OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Fredag Møtetid: Kl Møtested: Overhalla Rådhus, kommunestyresalen Saker: /13 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte: Ann Gregersen Bernt Harald Opdal Forfall Øystein Mørkved møtte ikke Andre Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS, Sissel Mikalsen, KomRev Trøndelag IKS Rådmann Trond Stenvik, sak /13 Merknader merknader til innkalling og saksliste. Underskrifter Ann Gregersen Leder Bernt Harald Opdal

2 SAKLISTE 015/13 Referatsaker 016/13 Rådmannen orienterer 017/13 Revisor orienterer U.off./Fvl /13 Forvaltningsrevisjon innspill til problemstillinger m.v 019/13 Prosjektplan Selskapskontroll Namas AS 020/13 Budsjett 2014 for kontroll og tilsyn Overhalla kommune 021/13 Arbeidet fremover m.v.

3 SAK 015/13 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 015/ Kontrollutvalget tar de fremlagte referatsaker til orientering. Referater - vedlagt Nr. Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 Helsetilsynet Rapport fra tilsyn kvalifiseringsprogram NAV 2 Overhalla kommune Svar på revisjonsnotat årsregnsakp KomSek Trøndelag IKS Notat fra kontaktmøte KomRev u.off/fvl 13 4 KRD Mandat for offentlig utredning ny kommunelov 5 Overhalla kommune Kst.vedtak - skatteoppkreverfunksjoen KomSek Trøndelag IKS Notat fra kontaktmøte KomRev u.off/fvl 13 7 Overhalla kommune Kst.vedtak gj.gang rapport saker 2. halvår Overhalla kommune Kst.vedtak årsberetning Overhalla kommune Kst.vedtak årsregnskap 2012 Andre saksdokumenter ikke vedlagt. Kontrollutvalget tar de fremlagte referatsaker til orientering.

4 SAK 016/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Kontrollutvalget Einar Sandlund 016/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg. Andre saksdokumenter ikke vedlagt. Rådmannen orienterte om: - Mange nyansettelser i administrasjonen og ellers i organisasjonen - Utfordrende økonomistyring, stramme rammer, økte brukerbehov - Bra skoleoppstart etter samlingen av ungdomstrinnet - Mulig privatskole på Øysletta, kan få konsekvenser for økonomien - Fokus på spesialpedagogikk og den enkelte elev, intensivkurs i enkeltfag - Utprøving av frisklivsentral - Status på tjenesten Øyeblikkelig Hjelp - Utviklingsarbeid i helsetjenesten - Tilsyn fra fylkesmannen; kommunens bruk av tvang - Anbudsinnhenting; utbygging av OBUS - Planprosess ny barnehage på Skage - Ferdigstillelse leilighetsprosjekt passivhus - Nye tomteområder - Gang-/sykkelvei Skageåsen - Asfalteringsarbeid - Kulturprosjekt «Efry og Halfa», ledd i omdømmesatsing - Bosetting av flyktninger, endring av ansvarsområder - Videreføring av MNS, behandling i kst., overføring av oppgaver

5 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 017/13 REVISOR ORIENTERER - U.off/Fvl. 13 Kontrollutvalget Einar Sandlund 017/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Møtet ble lukket under saken, jfr. Fvl. 13 og Kl. 31 nr. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 018/13 FORVALTNINGSREVISJON INNSPILL TIL PROBLEMSTILLINGER M.V Kontrollutvalget Einar Sandlund 018/ Kontrollutvalget slutter seg til de fremlagte tema og problemstillinger med presiseringer etter diskusjonen i kontrollutvalget.

6 2. Revisjonen bes utarbeide prosjektplan i henhold til dette. Forvaltningsrevisor orienterte om fremlagte notat. Etter diskusjon i møtet fattes følgende vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til de fremlagte tema og problemstillinger med presiseringer etter diskusjonen i kontrollutvalget. 2. Revisjonen bes utarbeide prosjektplan i henhold til dette. 1. Kontrollutvalget slutter seg til de fremlagte tema og problemstillinger med følgende endringer: 2. Revisjonen bes utarbeide prosjektplan i henhold til dette. SAK 019/13 PROSJEKTPLAN SELSKAPSKONTROLL NAMAS VEKST AS Kontrollutvalget Einar Sandlund 019/ Kontrollutvalget godkjenner prosjektplan datert for selskapskontroll av Namas Vekst AS. Forvaltningsrevisor orienterte om prosjektplanen.

7 Kontrollutvalget godkjenner prosjektplan datert for selskapskontroll av Namas Vekst AS. SAK 020/13 BUDSJETT 2014 FOR KONTROLL OG TILSYN I OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget Einar Sandlund 020/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Overhalla kommune, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Overhalla kommune, med en total ramme på

8 kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. SAK 021/13 ARBEIDET FREMOVER M.V. Kontrollutvalget Einar Sandlund 014/ Kontrollutvalget Einar Sandlund 021/ Saken legges uten forslag til vedtak. Etter diskusjon i kontrollutvalget ble følgende omforent forslag: Temaet tas i neste møte under saken arbeidsplan Temaet tas i neste møte under saken arbeidsplan 2014