INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 9. mai 2012 Møtetid: Kl Møtested: Rådhuset, møterom Straumen Saker: 013/12 018/12 Av 5 medlemmer møtte 4. Følgende medlemmer møtte Laila Roel Anstein Lyngstad Svein Jørum Karin Kjølmoen (forlot møtet kl ) Laila Høgsve Bragstad måtte melde forfall på kort varsel. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Grethe Haugan Aasen, KomRev Trøndelag IKS Håkon Kolberg, KomRev Trøndelag IKS Sigrid Hynne, KomRev Trøndelag IKS Monica Larsen Torvik, Fosen Kommunerevisjon IKS (sak 13 og 14) Ida Stuberg, ordfører Jon Arve Hollekim, rådmann (sak 13 og 14) Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Ordføreren orienterte om diverse møter og saker. Rådmannen svarte på tidligere spørsmål fra kontrollutvalget om vegvedlikehold. Kommunen vil ha fokus på kvalitetskontroll. Underskrifter Laila Roel leder Anstein Lyngstad nestleder Karin Kjølmoen Svein Jørum

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 013/12 Kontrollutvalgets uttalelse Mosvik kommunes årsregnskap og årsmelding for /12 Kontrollutvalgets uttalelse Inderøy kommunes årsregnskap og årsberetning for /12 Plan for forvaltningsrevisjon /12 Plan for selskapskontroll /12 Skatteoppkreverfunksjonen 2011 Mosvik kommune 018/12 Skatteoppkreverfunksjonen 2011 Inderøy kommune 2

3 SAK 013/12 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE MOSVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR Det framlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Mosvik 3. Kontrollutvalget tar kommunens årsmelding til Fosen kommunerevisjon orienterte. Rådmannen orienterte. 1. Det framlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Mosvik 3. Kontrollutvalget tar kommunens årsmelding til SAK 014/12 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE INDERØY KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR Det framlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Inderøy 3. Kontrollutvalget tar kommunens årsberetning til Revisjonen orienterte generelt om kommunal regnskapsføring. Rådmannen orienterte. 3

4 1. Det framlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Inderøy 3. Kontrollutvalget tar kommunens årsberetning til SAK 015/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget slutter seg til Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt i Inderøy kommune, og prioriterer prosjektene slik: 1. Harmonisering av tjenester etter kommunesammenslåing 2. Vegvedlikehold 3. Økonomistyring 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret vedtar Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt med følgende prioriteringer: 1. Harmonisering av tjenester etter kommunesammenslåing 2. Vegvedlikehold 3. Økonomistyring Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. Endret prioritering: 1. INVEST 2. Flyndra 3. Vegvedlikehold 4. Tilpasset opplæring 5. Harmonisering av tjenester etter kommunesammenslåing 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt i Inderøy kommune, og prioriterer prosjektene slik: 1. INVEST 2. Flyndra 4

5 3. Vegvedlikehold 4. Tilpasset opplæring 5. Harmonisering av tjenester etter kommunesammenslåing 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret vedtar Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt med følgende prioriteringer: 1. INVEST 2. Flyndra 3. Vegvedlikehold 4. Tilpasset opplæring 5. Harmonisering av tjenester etter kommunesammenslåing Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. SAK 016/12 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll i Inderøy kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2. Inn-Trøndelag brannvesen IKS 2. Eierskapskontroll og ev. forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1. Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll i Inderøy kommune med følgende prioriteringsliste: 2. Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. 5

6 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll i Inderøy kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2. Inn-Trøndelag brannvesen IKS 2. Eierskapskontroll og ev. forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1. Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll i Inderøy kommune med følgende prioriteringsliste: 2. Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. SAK 017/12 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2011 MOSVIK KOMMUNE i Mosvik kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. i Mosvik kommune til i Mosvik kommune til 6

7 3. Saken oversendes kommunestyret. i Mosvik kommune til SAK 018/12 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2011 INDERØY KOMMUNE i Inderøy kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. i Inderøy kommune til i Inderøy kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. i Inderøy kommune til 7