VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 9. februar 2011 Møtetid: kl Møtested: Liss-salen, Verraparken Saker: 001/11 006/11 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Torgeir Skevik Asbjørn Ekmann Olaf Hafell (varamedlem) Helen Fines meldte forfall. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Grethe Haugan Aasen, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomRev Trøndelag IKS Rådmann Jacob Br. Almlid (sak 02) Personal- og utviklingsleder Robert Bjørk (sak 02) Omstillingskonsulent Berit Andersen (sak 02) Merknader Sak 02 ble behandlet først. Tilleggssak: 06/11 Gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår Under behandlingen av sak 05/11 ble møtet lukket, jfr. Kommuneloven Underskrifter Torgeir Skevik Asbjørn Ekmann Olaf Hafell

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/11 Referatsaker 002/11 Orientering fra administrasjonen 003/11 Besøk ved kommunale avdelinger/institusjoner 004/11 Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til kommunestyret 005/11 Verran kultur- og næringspark kontroll utsatt sak Tilleggssak: 006/11 Gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår

3 SAK 001/11 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. : Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 002/11 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Administrasjonen orienterte grundig om: Situasjonen i barnevernet Ny organisering uten kommunalsjefnivå Gjennomføringen av vedtatte innsparinger i budsjettet for 2011 Aktivitet på HMS-området i 2010 Tilsynsrapporter i 2010 Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. SAK 003/11 BESØK VED KOMMUNALE AVDELINGER/ INSTITUSJONER Kontrollutvalget ønsker å besøke rådmannens stab/sentraladministrasjonen. Besøket legges til..(dato). 3

4 Kontrollutvalget ønsker å besøke rådmannens stab/sentraladministrasjonen. Besøket legges til 23.mars. Kontrollutvalget ønsker å besøke rådmannens stab/sentraladministrasjonen. Besøket legges til 23.mars. SAK 004/11 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2010 TIL KOMMUNESTYRET 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til orientering. 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til orientering. SAK 005/11 VERRAN KULTUR- OG NÆRINGSPARK KONTROLL UTSATT SAK Saken blir lagt fram uten innstilling. 4

5 Møtet ble lukket, jfr. Kommuneloven Disse dokumentene ble delt ut: Bobestyrer/advokat Terje Hoven: Verran kultur- og næringspark AS konkursbo sluttinnberetning til Inntrøndelag tingrett, datert BDO AS: Revisjonsrapport Verran kultur- og næringspark AS dets konkursbo til Inderøy tingrett, datert Med bakgrunn i de utdelte dokumentene finner kontrollutvalget at utvalgets spørsmål i sak 13/10 i hovedtrekk er besvart. Kontrollutvalget mener at styrets forvaltning av selskapet kunne vært bedre ivaretatt. 2. Kontrollutvalget opphever sitt vedtak i sak 13/10 om bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Verran kultur- og næringspark AS. 3. Kontrollutvalet viser til de generelle anbefalingene fra KS om kommunalt eierskap, og vil be kommunestyret starte arbeidet med å utforme eierskapsmelding. 1. Med bakgrunn i de utdelte dokumentene finner kontrollutvalget at utvalgets spørsmål i sak 13/10 i hovedtrekk er besvart. Kontrollutvalget mener at styrets forvaltning av selskapet kunne vært bedre ivaretatt. 2. Kontrollutvalget opphever sitt vedtak i sak 13/10 om bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon av Verran kultur- og næringspark AS. 3. Kontrollutvalet viser til de generelle anbefalingene fra KS om kommunalt eierskap, og vil be kommunestyret starte arbeidet med å utforme eierskapsmelding. SAK 006/11 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2.HALVÅR Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2010 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. Møtet ble åpnet. 5

6 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2010 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. 6