FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Fosnes kommune, kantina Saker: /13

Transkript

1 FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Fosnes kommune, kantina Saker: /13 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Egill Vatne, leder Åsa Skjervik Tranås Ida Lisbeth Brakstad Forfall Magnus Elden Andre Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Bjørg Tingstad, ordfører Sonja Høkholm, stedfortredende rådmann, sak 011 og 012/13 Merknader merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Egill Vatne Leder Åsa Skjervik Tranås Ida Lisbeth Brakstad Medlem

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 011/13 Referatsaker 012/13 Orientering fra administrasjonen 013/13 014/13 Orientering fra revisor- u.off./fvl. 13 Budsjett 2014 for kontroll og tilsyn i Fosnes kommune

3 SAK 011/13 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 011/ Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. Vedlegg: 1. Notat fra kontaktmøte med KomRev Trøndelag IKS, datert u.off/fvl Fosnes kommune svar på revisjonsnotat 2012, datert Kst. vedtak Kontrollutvalgtes årsrapport « Rapport etter gjennomgang av saker behandlet av fsk. og kst. 2. halvår Fosnes kommune Brev til fylkesmannen datert Årsregnskap « Årsmelding Kst. vedtak Forvaltningsrevisjopnsrapport byggesaksbehandling 8. KomSek Trøndelag IKS Tilbakeføring av mindreforbruk 2012, datert Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. SAK 012/13 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Einar Sandlund 012/ Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering.

4 Stedfortredende rådmann orienterte om: - Rutiner og status kommunal innfordring. Felles økonomifunksjon i Midtre Namdal Samkommune ivaretar nå denne funksjonen. - Salsnes Gjestehavn, avslutning av prosjektet. - Flerbrukshall, planlegging. - Gjennomført renovering av barne- og ungdomsskolen. - Utredning flyktningemottak - Boligprosjekt - Revidering av kommuneplanens arealdel - Arbeidet med tertialrapport - Kommunestyret har fattet vedtak på videre deltakelse i Midtre Namdal Samkommune. - Fremtidig handikaptilpasning på barne- og ungdomsskolen Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. SAK 013/13 ORIENTERING FRA REVISOR - U.OFF./Fvl. 13 Kontrollutvalget Einar Sandlund 013/ Kontrollutvalget har ingen merknader til revisors vurdering av uavhengighet. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Møtet ble lukket under saken iht. Fvl 13 og Kl 32 nr. 2

5 1. Kontrolluttvalget har ingen merkander til revisors vurdering av uavhengighet. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 014/13 BUDSJETT 2014 FOR KONTROLL- OG TILSYN I FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget Einar Sandlund 01/ Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Fosnes kommune, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Fosnes kommune, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg.