Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 11. juni 2007 kl Møtested: Fylkeshuset Saknr: 29/ /2007 Arkivsaknr.: Møteleder Kjetil Reinskou Møtende medlemmer Kjetil Reinskou leder Marie Bech Pedersen nestleder Frøydis Gaare Anne Marie Grymyr Sterten Sivert Løvseth Møtende varamedlemmer Forfall Fra administrasjonen møtte Per O. Johansen møtesekretær Arve Gausen Revisjon Midt-Norge IKS Merknader til innkallingen Ingen merknader

2 Arkivsak: /2007 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget /2007 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Arkivsak: /2007 Referatsaker Kontrollutvalget /2007 Referatsaken tas til orientering. Følgende sak ble fremlagt som referatsak: 1. einfo 15/07 Saksbehandling i varslersaker. Referatsaken tas til orientering. Arkivsak: /2007 Forslag til endring av reglement for kontrollutvalget Kontrollutvalget /2007 Fylkestinget Kontrollutvalget slutter seg til fremlagte forslag til nytt reglement for kontrollutvalget. Forslaget legges frem for fylkestinget med følgende forslag til vedtak: Fylkestinget vedtar nytt reglement for kontrollutvalget. Følgende reglement oppheves: Reglement for kontrollutvalget, vedtatt i Fylkestinget , sak FT-46/98. Reglement for kontrollutvalgets sekretariat. Vedtatt i Fylkestinget , sak FT-52/04. 2

3 Følgende forslag ble fremmet: 1. Kjetil Reinskou: 1. setning i utkastet til reglement erstattes av følgende formulering: Kontrollutvalget består av 5 medlemmer, med personlige varamedlemmer. Votering: Forslaget fikk 2 stemmer (Reinskou og Gaare) og falt. Innstillingen ble deretter tatt opp til votering og enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til fremlagte forslag til nytt reglement for kontrollutvalget. Forslaget legges frem for fylkestinget med følgende forslag til vedtak: Fylkestinget vedtar nytt reglement for kontrollutvalget. Følgende reglement oppheves: Reglement for kontrollutvalget, vedtatt i Fylkestinget , sak FT-46/98. Reglement for kontrollutvalgets sekretariat. Vedtatt i Fylkestinget , sak FT-52/04. Arkivsak: /2007 Rapport fra forvaltningsrevisjon av skoleskyssordningen Kontrollutvalget /2007 Fylkestinget Kontrollutvalget tar fremlagt rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om skoleskyssordningen til orientering. Rapporten legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar informasjon i forvaltningsrevisjonsrapport om skoleskyssordningen til orientering, og ber fylkesrådmannen følge opp følgende: Å styrke den administrative - koordinerende rollen for oppfølging og samordning av grunnskoleskyssen i STFK Å sikre at økonomirapporteringen mellom de nye faggruppene og rådmannen er tilfredsstillende Sikre at budsjettet for faggruppenes tjenesteområder og tjenester blir lagt inn i regnskapet fra januar, noe som gir tilfredsstillende økonomirapporter. 3

4 Arve Gausen fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte om forvaltningsrevisjonsprosjektet og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget tar fremlagt rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om skoleskyssordningen til orientering. Rapporten legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar informasjon i forvaltningsrevisjonsrapport om skoleskyssordningen til orientering, og ber fylkesrådmannen følge opp følgende: Å styrke den administrative - koordinerende rollen for oppfølging og samordning av grunnskoleskyssen i STFK Å sikre at økonomirapporteringen mellom de nye faggruppene og rådmannen er tilfredsstillende Sikre at budsjettet for faggruppenes tjenesteområder og tjenester blir lagt inn i regnskapet fra januar, noe som gir tilfredsstillende økonomirapporter. Arkivsak: /2007 Forvaltningsrevisjonsrapport samarbeidsavtaler, videre behandling Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar informasjon i rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om partnerskaps- /samarbeidsavtaler til orientering. Rapporten legges ikke frem for videre behandling i politiske organer. Kontrollutvalget tar informasjon i rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om partnerskaps- /samarbeidsavtaler til orientering. Rapporten legges ikke frem for videre behandling i politiske organer. 4

5 Arkivsak: /2007 Bestilling av forvaltningsrevisjon: Investeringer og drift av fylkesveger i Sør- Trøndelag Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget viser til Plan for forvaltningsrevisjon for Sør-Trøndelag fylkeskommune som ble vedtatt av fylkestinget på møte den og bestiller herved et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus på investeringer og drift av fylkesveger i Sør-Trøndelag. Prosjektet gjennomføres innenfor en ressursramme på 500 timer og kontrollutvalget ber om at endelig prosjektrapport ferdigstilles med oversendelse til kontrollutvalgets sekretariat senest innen 1. februar Kontrollutvalget slutter seg for øvrig til innretningen på prosjektet slik det fremgår av saken. gjennomføring av prosjektet og å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. Følgende omforente forslag ble fremmet: 1. Innstillingens 2. avsnitt erstattes med følgende formulering: Ressursrammen og tidspunkt for ferdigstillelse av forvaltningsrevisjonsprosjektet fastsettes senest i kontrollutvalgets møte den 16. oktober 2007, i sammenheng med at det legges frem en vurdering av hvilke prosjekter som en bør gå inn og se nærmere på. Votering: Innstillingen med det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget viser til Plan for forvaltningsrevisjon for Sør-Trøndelag fylkeskommune som ble vedtatt av fylkestinget på møte den og bestiller herved et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus på investeringer og drift av fylkesveger i Sør-Trøndelag. Ressursrammen og tidspunkt for ferdigstillelse av forvaltningsrevisjonsprosjektet fastsettes senest i kontrollutvalgets møte den 16. oktober 2007, i sammenheng med at det legges frem en vurdering av hvilke prosjekter som en bør gå inn og se nærmere på. gjennomføring av prosjektet og å følge opp prosjektet på vegne av utvalget. 5

6 Arkivsak: /2007 Bestilling av forvaltningsrevisjon - lærlingeordningen Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget ber om at det iverksettes forvaltningsrevisjonsprosjekt innen lærlingeordningen. Prosjektet gjennomføres i inneværende år, innen en budsjettramme på 400 timer. gjennomføring og oppfølging av prosjektet på vegne av utvalget. Kontrollutvalget ber om at det iverksettes forvaltningsrevisjonsprosjekt innen lærlingeordningen. Prosjektet gjennomføres i inneværende år, innen en budsjettramme på 400 timer. gjennomføring og oppfølging av prosjektet på vegne av utvalget. Arkivsak: /2007 Eventuelt Kontrollutvalget /2007 Saken legges frem uten innstilling Følgende ble tatt opp under eventuelt: a) Budsjettet for kontrollorganene for 2008: Kontrollutvalget ber om at budsjettet for kontrollutvalget, inkludert kjøp av sekretariats- og revisjonstjenester, fremmes for det påtroppende kontrollutvalget. 6