1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Transkript

1 NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10.mars 2008 Møtetid: Kl Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. 1. varamedlem møter fast slik som avtalt. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Det vil bli gitt en orientering angående kommunen som IA-bedrift. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 005/08 Orientering angående kommunen som IA-bedrift 006/08 Referatsaker 007/08 Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret 008/08 De kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper 009/08 Status for revisjonsarbeidet. Unntatt off.het, off.l 5 Eventuelt Grong Anne Lise Grøndal (sign) Leder Gunnhild Berg Kontrollsekretær Tlf: mob: e-post: gunnhild.berg@komsek.no

2 SAK 005/08 ORIENTERING ANGÅENDE KOMMUNEN SOM IA - BEDRIFT Kontrollutvalget Gunnhild Berg 005/08 Namsskogan Kontrollutvalget tar den gitte orientering til etterretning Ikke trykte vedlegg Kontrollutvalget ønsker en orientering angående kommunen som IA bedrift og hva det innebærer. Administrasjonen gir en orientering i møtet hvor fokus på sykefraværet er spsielt vektlagt. SAK 006/08 REFERATSAKER Kontrollutvalget Gunnhild Berg 006/08 Namsskogan 08 Referat 1 KomSek Trøndelag IKS Kommunane sine eigarinteresser i selskap - oppdatering 2 KomSek Trøndelag IKS Etterspørsel diverse reglement 4 KomSek Trøndelag IKS Kontrollrapport skatt 2007 kontrollutvalgets behandling 5 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning for KS og NKRF Opplæring av nye kontrollutvalg, kursinvitasjon 7 Forum for kontroll og tilsyn Invitasjon til fagkonferanse, Gardermoen april Referatene tas til orientering.

3 SAK 007/08 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2007 TIL KOMMUNESTYRET Kontrollutvalget Gunnhild Berg 007/08 Namsskogan 08 Kommunestyret 1. Det fremlagte utkastet til årsrapport fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret. 2. Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret til egen behandling. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyret tas til orientering 1. Utkast til Kontrollutvalgets årsrapport 2007 til kommunestyre 1. Kommuneloven 2. Forskrift om kontrollutvalg I kommunelovens 77 heter at Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Da kontrollutvalget er kommunestyrets hjelpeorgan til å føre det løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen, er det viktig at kommunestyret blir holdt tilstrekkelig orientert om utvalgets arbeid. Hvor ofte kontrollutvalget skal ha plikt til å rapportere vil være opp til kommunestyrets nærmere bestemmelse. Noen slik bestemmelse er ikke vedtatt. Men i merknadene til 4 i Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner heter det at Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert og gitt mulighet til å drøfte eventuelle tiltak. Dette er det for enkeltsaker over tid etablert fast praksis på og nevner at alle gjennomførte forvaltningsrevisjonsprosjekter er rapportert til kommunestyret fortløpende. For øvrig blir alle møteinnkallinger med saksdokumenter sendt ordføreren da denne har møteog talerett i kontrollutvalgets møter. I tillegg har utvalget funnet det formålstjenlig å sende møteprotokollene etter hvert møte til kommunestyret. Dette i den hensikt å gi løpende orientering om alle saker som har vært til behandling i utvalget. Møteprotokoller blir også publisert på sekretariatets hjemmeside

4 Ut fra tidligere praksis er det også for 2007 naturlig å avgi en årsrapport til kommunestyret og det er dermed utarbeidet et forslag til årsrapport for kontrollutvalget for året For øvrig vises til vedlagte forslag til årsrapport. SAK 008/08 DE KOMMUNALE ØKONOMI - OG REGNSKAPSPRINSIPPER Kontrollutvalget Gunnhild Berg 008/08 Namsskogan Kontrollutvalget tar den gitte opplæring og informasjon til orientering. Brev fra KomRev Trøndelag IKS datert 5. november 2007 Kontrollutvalget har gjennom kurs for nye kontrollutvalg den 20. november 2007 fått en kort innføring i kommuneloven, forskrift om kontrollutvalg og forskrift om revisjon. Dette kurset ble gjennomført i regi av KomSek Trøndelag IKS i samarbeid med KomRev Trøndelag IKS. Kontrollutvalgets oppgaver er vide og styrt av mye regelverk. Det er mye å sette seg inn i, og for mange av kontrollutvalgets medlemmer mye nytt. KomRev Trøndelag IKS har gjennom e-post til KomSek Trøndelag IKS, datert 5. november 2007 kommet med en forespørsel om det var interesse og behov for mer opplæring og informasjon til nye kontrollutvalg. Vurderinger Kontrollutvalget i Namsskogan imøtekom denne henvendelsen på møte den 20. november 2007, og ønsker videre opplæring og informasjon angående aktuelle tema som vedrører kontrollutvalgets oppgaver. Etter avtale med kontrollutvalgets leder har en lagt opp til å la revisor gi en kort innføring i de kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper. Hensikten med dette er å gi kontrollutvalget bedre forutsetninger for å avgi uttalelse til kommunens regnskaper, samt å vurdere kommunens økonomi.

5 SAK 009/08 STATUS FOR REVISJONSARBEIDET Unntatt off.het, off.l. 5 Kontrollutvalget Gunnhild Berg 009/08 Namsskogan Kontrollutvalget tar den gitte informasjon og status til orientering. Status for revisjonsarbeidet. Unntatt off.het, off.l. 5. Notat deles ut på møtet KomRev Trøndelag IKS legger frem status på møtet. Grong Gunnhild Berg Kontrollsekretær