SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 18. september 2013 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 018/13 023/13 Av 5 medlemmer møtte 4. Følgende medlemmer møtte Eivin Brøndbo Geir Inge Klevmo Anne Marie Lyngberg Inger Lein (varamedlem) Jostein Dahl meldte forfall. Maiken Guin møtte ikke. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRev Trøndelag IKS Truls Eggen, rådmann (sak 19/13) Ola Sørhøy, enhetsleder Teknisk (sak 19/13) Merknader Møtet ble lukket under sak 20/13 og sak 23/13, jfr. Kom.l. 31,2. Underskrifter Eivin Brøndbo leder Inger Lein varamedlem Geir Inge Klevmo medlem Anne Marie Lyngberg medlem

2 SAKLISTE Sak nr Sakstittel 018/13 Referatsaker 019/13 Orientering fra administrasjonen 020/13 Prosessen ved tilsetting av ass. rektor (Lukket sak; Kom.l. 31,2) 021/13 Henvendelse fra innbygger ev. sak for kontrollutvalget 022/13 Forslag til driftsbudsjett for kontroll og tilsyn /13 Revisjon 2013 (Lukket sak; Kom.l. 31,2)

3 SAK 018/13 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 019/13 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Administrasjonen orienterte om: Kommunen mangler et samlet register over alle reguleringsplaner, og dette skal ryddes opp i. Mange av de eksisterende planene er dessuten utdatert. På Teknisk enhet står 50 % stilling fremdeles ubesatt. Det er vanskelig å få søkere med ingeniørbakgrunn. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. SAK 020/13 PROSESSEN VED TILSETTING AV ASS. REKTOR VED SNÅSA SKOLE

4 Det har ikke kommet fram feil eller brudd på lover og regelverk i prosessen ved tilsetting av assisterende rektor ved Snåsa skole. Møtet ble lukket, jfr. Kom.l. 31,2. Det har ikke kommet fram feil eller brudd på lover og regelverk i prosessen ved tilsetting av assisterende rektor ved Snåsa skole. Møtet ble åpnet. SAK 021/13 HENVENDELSE FRA INNBYGGER EV. SAK FOR KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget finner ikke at den aktuelle henvendelsen gir grunnlag for en sak i utvalget. Kontrollutvalget finner ikke at den aktuelle henvendelsen gir grunnlag for en sak i utvalget. SAK 022/13 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontrollog tilsynsarbeidet i kommunen med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg.

5 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontrollog tilsynsarbeidet i kommunen med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. SAK 023/13 REVISJON Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2013 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. Møtet ble lukket, jfr. Kom.l. 31,2. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2013 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering.