VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 2. juli 2008 Møtetid: Møtested: Verran Servicekontor, møterom Malm Saker: 017/08 021/08 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Torgeir Skevik Asbjørn Ekmann Helen Fines Andre Svein-Arne Myrvold fra KomSek Trøndelag IKS Grethe Haugan Aasen og Marte Bjørnelv fra KomRev Trøndelag IKS Robert Bjørk fra Verran kommune under sak 018/08 Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Torgeir Skevik Leder Asbjørn Ekmann Nestleder Helen Fines Medlem

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 017/08 Referatsaker 018/08 Orientering fra administrasjonen 019/08 Orientering fra revisor 020/08 Plan for selskapskontroll /08 Rådmannens redegjørelse for prosessen ved ansettelse av personal- og utviklingsleder Eventuelt 2

3 SAK 017/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Ingen. Referater 1. K-styresak 53/08 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt Representantskapsmøte i KomSek Trøndelag IKS den 25. juni Enstemmig vedtak Referatene tas til orientering. SAK 018/08 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar den gitte informasjon tas til orientering. EVENTUELT i kontrollutvalgets møte den 10. april Andre saksdokumenter ikke vedlagt. Orientering om Sak fra kontrollutvalgets møte den EVENTUELT. Orientering om hvilke varslingsrutiner som er innført i kommunen. Enstemmig vedtak 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon tas til orientering. 2. Kontrollutvalget ber om å få fremlagt rutinene for varsling på neste møte den SAK 019/08 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar den gitte informasjon tas til orientering. Ingen. 3

4 Enstemmig vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon tas til orientering. SAK 20/08 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll Verran kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2 Verran Næringsutvikling As 3 Verpro As 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll Verran kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2 Verpro As 3 Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. 1. Forslag til Plan for selskapskontroll Verran kommune. 2. Brev fra KomSek Trøndelag IKS vedr. kommunenes eierinteresser i selskaper. 3. Liste over Verran kommunes eierinteresser i selskaper, mottatt Andre saksdokumenter ikke vedlagt 1. Brev av til Verran kommune fra KomSek Trøndelag IKS. 2. Kontrollutvalgets sak 026/07 i møte den Kommuneloven. 4. Forskrift for kontrollutvalg. 4

5 Enstemmig vedtak 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll Verran kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2 Verpro As 3 Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll Verran kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2 Verpro As 3 Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. SAK 021/08 RÅDMANNENS REDEGJØRELSE FOR PROSESSEN VED ANSETTELSE AV PERSONAL- OG UTVIKLINGSLEDER 1. Kontrollutvalget har gjennomgått rådmannens redegjørelse for prosessen ved ansettelse av personal- og utviklingsleder. 2. Kontrollutvalget mener at redegjørelsen tilfredsstiller det kontrollutvalget har etterspurt. 3. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. 1. Rådmannens redegjørelse. 2. Møteprotokoller fra ansettelsesutvalg og administrasjonsutvalg. Andre saksdokumenter ikke vedlagt 1. KU-sak 005/08 i møte den Bestilling av redegjørelse av Møteprotokoll fra KU-møtet 9. mai til rådmannens redegjørelse, unntatt offentlighet, offl. 5a. 5

6 Enstemmig vedtak 1. Kontrollutvalget har gjennomgått rådmannens redegjørelse for prosessen ved ansettelse av personal- og utviklingsleder. 2. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til foreløpig orientering. 3. Kontrollutvalget vil be om en redegjørelse fra Fagforbundet om medvirkning i ansettelsesprosessen. EVENTUELT 1. Kontrollutvalget vil minne om punkt 2. under EVENTUELT i møteprotokollen fra KU-møtet den : Kontrollutvalget ønsker å bli holdt orientert om de ulike tilsyn som er gjennomført, og ber om å få alle tilsynsrapporter fra og med 2007 og videre fremover. Kontrollutvalget har så langt ikke mottatt noen rapporter. 2. Kontrollutvalget har merket seg at det i kommunestyret den ble offentliggjort et dokument som inneholdt personnummer. Kontrollutvalget finner dette kritikkverdig, og ber om at rutinene innskjerpes. 6