FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 9. november 2010 Møtetid: Kl Møtested: Fosnes kommune, Servicebygget Dun Saker: /10 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Arve Thorsen, leder Trygve Jonny Sandvik, nestleder Forfall Linn Tranås møtte ikke, og hadde ikke meldt forfall. Andre Svein-Arne Myrvold, KomSek Trøndelag IKS Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS, avd. Namsos Per G Holthe, Fosnes kommune, under sak 018/10 Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Arve Thorsen Leder Trygve Jonny Sandvik Nestleder

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 017/10 Referatsaker 018/10 Orientering fra administrasjonen 019/10 Orientering fra revisor 020/10 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2011 Tilleggssak 021/10 Forvaltningsrevisjonsprosjekter - Omprioritering Eventuelt 2

3 SAK 017/10 REFERATSAKER Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 017/ Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. Referater 1. Oppslag i Kommunal Rapport Lukkede dører i kontrollutvalg. 2. Kontrollutvalgskonferansen Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. SAK 018/10 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 018/

4 Orientering om Innfordringsarbeidet i kommunen. Innfordring av kommunale krav, samt renter og avdrag på formidlingslån er satt bort til eksterne aktører. Dette har ført til at innfordringsarbeidet nå fungerer bra. SAK 019/10 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 019/ Orientering om Kort om status på løpende revisjon. 4

5 SAK 020/10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2011 Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 020/ Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2011 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Forslag til Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for Gjeldende plan for forvaltningsrevisjon. 2. Gjeldende plan for selskapskontroll. 3. Kommuneloven. 4. Forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2011 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. TILLEGGSSAK SAK 021/10 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT KONKRETISERING AV PROSJEKTET BARNEHAGE OG SKOLE Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 021/ Saken legges frem til drøfting i kontrollutvalget uten forslag til vedtak. 5

6 1. Protokoll KU-sak 011/10, fra møtet den 7. juni Prosjektoversikt fra virksomhetsanalyse Fosnes kommune. 1. Kontrollutvalgets sak 018/07 Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon Igangsettingsvedtak. 2. KU-sak 017/08 Plan for forvaltningsrevisjon Kommunestyrets vedtak Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner. Kontrollutvalget ønsker at forvaltningsrevisjonsprosjektet Barnehage og skole skal rettes mot: 1. Organisering av barnehage / skole / SFO som oppvekstsenter. Hvilke konsekvenser dette kan ha både for barn / elever og ansatte. Fordeler og ulemper. 2. Er nivået på tjenesteproduksjonen i barnehagene / skolene i Fosnes kommune i tråd med behovet? 3. Spesialundervisning i henhold til opplæringslovens krav: Bemanning / kompetanse Kartlegging av elevenes behov Organisering av undervisningen Økonomi Samarbeid mellom skolene og med PPT System for korrekt saksbehandling 4. Muligheten for å rekruttere lærere. 5. Kompetanseutvikling. Kontrollutvalget ønsker at forvaltningsrevisjonsprosjektet Barnehage og skole skal rettes mot: 1. Organisering av barnehage / skole / SFO som oppvekstsenter. Hvilke konsekvenser dette kan ha både for barn / elever og ansatte. Fordeler og ulemper. 2. Er nivået på tjenesteproduksjonen i barnehagene / skolene i Fosnes kommune i tråd med behovet? 3. Spesialundervisning i henhold til opplæringslovens krav: Bemanning / kompetanse Kartlegging av elevenes behov Organisering av undervisningen Økonomi Samarbeid mellom skolene og med PPT System for korrekt saksbehandling 6

7 4. Muligheten for å rekruttere lærere. 5. Kompetanseutvikling. EVENTUELT Kontrollutvalget ønsker en sak til neste møte om besøk på en avdeling i kommunen. 7