Denne saken ble lagt fram som tilleggssak: 007/14 Orientering fra revisjonen. Møtet ble lukket under sak 007/14, jfr. Kom.l. 31,2 og Forv.l. 13.

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 30. januar 2014 Møtetid: Møtested: Fylkets Hus, møterom Kvenna Saker: 001/14 007/14 Av 5 medlemmer møtte 4. Følgende medlemmer møtte Yngve Halse Olaug Fjellmo Fjørtoft Johan Christian Mørkved Grethe Dalemark Stein Arve Torgnesøy meldte forfall. Varamedlem kunne ikke møte. Nestleder Yngve Halse ledet møtet. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Svein Stornes, KomRev Trøndelag IKS Rikke Haave, KomRev Trøndelag IKS Rune Olav Ness, KomRev Trøndelag IKS Ragnar Andresen, IKT-leder, IKT Inntrøndelag (sak 001/14) Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Denne saken ble lagt fram som tilleggssak: 007/14 Orientering fra revisjonen Møtet ble lukket under sak 007/14, jfr. Kom.l. 31,2 og Forv.l. 13. Underskrifter Yngve Halse nestleder Olaug Fjellmo Fjørtoft Johan Christian Mørkved Grethe Dalemark

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/14 Orientering fra administrasjonen 002/14 Referatsaker 003/14 Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til kommunestyret 004/14 Oppfølging av saker fra kontrollutvalget 005/14 Forvaltningsrevisjonsrapport Økonomistyring del 1 006/14 Besøk ved kommunal avdeling/institusjon Tilleggssak lagt fram i møtet: 007/14 Orientering fra revisjonen 2

3 SAK 001/14 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Leder i IKT Inntrøndelag, Ragnar Andresen, orienterte. Organiseringa av IKT-arbeidet har ikke kommet på plass, og kunnskapsdeling har vært en stor utfordring. Det er ikke lenger fast stasjonerte IKT-medarbeidere i Verrran og Inderøy; dette gir redusert brukerstøtte. Personell vil nå bli plassert ut i disse kommunene. Kritiske IKT-hendelser inkl. strømstans - har tatt mye oppmerksomhet, og IKT-systemet har «ligget nede» flere ganger. SAK 002/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 003/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2013 TIL KOMMUNESTYRET 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 3

4 Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til orientering. Forslag fra medlemmet Johan Christian Mørkved: Endret pkt. 1: 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 vedtas, med noen mindre tilføyelser under kap.1. Innledning. 2. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 vedtas, med noen mindre tilføyelser under kap.1. Innledning. 3. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til orientering. SAK 004/14 OPPFØLGING AV SAKER FRA KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAK 005/14 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT ØKONOMISTYRING DEL 1 1. Kontrollutvalget slutter seg til vurderingene i rapporten. 2. Rapporten Økonomistyring del 1 oversendes kommunestyret, med denne innstillingen: Kommunestyret tar rapporten til orientering, og avventer del 2 av forvaltningsrevisjonsprosjektet. 4

5 1. Kontrollutvalget slutter seg til vurderingene i rapporten. 2. Rapporten Økonomistyring del 1 oversendes kommunestyret, med denne innstillingen: Kommunestyret tar rapporten til orientering, og avventer del 2 av forvaltningsrevisjonsprosjektet. SAK 006/14 BESØK VED KOMMUNAL AVDELING/INSTITUSJON Kontrollutvalget ønsker å besøke Avlastningsboligen Søndre Egge. Besøket legges til Kontrollutvalget ønsker å besøke Avlastningsboligen Søndre Egge. Besøket legges til Tilleggssak lagt fram i møtet: SAK 007/14 ORIENTERING FRA REVISJONEN Møtet ble lukket, jfr. Koml. 31,2 og Forv.l. 13. Revisor orienterte, og la fram disse dokumentene: - statusrapport for revisjonsarbeidet 5

6 - notat etter gjennomgang av møteprotokoller for formannskap og kommunestyre 2. halvår