NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen Møteleder: Heider Sæther Saker: / 14 Av 3 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte: Heider Sæther Randi Karioliussen Forfall Arnfinn Haugvik Inger Johanne Bjørhusdal, 1. vara Andre: Rikke Haave, KomRev Trøndelag IKS Trine Gartland Gåsbakk, Barnevernstjenesten Stian Brekkvassmo, ordfører Endre Skjervø, rådmann Jorunn Sund, Komsek Trøndelag IKS Merknader: Dokument fra KomRev Trøndelag IKS. Forslag til regnskapsavslutning for 2014 punkt 5 under referater. Sak 028/14 Orienteringen må gis i lukket møte, jf. koml. 31 nr 2, og fvl. 13. Underskrifter Heider Sæther Arnfinn Haugvik Randi Karoliussen

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 023/14 Orientering om barnevern i Interkommunalt samarbeid og Namsskogan spesielt som deltakerkommunen v/ Trine Gartland Gåsbakk 024/14 Referatsaker 025/14 Orientering fra rådmannen «Budsjettmessig status 3. kvartal» 026/14 Kontrollutvalgets årsplan - møteplan /14 Vurdering av oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 028/14 Orientering fra revisor statusrapporter 029/14 Forvaltningsrevisjonsrapport samhandlingsreformen. Orientering fra revisor sak 028/14 vil bli behandlet i lukket møte jf. koml. 31.2, fvl. 13.

3 SAK 023/14 ORIENTERING OM BARNEVERN I INTERKOMMUNALT SAMARBEID OG NAMSSKOGAN SPESIELT V/ TRINE GARTLAND GÅSBAKK Kontrollutvalget Jorunn Sund 023/ Tema som ble belyst: Interkommunalt barnevern - Kort historikk - Arbeid ute i kommunene - Statlig barnevern vs kommunalt barnevern i bevegelse. - Tilsyn og rapport Hovedutfordringer/ Utviklingstiltak Barnevern i Namsskogan - Forebyggende arbeid TI Kvello samarbeidsmøter på systemnivå og i enkeltsaker. - Hjelpetiltak i familien - Omsorgstiltak; barn i fosterhjem - Tilsynsbarn Økonomi Tiltaksbudsjett barnevern Namsskogan - Tiltak i heimen; Budsjett: kr, Tiltak utenfor heimen: Budsjett kr SAK 024/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget Jorunn Sund 024/ ,3 Referatene tas til orientering.

4 Referat Vedlagt/Ikke 1 Orientering fra sekretær Opplæring KU Ikke vedlagt 2 Orientering fra ordfører Oppfølging vedtak sak 013/14 den Vedlegg Selskapskontroll NAMAS vekst AS 3 NKRF Kontrollutvalgskonferanse 2015 vedlegg 4. FKT (forum for kontroll og Konferanse 2015 vedlegg tilsyn) 5. KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning 2014 Ikke vedlagt Punkt 2 vedtak som er gjort i kontrollutvalget sak 013/14 den er ikke lagt frem for kommunestyret. På nytt sendes punkt 2 til kommunestyret til behandling, med de vedtak som ble besluttet i sak 013/14 den Punkt 2 sendes kommunestyret til behandling på nytt, med de vedtak som ble besluttet i sak 013/14 fra SAK 025/14 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN «Budsjettmessig status 3. kvartal» Kontrollutvalget Jorunn Sund 025/ Lønnskostnader / antall ansatte. Gjennomgang av økonomiske utfordringer i kommunen: Rammeområde 3. Helse og Omsorg - Fortsatt omstilling og besparelse - Nytt omsorgtjenesten - Nedbemanning 9,36 årsverk Ramme 1 Sentrale styringsområde / felles område.

5 Ramme 4 samfunnsutvikling - Investeringer SAK 026/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2015 Kontrollutvalget Jorunn Sund 026/ : 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget legger opp til å gjennomføre et besøk ved sykehjemmet den 21.jan Gjennomgangen av revisjonsstrategien blir flyttet fra 09.sept til nov Da vil nyvalgt kontrollutvalg være på plass. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering.

6 SAK 027/14 VURDERING AV OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR ER SIN UAVHENGIGHET Kontrollutvalget Jorunn Sund 027/ : 1. Kontrollutvalget tar den avgitte uavhengighetsvurdering datert oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor, til orientering. 1. Kontrollutvalget tar den avgitte uavhengighetsvurdering datert oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor, til orientering. SAK 028/14 ORIENTERING FRA REVISOR «STATUSRAPPORT» Kontrollutvalget Jorunn Sund 028/ Oppsummering fra KomRev Trøndelag IKS lest opp av sekretær. Tema: Kontroll internkontroll på salg og lønn. Rådmannens lønnsvilkår - tilbakemeldinger og konklusjoner -

7 SAK 029/14 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAMHANDLINGSREFORMEN Kontrollutvalget Jorunn Sund 029/ Kommunestyre 1 Kontrollutvalget slutter seg til forvaltningsrapport av samhandlingsformen. 2 Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen innen gjøre reformens formål mer kjent for ansatte, brukere og innbyggerne i kommunen. 3. Skriftlig tilbakemelding til kommunestyret på i igangsatte tiltak innen fristen. Gjennomgang av KomRev Trøndelag IKS, forvaltningsrevisjonsrapport samhandlingsformen. 1 Kontrollutvalget slutter seg til forvaltningsrapport av samhandlingsformen. 2 Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1 Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2 Kommunestyret ber rådmannen innen gjøre reformens formål mer kjent for ansatte, brukere og innbyggerne i kommunen. 3 Skriftlig tilbakemelding til kommunestyret på igangsatte tiltak innen fristen.