Møtested: Møterom 3. etg. Verdal Rådhus Møtedato: Torsdag 19. oktober 2006 Møtetid: Kl. 09:00-11:30 Fra saksnr. 017/06 021/06

Transkript

1 VERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Verdal kontrollutvalg Møtested: Møterom 3. etg. Verdal Rådhus Møtedato: Torsdag 19. oktober 2006 Møtetid: Kl. 09:00-11:30 Fra saksnr. 017/06 021/06 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede: John Hermann Rolf Tømmerås Inger Marie Skreden Valstad Kjell Woll Sigurdsen Brita Kleven Thorsvik Forfall: Ellers møtte: Terje Wist, KomRev Paul Stenstuen, KomSek Rudolf Holmvik orienterte under sakene 017/06 og 018/06. Underskrifter: John Hermann leder Kjell Woll Sigurdsen nestleder Inger Marie Skreden Valstad Rolf Tømmerås Brita Kleven Thorsvik

2 017/06: Orientering om Verdalsøra ungdomsskole 018/06: Orientering om Verdal kommune som IA bedrift 019/06: Revisors strategi for revisjon i Verdal kommune /06: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1.halvår /06: Justering av plan for forvaltningsrevisjon 022/06: Rapport etter gjennomført selskapskontroll vedr. Stiklestad Nasjonale Kultursenter AS 023/06: Forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Verdal kommune 024/06: Fremtidig lokalisering for KomSek Trøndelag IKS 025/06: Referatsaker 1

3 017/06: Orientering om Verdalsøra ungdomsskole Saken legges fram uten forslag til vedtak. KONV-017/06 Vedtak: 018/06: Orientering om Verdal kommune som IA bedrift Saken legges fram uten forslag til vedtak. KONV-018/06 Vedtak: 019/06: Revisors strategi for revisjon i Verdal kommune Kontrollkomiteen tar revisors strategi til orientering 1. Kontrollutvalget tar revisors strategi til orientering KONV-019/06 Vedtak: 1. Kontrollutvalget tar revisors strategi til orientering 020/06: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1.halvår Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1.halvår 2006 tas til orientering. 2

4 KONV-020/06 Vedtak: 1. Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1.halvår 2006 tas til orientering. 021/06: Justering av plan for forvaltningsrevisjon 1. Flyktningetjenesten tas ut fra prioriteringslisten for forvaltningsrevisjon 2. Enheter med lavere prioritet rykker tilsvarende fram 1. Flyktningetjenesten tas ut fra prioriteringslisten for forvaltningsrevisjon KONV-021/06 Vedtak: 1. Flyktningetjenesten tas ut fra prioriteringslisten for forvaltningsrevisjon 022/06: Rapport etter gjennomført selskapskontroll vedr. Stiklestad Nasjonale Kultursenter AS 1. Kontrollutvalget slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten 2. Rapporten oversendes til kommunestyret 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar rapporten til etterretning. KONV-022/06 Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten 2. Rapporten oversendes til kommunestyret 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: KONV-022/06 Innstilling: 1. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 3

5 023/06: Forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Verdal kommune Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Verdal kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er i 2006-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Verdal kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er i 2006-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 3. Kontrollutvalget ber om rapportering i samsvar med kommunens øvrige økonomirapportering. KONV-023/06 Vedtak: 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Verdal kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er i 2006-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 3. Kontrollutvalget ber om rapportering i samsvar med kommunens øvrige økonomirapportering. 4

6 024/06: Fremtidig lokalisering for KomSek Trøndelag IKS Saken legges frem til drøfting uten innstilling til vedtak. Kontrollutvalget anser kvaliteten på tjenestene selskapet tilbyr som viktigere enn selskapets lokalisering. KONV-024/06 Vedtak: Kontrollutvalget anser kvaliteten på tjenestene selskapet tilbyr som viktigere enn selskapets lokalisering. 025/06: Referatsaker Referatsakene tas til orientering. KONV-025/06 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. 5