Kontrollutvalget. Av 4 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte: Hilde Vatnar Selnes Egill Vatne

Transkript

1 Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Møtested: Namdalshagen - Dahlslett Møteleder: Hilde Vatnar Selnes Saker: /15 Av 4 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte: Hilde Vatnar Selnes Egill Vatne Forfall Nils Kr. Lie og varamedlem Per Arve Lie meldte forfall. Øystein Mørkved møtte ikke. Andre: Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRev Trøndelag IKS Merknader: Innkalling og sakliste enstemmig godkjent Underskrifter Hilde Vatnar Selnes Egill Vatne

2 SAK 013/15 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 013/ Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet /Ikke vedlagt 1. KomSek Trøndelag IKS Referat fra kontaktmøte med KomRev Forum for Kontroll og Tilsyn Kommunal- og Moderniseringsdep. MNS Trøndelag IKS U.off/Fvl. 13 Valg av kontrollutvalg 2015 Rundskriv valg av faste utvalg, mv. Svar på revisjonsnotat 2014 Referatene tas til orientering SAK 014/15 EVALUERING AV KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET Kontrollutvalget Einar Sandlund 014/ Saken legges frem uten nærmere forslag til vedtak.

3 Kontrollutvalget gikk igjennom sin virksomhet i perioden og de gitte signaler tas med i opplæringen av nytt kontrollutvalg. Kontrollutvalget gikk igjennom sin virksomhet i perioden og de gitte signaler tas med i opplæringen av nytt kontrollutvalg. SAK 015/15 INNSPILL TIL REGNSKAPSREVISOR ERFARINGSOVERFØRING Kontrollutvalget Einar Sandlund 015/ Saksbehandlers forslag til vedtak Saken legges frem til diskusjon uten innstilling til vedtak. Kontrollutvalget vil peke på internkontrollrutiner generelt som viktig fokusområde. Kontrollutvalget vil peke på internkontrollrutiner generelt som viktig fokusområde. SAK 016/15 INNSPILL TIL FORVALTNINGSREVISOR OVERORDNET ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget Einar Sandlund 016/

4 Saksbehandlers forslag til vedtak Saken legges frem til diskusjon uten innstilling til vedtak. Det ble fremmet slikt omforent forslag til innspill overordnet analyse: - Følge opp barnevernstjenesten; internkontroll, endringer etter statlig tilsyn m.v. - IKT-enheten; grensesnittet organisering, ansvar og arbeidsdeling; internt og ut mot deltakerkommunene Innspill overordnet analyse: - Følge opp barnevernstjenesten; internkontroll, endringer etter statlig tilsyn m.v. - IKT-enheten; grensesnittet organisering, ansvar og arbeidsdeling; internt og ut mot deltakerkommunene SAK 017/15 VURDERING AV OPPDRAGSANSVARLIGE REVISORER SIN UAVHENGIGHET TIL KOMMUNEN Kontrollutvalget Einar Sandlund 017/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning og har ingen merknader til regnskapsrevisors vurdering av sin uavhengighet. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning og har ingen merknader til forvaltningsrevisors vurdering av sin uavhengighet.

5 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning og har ingen merknader til regnskapsrevisors vurdering av sin uavhengighet. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning og har ingen merknader til forvaltningsrevisors vurdering av sin uavhengighet. SAK 018/15 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2016 Kontrollutvalget Einar Sandlund 018/ Samkommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2016 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i kommunen, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2016 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i kommunen, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg.