SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 5. mars 2014 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 005/14 008/14 Av 5 medlemmer møtte 4. Følgende medlemmer møtte Eivin Brøndbo Jostein Dahl Geir Inge Klevmo Anne Marie Lyngberg Maiken Guin meldte forfall. Varamedlem kunne ikke møte. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS Roger Nilsen Sæthre, ass. rådmann (sak 06) Monica Lundheim, rådgiver Oppvekst (sak 06) Merknader Revisor orienterte om framdriften i arbeidet med selskapskontroll av Snåsa Kunnskapshage AS. Rapporten er ventet ferdig til neste møte i kontrollutvalget. Underskrifter Eivin Brøndbo Jostein Dahl Anne Marie Lyngberg leder nestleder medlem Geir Inge Klevmo medlem

2 SAKLISTE Sak nr Sakstittel 005/14 Besøk ved kommunal avdeling oppsummering og oppfølging 006/14 Orientering fra administrasjonen Snåsa skole 007/14 Forvaltningsrevisjon prosjektplan 008/14 Skatteoppkreverfunksjonen 2013

3 SAK 005/14 BESØK VED KOMMUNAL AVDELING OPPSUMMERING OG OPPFØLGING 1. Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøket ved Snåsa skole til 2. Kontrollutvalget ber rådmannen gi en muntlig orientering om situasjonen ved Snåsa skole; spesielt om tiltak for å bedre samhandlingen mellom ledelse og ansatte. Ingen 1. Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøket ved Snåsa skole til 2. Kontrollutvalget ber rådmannen gi en muntlig orientering om situasjonen ved Snåsa skole; spesielt om tiltak for å bedre samhandlingen mellom ledelse og ansatte. SAK 006/14 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN SNÅSA SKOLE Kontrollutvalget tar informasjonen til Ass.rådmann og rådgiver Oppvekst orienterte. En bred medarbeiderundersøkelse med fokus på ledelse er nylig gjennomført. Rådmannen har hatt flere møter med ledelsen ved skolen og tillitsvalgte om samarbeidsproblemene. Det vil nå bli brukt ekstern hjelp i en lengre prosess for å bedre kommunikasjon og interaksjon, og for å utvikle organisasjonen. Omforent forslag: Nytt punkt: Kontrollutvalget vil be administrasjonen orientere om situasjonen ved Snåsa skole igjen i neste møte, inkl. tallmateriale fra medarbeiderundersøkelsen. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen til

4 2. Kontrollutvalget vil be administrasjonen orientere om situasjonen ved Snåsa skole igjen i neste møte, inkl. tallmateriale fra medarbeiderundersøkelsen. SAK 007/14 FORVALTNINGSREVISJON - PROSJEKTPLAN sikrer god økonomistyring og rapportering, med følgende endringer/presiseringer:. Revisor orienterte. Omforent forslag: sikrer god økonomistyring og rapportering. sikrer god økonomistyring og rapportering. SAK 008/14 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til Ingen

5 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til