HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, kommunestyresalen Saker: Sak 011/13 017/13 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Knut Terje Årsandøy Ole Hammer Meldt forfall Andre Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Odd Lutnæs, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Rådmann Liv Elden Djokoto, Høylandet kommune, sak 011 og 012/13 Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Laura Sve Øie Leder Knut Terje Årsandøy Ole Hammer

2 SAKLISTE 011/13 012/13 013/13 014/13 015/13 016/13 017/13 Referatsaker Rådmannen orienterer Revisor orienterer U.off/Fvl. 13 Prosjektplan selskapskontroll Namas AS Forvaltningsrevisjonsprosjektet pleie og omsorg U.off/Fvl. 13 Budsjett for kontroll og tilsyn 2014 Tidspunkt besøk ved teknisk enhet

3 SAK 011/13 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 011/ Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Vedlagt referat: 1. Høylandet kommune retningslinjer Startlån m.v. 2. Helsetilsynet Rapport fra tilsyn med kommunenes oppfølging av barn i fosterhjem ved Indre Namdal Barnevernstjeneste Kontrollutvalget tar referatene til orientering SAK 012/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Kontrollutvalget Einar Sandlund 012/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Rådmannen orienterte om: - Tertialrapport pr Fikk topplassering på Kommunebarometeret Ble årets MOT-kommune i Midt- og Nord Norge Kommuneplanens arealdel vedtatt i kst. i Juni Planstrategi vedtatt i kst. September Økonomiplan vedtatt i kst.

4 - Ny kompetanseplan vedtatt i kst. Juni «Kommunediagnose», status på folkehelsen, del av fellesprosjekt Namsskogan og Grong - Ansatt ny oppvekstsjef - Økt elevantall høsten 2013, behov for lokaler - Økt utlån på biblioteket - Ungdomsskolesatsning, del av interkommunalt prosjekt. - Status barnehagedrift - Status og utfordringer på omsorgstjenestene - Drift Familieenheten, utfordring med å bemanne legekontoret i sommer, men nå fått tilsatt 2 nye leger. - Igangsatt bygging av ny prestebolig - Vannforsyning Vassbotn - Planlegging omsorgsbolig og annen boligbygging - Samarbeidsavtale med teknisk etat i Grong; oppmåling, GIS, tilsyn og arealplanlegging - Vakanse næringssjef, utfordringer Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 013/13 REVISOR ORIENTERER - U.off/Fvl. 13 Kontrollutvalget Einar Sandlund 013/ Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors vurdering av uavhengighet til orientering. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Møtet vil være lukket under saken, jfr. Fvl. 13 og Kl. 31 nr. 2.

5 1. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors vurdering av uavhengighet til orientering. 2. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 014/13 PROSJEKTPLAN SELSKAPSKONTROLL NAMAS VEKSTAS Kontrollutvalget Einar Sandlund 014/ Kontrollutvalget godkjenner prosjektplan datert for selskapskontroll av Namas Vekst AS Forvaltningsrevisor gjennomgikk prosjektplanen. Kontrollutvalget godkjenner prosjektplan datert for selskapskontroll av Namas Vekst AS SAK 015/13 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET - PLEIE OG OMSORG Kontrollutvalget Einar Sandlund 015/ Kontrollutvalget tar det fremlagte notat datert til orientering. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om en nærmere orientering i neste møte.

6 Saken ble behandlet i lukket møte, jfr. Fvl. 13 og Kl. 31 nr Kontrollutvalget tar det fremlagte notat datert til orientering. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om en nærmere orientering i neste møte. SAK 016/13 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2014 Kontrollutvalget Einar Sandlund 016/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsvirksomheten, med en total ramme på kr ,- Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. Etter diskusjon i kontrollutvalget endrer saksbehandler forslagets pkt. 1 slik at leder godtgjørsle er tatt med; detaljbudsjett endres tilsvarende: Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsvirksomheten, med en total ramme på kr ,- Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng

7 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontroll- og tilsynsvirksomheten, med en total ramme på kr ,- Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. SAK 017/13 BESØK PÅ KOMMUNAL INSTITUSJON/AVDELING HØSTEN 2013 Kontrollutvalget Einar Sandlund 009/ Kontrollutvalget Einar Sandlund 017/ Kontrollutvalget gjennomfører besøk ved enhet Teknisk drift og miljø torsdag Enstemmmig Kontrollutvalget gjennomfører besøk ved enhet Teknisk drift og miljø torsdag