Melhus kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Rådhuset, møterom Eindride Behandlede saker: 21/ /2009 Møtedato: Fra: Til: Arkivsaknr: Til stede på møtet: Funksjon: Navn: Forfall: Møtt for: Leder Berit Skillingsaas Nygård Nestleder Magne Thomassen Sidsel Bodsberg Gerd Ester Hegerberg Eivind Bjerksetmyr Andre: Ordfører Erling Bøhle sakene 21/2009, 22/2009 og deler av 25/2009 Frode Singstad, Revisjon Midt-Norge IKS sakene 21/ /2009 og deler av 25/2009 Gunn Inger Løvseth, ass. Rådmann sak 23/2009 og deler av 25/2009 Hanne Kongsvik, Konsek - møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkallingen Side 1 av 5

2 Side Utv. saksnr. Arkivsaksnr. Melhus kommune SAKSLISTE Lukket PS 21/09 09/4059 GODKJENNING AV MØTEBOK Lukket PS 22/09 09/4060 REFERATSAKER Lukket PS 23/09 09/4061 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BARNEVERN Lukket PS 24/09 09/4063 ORIENTERING OM INNRETNING OG FRAMDRIFT I FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BYGGESAK Lukket PS 25/09 09/4064 OVERSENDT SAK FRA KOMMUNESTYRET ANGÅENDE ORGANISERING AV VIRKSOMHETENE - NY BEHANDLING Lukket PS 26/09 09/4065 EVENTUELT Side 2 av 5

3 21/09 GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok fra kontrollutvalgets møte godkjennes Møtebok fra kontrollutvalgets møte godkjennes 22/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering 23/09 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BARNEVERN Kontrollutvalget viser til den framlagte rapporten fra forvaltningsrevisjonsprosjektet innen barnverntjenesten. Kontrollutvalget merker seg informasjon om hvordan tjenesten fungerer med tanke på å yte tjenester etter lov- og regelverk. Rapporten oversendes kommunestyret med følgende anbefaling: Kommunestyret merker seg innholdet i framlagt forvaltningsrevisjonsrapport om barneverntjenesten. Rådmannen bes om å ha spesielt fokus på forholdene i revisors konklusjoner. Kommunestyret ber rådmannen om en orientering om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten innen sommeren Side 3 av 5

4 Kontrollutvalget viser til den framlagte rapporten fra forvaltningsrevisjonsprosjektet innen barnverntjenesten. Kontrollutvalget merker seg informasjon om hvordan tjenesten fungerer med tanke på å yte tjenester etter lov- og regelverk. Rapporten oversendes kommunestyret med følgende anbefaling: Kommunestyret merker seg innholdet i framlagt forvaltningsrevisjonsrapport om barneverntjenesten. Rådmannen bes om å ha spesielt fokus på forholdene i revisors konklusjoner. Kommunestyret ber rådmannen om en orientering om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten innen sommeren /09 ORIENTERING OM INNRETNING OG FRAMDRIFT I FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT INNEN BYGGESAK Kontrollutvalget tar informasjon om status i pågående forvaltningsrevisjonsprosjekt innen byggesaksområdet til orientering Kontrollutvalget tar informasjon om status i pågående forvaltningsrevisjonsprosjekt innen byggesaksområdet til orientering 25/09 OVERSENDT SAK FRA KOMMUNESTYRET ANGÅENDE ORGANISERING AV VIRKSOMHETENE - NY BEHANDLING Kontrollutvalget viser til kommunestyrets anmodning om å vurdere om dagens organisering av virksomhetene er i tråd med gjeldende politiske vedtak. Med bakgrunn i informasjon om dagens organisering, vedtatt bemanningsplan og gjeldende delegasjonsreglement finner kontrollutvalget at organiseringen er i tråd med gjeldende vedtak. Side 4 av 5

5 Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet: 1. Kontrollutvalget viser til vedtaket i kommunestyret hvor utvalget bes om å vurdere om dagens organisering av virksomhetene i kommunen er i tråd med gjeldende politiske vedtak. 2. Kontrollutvalget har vurdert dagens organisering opp imot vedtatt bemanningsplan fra 2003 og gjeldende delegasjonsreglement. Kontrollutvalget ser at det per i dag er gjort endringer. Kontrollutvalget finner det uklart om rådmannen har mandat til å flytte oppgaver som i bemanningsplanen er definert som hver enkelt enhets viktigste oppgaver. D.v.s. flytting av oppgaver mellom virksomheter, eller mellom virksomheter og stab. 3. Kontrollutvalget råder Kommunestyret til å oversende saken til Administrasjonsutvalget, for avklaring og vurdering av gjeldende regelverk. Enstemmig vedtatt. 4. Kontrollutvalget viser til vedtaket i kommunestyret hvor utvalget bes om å vurdere om dagens organisering av virksomhetene i kommunen er i tråd med gjeldende politiske vedtak. 5. Kontrollutvalget har vurdert dagens organisering opp imot vedtatt bemanningsplan fra 2003 og gjeldende delegasjonsreglement. Kontrollutvalget ser at det per i dag er gjort endringer. Kontrollutvalget finner det uklart om rådmannen har mandat til å flytte oppgaver som i bemanningsplanen er definert som hver enkelt enhets viktigste oppgaver. D.v.s. flytting av oppgaver mellom virksomheter, eller mellom virksomheter og stab. 6. Kontrollutvalget råder Kommunestyret til å oversende saken til Administrasjonsutvalget, for avklaring og vurdering av gjeldende regelverk. 26/09 EVENTUELT Ingen innstilling Ingen saker under eventuelt Side 5 av 5