INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 1. mars 2016 Møtetid: Kl av saker Kl Besøk hos Flyndra AS Møtested: Rådhuset, møterom Børgin Saker: 004/16 008/16 Av 5 medlemmer møtte 5. Følgende medlemmer møtte Laila Roel Svein Jørum Laila Høgsve Bragstad Harald Ness Anstein Lyngstad (varamedlem) Inger Beate Følstad meldte forfall. Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Lauritz Nicolai Løvaas Jessen, KomRev Trøndelag IKS Rikke Haave, KomRev Trøndelag IKS Randi Tessem, ass.rådmann (sak 04/16) Ida Stuberg, ordfører (del av møtet) Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Ordføreren orienterte om Akset, fylkessammenslåing, næringsareal Lensmyra, kommunereformen og bosetting av flyktninger. Etter behandling av sakene besøkte kontrollutvalget Flyndra AS og hadde møter med ledelse, ansatte og brukerrepresentant. Underskrifter Laila Roel leder Svein Jørum Laila Høgsve Bragstad Harald Ness Anstein Lyngstad

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 004/16 Orientering fra administrasjonen 005/16 Plan for forvaltningsrevisjon /16 Skatteoppkreverfunksjonen /16 Orientering fra revisjonen rapport etter intern kontroll på likvidområdet 008/16 Rapport etter ekstern kvalitetskontroll av KomRev Trøndelag IKS 2

3 SAK 004/16 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til Ass. rådmann orienterte om - Inderøy kommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune har formelt byggherreansvar for hver sin del av Akset kultur- og skolesamfunn, men det er en felles prosjektleder. - Kommunens praksis for vikarbruk i skolen Kontrollutvalget tar informasjonen til SAK 005/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget slutter seg til Plan for forvaltningsrevisjon i Inderøy kommune, og tilrår disse prosjektene i uprioritert rekkefølge : 2. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med denne innstillingen: 1.Kommunestyret vedtar Plan for forvaltningsrevisjon med disse prosjektene i uprioritert rekkefølge: 2.Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. 3

4 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for forvaltningsrevisjon i Inderøy kommune, og tilrår disse prosjektene i uprioritert rekkefølge : 2. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med denne innstillingen: 1.Kommunestyret vedtar Plan for forvaltningsrevisjon med disse prosjektene i uprioritert rekkefølge: 2.Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden. SAK 006/16 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2015 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2015 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2015 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 4

5 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2015 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedr. skatteoppkreverfunksjonen SAK 007/16 ORIENTERING FRA REVISJONEN RAPPORT ETTER INTERN KONTROLL PÅ LIKVIDOMRÅDET Kommunestyret tar informasjonen til Revisjonen orienterte. Kommunestyret tar informasjonen til SAK 008/16 RAPPORT ETTER EKSTERN KVALITETSKONTROLL AV KOMREV TRØNDELAG IKS Kontrollutvalget tar rapport etter ekstern kvalitetskontroll til Kontrollutvalget tar rapport etter ekstern kvalitetskontroll til 5