2005 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget /2005 fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. Arkivsak: Sak 20/2005 Referatsaker Kontrollutvalget /2005 Kontrollutvalget tar referatsaken til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokument som referatsak: 1. Pressemelding nr. 270/2005 av fra Kommunal- og regionaldepartementet vedrørende 5,7 milliarder ekstra skal gi bedre lokal velferd i hele landet. Kontrollutvalget tar referatsaken til orientering. 2

3 Sak 21/2005 Plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2006 Kontrollutvalget /2005 Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Fungerende rådmann ga en orientering med en kort gjennomgang av kontrollutvalgets forslag til mulige forvaltningsrevisjonsprosjekter for Snillfjord kommune for Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor orienterte om tilgjengelige tidsressurser til revisjon for Snillfjord kommune for I forhold til forvaltningsrevisjon vil Snillfjord ha mulighet til å få gjennom ført ett til to prosjekter avhengig av prosjektenes størrelse og kompleksitet. Følgende omforente forslag ble fremmet: 1. Kontrollutvalget viser til forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2006 som følger saken, og vedtar følgende prioritering av forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006: Den korrigerte planen for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2006 legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret viser til utkast til Plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune og prioriterer følgende forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006: Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. 3

4 Kontrollutvalget viser til forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2006 som følger saken, og vedtar følgende prioritering av forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006: Den korrigerte planen for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune for 2006 legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret viser til utkast til Plan for forvaltningsrevisjon for Snillfjord kommune og prioriterer følgende forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006: Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Arkivsak: Sak 22/2005 Plan for selskapskontroll for Snillfjord kommune Kontrollutvalget /2005 Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for selskapskontroll i Snillfjord kommune for inneværende valgperiode, og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Snillfjord kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for selskapskontroll i Snillfjord kommune for inneværende valgperiode, og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Snillfjord kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. 4

5 Sak 23/2005 Forslag til møteplan for kontrollutvalget for 2006 Kontrollutvalget /2005 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2006: Dag Dato Måned Tid Fredag 24. februar 2006 kl Fredag 12. mai 2006 kl Fredag 15. September 2006 kl Fredag 27. oktober 2006 kl Fredag 01. desember 2006 kl Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2006: Dag Dato Måned Tid Fredag 24. februar 2006 kl Fredag 12. mai 2006 kl Fredag 15. September 2006 kl Fredag 27. oktober 2006 kl Fredag 01. desember 2006 kl Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. 5

6 Sak 24/2005 Eventuelt Kontrollutvalget /2005 Saken legges frem uten forslag til vedtak. a) Foreløpig invitasjon til NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2006 Foreløpig invitasjon til NKRFs kontrollutvalgskonferanse 2006 som arrangeres på Gardermoen 31. januar 1. februar ble fremlagt i møtet. Medlemmene tar stilling til deltakelse og sørger selv for eventuell påmelding innen påmeldingsfristen, som er satt til den 15. desember