INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 24. mars 2010 Møtetid: Kl Møtested: Inderøyheimen, møterom 3. etasje De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 006/10 Orientering fra administrasjonen 007/10 Besøk ved kommunale institusjoner/avdelinger - oppsummering 008/10 Forvaltningsrevisjon - prosjektplan 009/10 Skatteoppkreverfunksjonen 2009 Steinkjer Svein Jørum leder Per Helge Genberg kontrollsekretær (sign) Tel: Mobil: E-post: per.helge.genberg@komsek.no

2 SAK 006/10 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Per Helge Genberg 006/ Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Administrasjonen er bedt om å svare på spørsmål fra kontrollutvalget om hvordan vedtak i fem utvalgte kommunestyresaker fra 2008 er fulgt opp. SAK 007/10 BESØK VED KOMMUNALE INSTITUSJONER/AVDELINGER - OPPSUMMERING Kontrollutvalget Per Helge Genberg 007/ Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøk/møte med Tjenester for funksjonshemmede til orientering. Ingen. Ingen Kontrollutvalget vedtok i sak 022/09 å besøke Tjenester for funksjonshemmede. Besøket ble gjennomført Fra kontrollutvalget deltok Svein Jørum og Karin Kjølmoen. Per Helge Genberg fra KomSek Trøndelag IKS og Marte Bjørnelv fra KomRev Trøndelag IKS var også til stede. Besøket var delt inn i fire sekvenser: 1. Møte med enhetsleder Bistand og omsorg Per Arne Olsen og tjenesteleder Eirin Thorsen Lian. Ledelsen orienterte, hadde en dialog med kontrollutvalget om utfordringer for tjenesten og svarte på spørsmål.

3 2. Møte med tillitsvalgt for Fagforbundet, Hanne Sakshaug. Den tillitsvalgte hadde en dialog med kontrollutvalget om utfordringer for tjenesten og svarte på spørsmål. 3. Møte med representanter for Inderøy lokallag av NFU (Norsk forbund for utviklingshemmede) Kristin Lie Slapgaard og Ann-Magritt Dahl. Lie Slapgaard og Dahl hadde en dialog med kontrollutvalget om utfordringer for tjenesten sett fra brukersynspunkt, og svarte på spørsmål. 4. Besøk/befaring på Årfall bofellesskap. Lederen i kontrollutvalget gjorde ved starten av hver møtedel oppmerksom på at det ikke ville bli skrevet noe formelt referat eller noen rapport fra besøket. Vurdering Kontrollutvalgets besøk ved Tjenester for funksjonshemmede fungerte godt som kommunikasjon mellom utvalget og representantene for de ulike gruppene (ledelse, tillitsvalgte og brukere). Gjennom slike møter får både kontrollutvalget, sekretariatet og revisjonen bedre kjennskap til virksomheten ved enheter og institusjoner i kommunen. SAK 008/10 FORVALTNINGSREVISJON - PROSJEKTPLAN Kontrollutvalget Per Helge Genberg 008/ Kontrollutvalget slutter seg til prosjektplanen for Bistand funksjonshemmede. Forslag til prosjektplan fra KomRev Trøndelag IKS, datert Ingen Prosjektet Bistand funksjonshemmede (het tidligere Hjem og arbeid ) er prioritert som nr 1 i Inderøy kommunes Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget hadde besøk/møter inkl. befaring ved Tjenester for funksjonshemmede, der også en av de utførende forvaltningsrevisorene fra KomRev Trøndelag IKS var til stede. Besøket ga innspill til innholdet i prosjektet.

4 Det framlagte utkastet til prosjektplan fokuserer på om kommunens bo-, aktivitets- og bistandstilbud til voksne personer med utviklingshemming samsvarer med regelverket, og om krav til enkeltvedtak og individuelle planer blir oppfylt. Vurdering Kontrollutvalget bør være aktivt med på å definere innholdet og vinklinga i forvaltningsrevisjonsprosjektet. SAK 009/10 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2009 Kontrollutvalget Per Helge Genberg 009/ Saksbehandlerens forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Inderøy kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Inderøy kommune til orientering. 1. Skatteoppkreverens årsrapport om Inderøy kommunes skatteregnskap for Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Inderøy kommune (Ingen) Skatteoppkreverens årsrapport om Inderøy kommunes skatteregnskap for 2009 Den totale skatteinngangen for 2009 utgjorde kr Tilsvarende tall for 2008 er i årets rapport oppgitt å være kr , mens rapporten oppga kr Skatteoppkreveren har på forespørsel opplyst at dette skyldes ulike føringsmetoder, og at det korrekte tallet for 2008 er Tallmaterialet er nærmere forklart i skatteoppkreverens årsrapport.

5 Skatteetatens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Inderøy kommune Skatteetaten gjennomfører jevnlig kontroll med skatteoppkreveren, og utarbeider hvert år en kontrollrapport som sendes til kommunestyret, med gjenpart til kontrollutvalget. Rapporten gir en tilbakemelding på hvordan skatteoppkreverfunksjonen er ivaretatt og utført, og vil også kunne inneholde konkrete forslag til tiltak og forbedringer. Det er ingen krav til kommunens formelle behandling av kontrollrapporten. Kontrollutvalget har likevel plikt til å følge opp at kommunen ivaretar skatteoppkreverfunksjonen på en tilfredsstillende måte og at den utøves i samsvar med regelverket og eventuelle pålegg fra skatteetaten. Kontrollrapporten for skatteoppkreverfunksjonen i 2009 finner regnskapsføringen og utførelsen av skatte- og avgiftsinnkrevingen og arbeidsgiverkontrollen i det alt vesentlige i samsvar med gjeldende regelverk, men viser til at det er utført færre arbeidsgiverkontroller enn kravet tilsier. Skatteetaten har ingen spesielle bemerkninger til ressurssituasjonen ved skatteoppkreverkontoret.