OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 06. mars 2008 Møtetid: Kl kl Møtested: Overhalla kommune, møterom i 4. etasje Saker: Sak 001/08 sak 007/08 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Tore Nordfjellmark, leder Liv Marit Idsø, nestleder Asbjørn Hagerup Ordfører Jostein Hildrum (sak 01/08) meldte forfall Andre: Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Protokoll fra møte ble godkjent. Underskrifter Tore Nordfjellmark Leder Liv Marit Idsø Nestleder Asbjørn Hagerup Medlem

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/08 Orientering angående kommunens engasjement i Barlia 002/08 Referatsaker 003/08 Gjennomgang av møteprotokoller 004/08 Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret 005/08 De kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper 006/08 Status for revisjonsarbeidet. Unntatt off.het, off.l 5 007/08 Oppsummering etter deltakelse på NKRF sin kontrollutvalgskonferanse Eventuelt

3 SAK 001/08 ORIENTERING ANGÅENDE KOMMUNENS ENGASJEMENT I BARLIA 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning. Saken utsettes til neste møte grunnet forfall fra ordfører. Enstemmig Saken utsettes til neste møte grunnet forfall fra ordfører. SAK 002/08 REFERATSAKER 1. Referatene tas til orientering Fremmet av Liv Marit Idsø 1. Referatene tas til orientering 2. Kontrollutvalget oppfordrer formannskapet / kommunestyret til å vurdere vedtaket om godtgjørelse til leder for ulike kommunale utvalg på nytt. 3. Det ønskes en orientering angående dette på neste møte i kontrollutvalget. Enstemmig 1. Referatene tas til orientering 2. Kontrollutvalget oppfordrer formannskapet / kommunestyret til å vurdere vedtaket om godtgjørelse til leder for ulike kommunale utvalg på nytt. 3. Det ønskes en orientering angående dette på neste møte i kontrollutvalget. SAK 003/08 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 1. Kontrollutvalget tar informasjon angående gjennomgangen av møteprotokoller til etterretning.

4 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak. 1. Kommunestyret endrer den praksis som har vært gjennomført i 2007 angående behandling av kontrollutvalgets saker. 2. Kommunestyret behandler saker oversendt fra kontrollutvalget uten ugrunnet opphold. Sakene behandles ut fra saken innhold, og a. protokollføres som referatsak, b. protokollføres som orientering med eget saksnummer, eller c. protokollføres som sak med eget saksnummer og vedtak, hvor saken følges opp videre hvis kommunestyrets vedtak tilsier det. 3. Kommunen påser at den kommunale møtevirksomheten blir gjennomført etter lover og forskrifter. Forslag fremmet av Liv Marit Idsø som et tilleggspunkt 3 a og b 3 a. Kontrollutvalget vil presisere at kommunestyremøter ikke kan gjennomføres via e- post. Vedtak skal fattes i møte. b. Kontrollutvalget vil minne kommunestyret om at saken om eiendomsskatt skulle utredes på nyåret. Utvalget ber om å bli orientert om hvordan dette arbeidet går. 1. Kontrollutvalget tar informasjon angående gjennomgangen av møteprotokoller til etterretning. 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak. 1. Kommunestyret endrer den praksis som har vært gjennomført i 2007 angående behandling av kontrollutvalgets saker. 2. Kommunestyret behandler saker oversendt fra kontrollutvalget uten ugrunnet opphold. Sakene behandles ut fra saken innhold, og a. protokollføres som referatsak, b. protokollføres som orientering med eget saksnummer, eller c. protokollføres som sak med eget saksnummer og vedtak, hvor saken følges opp videre hvis kommunestyrets vedtak tilsier det. 3. Kommunen påser at den kommunale møtevirksomheten blir gjennomført etter lover og forskrifter. a. Kontrollutvalget vil presisere at kommunestyremøter ikke kan gjennomføres via e - post. Vedtak skal fattes i møte. b. Kontrollutvalget vil minne kommunestyret om at saken om eiendomsskatt skulle utredes på nyåret. Utvalget ber om å bli orientert om hvordan dette arbeidet går.

5 SAK 004/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2007 TIL KOMMUNESTYRET 1. Det fremlagte utkastet til årsrapport fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret. 2. Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret til egen behandling. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret tas til orientering 1. Det fremlagte utkastet til årsrapport fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret. 2. Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret til egen behandling. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret tas til orientering SAK 005/08 DE KOMMUNALE ØKONOMI - OG REGNSKAPSPRINSIPPER 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering.

6 SAK 006/08 STATUS FOR REVISJONSARBEIDET Unntatt off.het, off.l Kontrollutvalget tar den gitte informasjon og status til orientering. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon og status til orientering. SAK 007/08 OPPSUMMERING ETTER DELTAKELSE PÅ NKRF SIN KONTROLLUTVALGSKONFERANSE 1. Kontrollutvalget tar oppsummeringen til etterretning. 1. Kontrollutvalget tar oppsummeringen til etterretning.