RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Røyrvik kommune, Kommunestyresalen Møtedato: 28. januar 2013 Møtetid: Saker: 001/13 005/13 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Solveig Haugen, leder Trond Otto Devik Hans Øines Meldt forfall Andre: Rune Skåren, 1. varamedlem Arnt Mickelsen, Ordfører Jon Olav Håpnes, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader: Møtet lukket under sak 002/13 jf. KL 77.8 Underskrifter Solveig Haugen Trond Otto Devik Hans Øines

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/13 Referatsaker 002/13 Orientering fra revisor 003/13 Rapport etter gjennomgang av saker behandlet av formannskapet og kommunestyret 2.halvår /13 av kontrollutvalgets saker i kommunestyret 005/13 Kontrollutvalgets årsrapport 2012 Eventuelt

3 SAK 001/13 REFERATSAKER Referatene tas til orientering Postjournalen 2012 vedlegges møteprotokoll Referatene tas til orientering SAK 002/13 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Møtet lukket jf. KL Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 003/13 RAPPORT ETTER GJENNOMGANG AV SAKER BEHANDLET I FORMANNSKAPET OG KOMMUNESTYRET 2. HALVÅR Kommunestyret ber om at revisors anbefalinger følges opp og at det rapporteres tilbake til kommunestyret og kontrollutvalget hvordan anbefalingene er fulgt opp bl.a.

4 Kunngjøring av møteinnkallinger og møteprotokoller Habilitet innkalling av varamedlem Bruk av kommunens eget reglemnt for formannskap og kommunestyre 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger og at det rapporteres tilbake til kommunestyret og kontrollutvalget hvordan anbefalingene er fulgt opp bl.a. Kunngjøring av møteinnkallinger og møteprotokoller Habilitet innkalling av varamedlem Bruk av kommunens eget reglemnt for formannskap og kommunestyre 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp revisors anbefalinger og at det rapporteres tilbake til kommunestyret og kontrollutvalget hvordan anbefalingene er fulgt opp bl.a. Kunngjøring av møteinnkallinger og møteprotokoller Habilitet innkalling av varamedlem Bruk av kommunens eget reglemnt for formannskap og kommunestyre SAK 004/13 BEHANDLING AV KONTROLLUTVALGETS SAKER I KOMMUNESTYRET 1. Kontrollutvalgets saksfremlegg og innstilling skal gå uendret til kommunestyret. 2. Kontrollutvalgets innstiller på at kommunestyret behandler saker fra kontrollutvalget med eget saksnummer og som separate saker.

5 1. Kontrollutvalgets saksfremlegg og innstilling skal gå uendret til kommunestyret. 2. Kontrollutvalgets innstiller på at kommunestyret behandler saker fra kontrollutvalget med eget saksnummer og som separate saker. SAK 005/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. *************************************************************************** Eventuelt Neste møte i kontrollutvalget settes til 8. april 2013.