Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: Kl 09:00 11:20 Møtested: Rådhuset Møtende medlemmer: Eva Overholt (møteleder) Eivind Stende Ingrid M Tørhaug-Skagseth Oddrun Husby Jan M. Leinum Forfall: Andre møtende: Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge (sak 22) Gard Lyng, Revisjon Midt-Norge (sak 22-24) Arkivsak: 15/99 Merknader: Til godkjenning av sakliste: Det ble etterspurt bestilt orientering om oppfølging av forvaltningsrevisjon om barn og unge. Denne er utsatt til neste møte grunnet rådmannens fravær. Sakliste: Saksnr. Saktittel 20/15 Referatsaker 21/15 Aktuelle saker fra utvalgene 22/15 Tilbakemelding etter årsrevisjon /15 Selskapskontroll - Hamos forvaltning IKS - prosjektplan 24/15 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kommunale tjenester i Nav 25/15 Budsjett for kontrollutvalget 2016 og økonomiplan /15 Rapport om kontrollutvalgets virksomhet i perioden /15 Eventuelt

2 Sak 20/15 Referatsaker Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Referatsakene tas til orientering. Tilleggsforslag Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: "Kontrollutvalget anbefaler påtroppende kontrollutvalg om å følge opp barnevernet videre." Følgende referatsak ble presentert: 1. Oppfølging av fylkesmannens tilsyn med barneverntjensten. Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalget anbefaler påtroppende kontrollutvalg om å følge opp barnevernet videre. Sak 21/15 Aktuelle saker fra utvalgene Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Tilleggsforslag Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: "Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om status for iverksettelse av kommunestyrets vedtak om innføring av veinavn." Utvalgets medlemmer orienterte.

3 Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om status for iverksettelse av kommunestyrets vedtak om innføring av veinavn. Sak 22/15 Tilbakemelding etter årsrevisjon 2014 Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Revisors redegjørelse tas til orientering. Inge Storås fra Revisjon Midt-Norge orienterte om arbeidet med årsrevisjon. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Revisors redegjørelse tas til orientering. Sak 23/15 Selskapskontroll - Hamos forvaltning IKS - prosjektplan Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av Hamos forvaltning IKS i tråd med fremlagt prosjektplan, med en andel av timeramme på 107 timer og leveringsfrist Utvalget forutsetter at 13 timer disponeres av rammen for 2015 og 94 timer fra rammen for Gard Lyng fra Revisjon Midt-Norge orienterte.

4 Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av Hamos forvaltning IKS i tråd med fremlagt prosjektplan, med en andel av timeramme på 107 timer og leveringsfrist Utvalget forutsetter at 13 timer disponeres av rammen for 2015 og 94 timer fra rammen for Sak 24/15 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kommunale tjenester i Nav Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon med fokus på kommunale tjenester i Nav, med en ramme på 350 timer, der 262 timer tas av budsjettet for 2015, og resterende for Leveringsfrist settes til 15. april Gard Lyng fra Revisjon Midt-Norge orienterte om annen forvaltningsrevisjon på området. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon med fokus på kommunale tjenester i Nav, med en ramme på 350 timer, der 262 timer tas av budsjettet for 2015, og resterende for Leveringsfrist settes til 15. april Sak 25/15 Budsjett for kontrollutvalget 2016 og økonomiplan Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Forslag til budsjett 2016, med en total ramme på kr ,00 og økonomiplan vedtas. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til budsjett til kommunestyret.

5 Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett 2016, med en total ramme på kr ,00 og økonomiplan vedtas. Forslaget skal følge formannskapets innstilling til budsjett til kommunestyret. Sak 26/15 Rapport om kontrollutvalgets virksomhet i perioden Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Kontrollutvalget vedtar rapport fra kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden , og oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: "Rapporten tas til orientering." Kontrollutvalget ber rådmannen om å videreformidle rapportens anbefaling om valg av varaliste til kontrollutvalget til nytt kommunestyre før valg av kontrollutvalg. Utvalget diskuterte forslaget og kom med noen korrigeringer av teksten. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget vedtar rapport fra kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden , og oversender rapporten til kommunestyret med følgende innstilling: "Rapporten tas til orientering." Kontrollutvalget ber rådmannen om å videreformidle rapportens anbefaling om valg av varaliste til kontrollutvalget til nytt kommunestyre før valg av kontrollutvalg. Sak 27/15 Eventuelt Kontrollutvalget i Skaun kommune /15 Saken legges fram uten innstilling.