SNÅSA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: 21. mars 2012 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 006/12 012/12

Transkript

1 SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 21. mars 2012 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 006/12 012/12 Av 5 medlemmer møtte 4. Følgende medlemmer møtte Eivin Brøndbo Jostein Dahl Geir Inge Klevmo Anne Marie Lyngberg Maiken Guin måtte melde forfall på kort varsel. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomRev Trøndelag IKS Truls Eggen, rådmann (sak 007 og 008) Merknader Underskrifter Eivin Brøndbo leder Jostein Dahl nestleder Geir Inge Klevmo medlem Anne Marie Lyngberg medlem

2 SAKLISTE Sak nr Sakstittel 006/12 Gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår /12 Orientering fra administrasjonen 008/12 Oppfølging av eksterne tilsyn 009/12 Plan for forvaltningsrevisjon /12 Plan for selskapskontroll /12 Orientering fra revisjonen kommunens regnskapssystem 012/12 Skatteoppkreverfunksjonen 2011

3 SAK 006/12 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2. HALVÅR Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2011 til 2. Rapporten oversendes kommunestyret til 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2011 til 2. Rapporten oversendes kommunestyret til SAK 007/12 ORIENTERING FRA ADMINSTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til Rådmannen orienterte om kommunens rutiner for å informere innbyggerne om viktige saker/ prosesser. Det brukes både folkemøter (i spesielle saker), utlegg til offentlig høring, kommunens heimeside og kommuneside i lokalavisa. Alle offentlige dokument er tilgjengelige på heimesida.. Kontrollutvalget tar informasjonen til

4 SAK 008/12 OPPFØLGING AV EKSTERNE TILSYN Kontrollutvalget tar administrasjonens informasjon til Rådmannen orienterte og bekreftet at avvikene er rettet. Kontrollutvalget tar administrasjonens informasjon til SAK 009/12 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget slutter seg til Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt i Snåsa kommune, og prioriterer prosjektene slik: 2. Deltidsstillinger 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1. Kommunestyret vedtar Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt med følgende prioriteringer: 2. Deltidsstillinger 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. Endret pkt. 2 i prioriteringen: Pleie- og omsorgstjenesten inkl. fokus på sykefravær

5 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekt i Snåsa kommune, og prioriterer prosjektene slik: 2. Pleie- og omsorgstjenesten inkl. fokus på sykefravær 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1. Kommunestyret vedtar Plan for gjennom føring av forvaltningsrevisjonsprosjekt med følgende prioriteringer: 2. Pleie- og omsorgstjenesten inkl. fokus på sykefravær 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. SAK 010/12 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll i Snåsa kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2. Snåsa Vannverk A/L 3. Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Eierskapskontroll og ev. forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1. Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll i Snåsa kommune med følgende prioriteringsliste: 2. Snåsa Vannverk A/L 3. Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. Endring i prioriteringen: 2.Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 3.Snåsa Vannverk A/L.

6 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll i Snåsa kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2. Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 3. Snåsa Vannverk A/L 2. Eierskapskontroll og ev. forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1. Kommunestyret vedtar Plan for selskapskontroll i Snåsa kommune med følgende prioriteringsliste: 2. Inn-Trøndelag Brannvesen IKS 3. Snåsa Vannverk A/L 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. SAK 011/12 ORIENTERING FRA REVISJONEN KOMMUNENS REGNSKAPSSYSTEM Kontrollutvalget tar informasjonen til Under denne saken delte revisjonen ut nummerert brev til kontrollutvalget: Brev nr vedr. for sent avlagt årsregnskap for 2011 for Snåsa kommune. Revisjonen gikk gjennom prinsippene for det kommunale regnskapet. Kontrollutvalget tar informasjonen til

7 SAK 012/12 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2011 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2011 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til. 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2011 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2011 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til