NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget. MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: 09:00 til 12:40 Møtested: Møterom Dåapma, - enhet teknisk/kultur/service, Namdalseid Rådhus Møteleder: Nils Kr. Lie Saker: 022/14 029/14 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Astrid Fossum Per Arve Lie Nils Kristian Lie. Forfall Andre: Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Marthe Bakken, KomRev Trøndelag IKS Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Steinar Lyngstad, ordfører Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Møtet ble lukket under behandlingen av sak 023/14 og 026/14, jfr. Koml. 31 nr. 3, samt sak 024/14, jfr. koml. 31 nr. 2 og Fvl. 13. Skriftlig henvendelse datert fra Alf Åge Alfsen ble fremlagt i møtet av kontrollutvalgsleder. Henvendelsen fremlegges som egen sak i neste møte. Underskrifter Nils Kr. Lie Astrid Fossum Per Arve Lie

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 022/14 Referatsaker 023/14 Særskilt orientering fra ordfører 024/14 Statusrapport fra revisor 025/14 Oppfølging av saker 026/14 Oppfølging av besøk på enhet teknisk kultur og service 027/14 Kontrollutvalgets årsplan /14 Henvendelse fra innbygger kommunens salgsrutiner 029/14 Tilleggsak: Forvaltningsrevisjonsrapport Tidlig innsats for tilpasset opplæring

3 SAK 022/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 022/ Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet /Ikke vedlagt 1 Kommunal- og Veileder for utredning og prosess Moderniseringsdep 2 Kommunal- og Statlige retningslinjer for samordnet bolig-, 3 4 Moderniseringsdep Kommunal- og Moderniseringsdep Kommunenes Sentralforbund Namdalseid kommune areal- og transportplanlegging Rundskriv H-8/14, Inndelingslova kommunegrenser Arbeidsgivermonitor 2014 Namdalseid 5 Regnskapsrapport 2. tertial 2014 med budsjettjustering 6 NKRF Kontrollutvalgskonferansen 2014 Referatene tas til orientering. SAK 023/14 SÆRSKILT ORIENTERING FRA ORDFØRER Kontrollutvalget Einar Sandlund 023/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering.

4 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 024/14 STATUSRAPPORT FRA REVISOR Kontrollutvalget Einar Sandlund 024/ Kontrollutvalget tar avgitt statusrapport fra revisor til orientering. Møtet ble lukket under saken, jfr. Koml. 31 nr. 2 og Fvl. 13. Revisor delte ut og gjennomgikk statusrapport. Kontrollutvalget tar avgitt statusrapport fra revisor til orientering. SAK 025/14 OPPFØLGING AV SAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 025/

5 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAK 026/14 OPPFØLGING AV BESØK PÅ ENHET TEKNISK KULTUR OG SERVICE Kontrollutvalget Einar Sandlund 026/ Saken legges frem uten forslag til vedtak Møtet ble enstemmig lukket under saken med hjemmel i kommunelovens 31 nr. 3. Det ble fremmet slikt omforent forslag: Saken utsettes til førstkommende møte for at kontrollutvalget vil treffe hovedverneombud og verneombud teknisk. Saken utsettes til førstkommende møte for at kontrollutvalget vil treffe hovedverneombud og verneombud teknisk. SAK 027/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN 2015 Kontrollutvalget Einar Sandlund 027/

6 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2015 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2015 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. SAK 028/14 HENVENDELSE FRA INNBYGGER KOMMUNENS SALGSRUTINER Kontrollutvalget Einar Sandlund 028/ Kontrollutvalget ber om at rådmannen gir en generell orientering om kommunens rutiner for avhendelse av utstyr i førstkommende møte. Nils Kr. Lie tok opp spørsmål om sin habilitet og viket sete. Han ble enstemmig erklært inhabil. Kontrollutvalget ber om at rådmannen gir en generell orientering om kommunens rutiner for avhendelse av utstyr i førstkommende møte.

7 TILLEGSSAK - 029/14 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT TIDLIG INNSATS FOR TILPASSET OPPLÆRING Kontrollutvalget Einar Sandlund 029/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til forvaltningsrevisjonsrapporten Tidlig innsats for tilpasset opplæring. 2. Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Tidlig innsats for tilpasset opplæring til orientering 2. Kommunestyret ber rådmannen om tilbakemelding i egen sak innen på anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten. 1. Kontrollutvalget slutter seg til forvaltningsrevisjonsrapporten Tidlig innsats for tilpasset opplæring. 2. Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Tidlig innsats for tilpasset opplæring til orientering 2. Kommunestyret ber rådmannen om tilbakemelding i egen sak innen på anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten.