Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: Torsdag 24. januar 2013 Møtetid: Kl Møtested: Namsos kommune, møterom Lyon Saker: /13

Transkript

1 Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Torsdag 24. januar 2013 Møtetid: Kl Møtested: Namsos kommune, møterom Lyon Saker: /13 Av 4 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Hilde Vatnar Selnes Ann Gregersen Nils Kristian Lie Forfall Egil Vatne. Varamedlem Magnus Elden var innkalt, men møtte ikke. Andre Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRev Trøndelag IKS Lars Erik Moxness, rådmann Midtre Namdal Samkommune(Sakene 001, 003 og 005/13) Jan Arne Alstad, lønn- og regnskapssjef Midtre Namdal samkommune(sakene 001, 003 og 005/13) Merknader Møtet ble lukket under behandlingen av sak 002/13, jfr. koml. 77,8 samt offl. 13 og fvl. 13. Sak 002/13 ble behandlet som siste sak i møtet. Underskrifter Hilde Vatnar Selnes Leder Nils Kristian Lie medlem Ann Gregersen Medlem 1

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/13 002/13 Referatsaker Orientering fra revisor U.off. 13, jfr. Fvl 13. Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til MNS samkommunestyre Orientering om beredskap og sammfunnsikkerhetsarbeidet i MNS 003/13 004/13 005/13 Orientering fra rådmannen om Samkommunens arbeid med korrupsjon og økonomiske misligheter 2

3 SAK 001/13 REFERATSAKER Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 KomSek Trøndelag IKS Postjournal for 2012 De fremlagte referater tas til orientering. Ingen De fremlagte referater tas til orientering. SAK 002/13 ORIENTERING FRA REVISOR U.OFF. FVL. 13 Kontrollutvalget tar informasjonen fra revisor til orientering. Revisors orientering ble gitt i lukket møte, jf. offl. 13 og fvl. 13. Revisor orienterte om det pågående revisjonsarbeidet og utsendt notat fra KomRev Trøndelag IKS datert Revisor orienterte om: - Forvaltningsrevisjonsrapporten skal være ferdig til kontrollutvalgets møte Avgiftsplikt skatteoppkrever - Klientmidler Ingen 3

4 Kontrollutvalget tar informasjonen fra revisor til orientering. SAK 003/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2012 TIL SAMKOMMUNESTYRET 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for 2012 som Kontrollutvalgets årsrapport 2012 til samkommunestyret. 2. Årsrapporten oversendes samkommunestyret med slik innstilling til vedtak: Samkommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. Forslag til årsrapport 2012 ble gjennomgått og rettet i tråd med innspill fra kontrollutvalget i møtet. Ingen 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for 2012 som Kontrollutvalgets årsrapport 2012 til samkommunestyret. 2. Årsrapporten oversendes samkommunestyret med slik innstilling til vedtak: Samkommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. 4

5 SAK 004/13 ORIENTERING OM BEREDSKAPS- OG SAMFUNNSSIKKERHETSARBEIDET I MNS Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Prosjektleder som skulle gi orienteringen var forhindret fra å møte. Komiteleder fremmet slikt forslag: Pga. forfall utsettes saken utsettes til neste møte i kontrollutvalget.. Saken utsettes til neste møte kontrollutvalget. SAK 005/13 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN FOREBYGGING AV KORRUPSJON OG ØKONOMISKE MISLIGHETER Saken legges frem uten forslag til vedtak. Rådmannen og lønns- og personalsjefen orienterte om forebygging av korrupsjon og økonomiske misligheter i MNS. Kontrollutvalgets leder fremmet slikt forslag: «Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering» 5

6 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 6