+ HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 + HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Høylandet kommune, Kommunehuset Møtedato: Kontrollutvalgsmøte kl Besøk ved enhet, oppmøte kl Saker: 006/15-009/15 Av 3 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte: Laura Sve Øie Knut Årsandøy Johannes Aun Okstad 1.vara Meldt forfall: Ole Hammer Forfall ingen Andre: Rådmann Liv Elden Djokoto Eva Janne Falstad, Økonomisjef Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Jorunn Sund, KomSek IKS, Merknader: Revisjonsnotat til Regnskapet for 2014 ble behandlet under sak 007/15 Underskrifter Leder Laura Sve Øie Knut Årsandøy Johannes Aun Okstad

2 SAKLISTE 006/15 Referatsaker 007/15 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens regnskap og årsberetning /15 Skatteoppkreverens Årsrapport for /15 Besøk ved Høylandet sykeheim og pågående besøk i barnevernet som deltaker kommune.

3 SAK 006/15 REFERATSAKER Kontrollutvalget Jorunn Sund 006/ ,3 Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Refera t Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. Utdanningsdirektoratet Resultat nasjonale prøver 1 2. KomRev Trøndelag IKS Revisjonsnotat til Regnskapet for Kommunal Rapport Budsjettest/ Mystisk suksess i Høylandet 1 Behandling Referatene tas til orientering. SAK 007/15 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL KOMMUNENS REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2014 Kontrollutvalget Jorunn Sund 007/ Formannskapet Kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2014 for Høylandet kommune» til orientering.

4 Behandling Kontrollutvalget viser til at revisjonsberetningen er avgitt med forbehold. Fra Komrev Trøndelag til kontrollutvalget er det under revisjon av regnskapet avdekket dobbeltregistrering av ansatte i Statens pensjonskasse. Dette skjedde ved overgang fra ELPlønn til Visma-lønn. Kontrollutvalget får oppgitt at feilen blir korrigert i 2015 og for mye innbetalt vil bli kreditert. Kontrollutvalget mener videre at det bør ryddes i ubundne- og bundne fond. Kontrollutvalget mener det vil gi større oversikt og være bra at kommentarene fra revisjonen i revisjonsnotatet blir etterfulgt og ryddet opp i. Kontrollutvalget er gjort kjent med at regnskap og årsberetning er for sent levert. I tillegg har kontrollutvalget gått igjennom revisjonsnotatet til regnskapet for Rådmannen har svarfrist til revisor innen den Kontrollutvalget ønsker at rådmannen følger opp i de kommentarene revisor har påpekt i revisjonsnotatet for Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 4. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2014 for Høylandet kommune» til orientering. 1. Kontrollutvalget ønsker at rådmannen følger opp i de kommentarene revisor har påpekt i revisjonsnotatet for Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 4. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2014 for Høylandet kommune» til orientering. SAK 008/15 SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT FOR 2014 Kontrollutvalget Jorunn Sund 008/ Kommunestyre Saksbehandlers forslag til vedtak: 1) Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering. 2) Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende 3) Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering.

5 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende Behandling Kontrollutvalget har tatt skatteetatens kontrollrapport 2014 og skatteoppkreverens årsrapport for 2014 til orientering. 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport 2014 i kommunen til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2014 vedrørende SAK 009/15 BESØK VED EN OMSORGSENHET OG PÅGÅENDE BESØK I BARNEVERNET SOM DELTAKER KOMMUNE. Kontrollutvalget Jorunn Sund 009/ ,3 Saksbehandlers forslag til vedtak: Gjennomført besøk og pågående besøk til orientering. Behandling Kontrollutvalgets arbeids- og ansvarsområde favner bredt, og i tillegg til ordinære møter skal utvalget foreta besøk ved kommunale institusjoner og avdelinger det har vi i år gjort. Besøket var ikke et formelt tilsyns- eller kontrollbesøk, men en mulighet for kontrollutvalget å gjøre seg kjent med kommunens virksomhet.

6 Gjennomført besøk og pågående besøk til orientering.