Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Grong kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Grong kommune Møtedato/tid: kl. 09: Møtested: Kommunehuset Møtende medlemmer: Torbjørn Østerås Tone Fornes Tore Domås Forfall: Berit Blengsli Arkivsak: 18/470 Merknader: Godkjenning fra protokoll fra Godkjenning av innkalling. Sak 18/18 utgår rådmannen er opptatt i annet møte. Tema selskapskontroll ble diskutert under sak 22/18. Lagt frem i møte og ettersendt som sak 8 under referatsaker 17/18 "Endelig rapport etter tilsyn med forvaltningskompetanse i Grong kommune." Sakliste: Saksnr. Saktittel 17/18 Referatsaker /18 Orientering fra rådmannen /18 Økonomiplan og budsjett for kontrollutvalg /18 Vurdering av habilitetsforhold og varsling 21/18 Årsplan /18 Forvaltningsrevisjon knyttet til flykningetjensten.

2 Sak 17/18 Referatsaker Kontrollutvalget i Grong kommune /18 Referatsakene tas til orientering. 1. Følgende referatsaker vil bli presentert i møtet: 2. Helsesøstre må avvise elever på grunn av tidspress 3. Kan en kommune straffes hvis elever mobbes 4. Kan man tvinges til å stemme for noe man er imot 5. Nekter å gi ut møtereferat 6. Nesten 200 kommuner mangler personvernombud 7. Praktiseringen av varslingsreglene er utfordringen 8. Endelig rapport etter tilsyn med forvaltningskompetanse i Grong kommune Referatsakene tas til orientering. Sak 18/18 Orientering fra rådmannen Kontrollutvalget i Grong kommune /18 Informasjonen tas til orientering. Utsatt orientering til neste møte. Rådmannens orienteering om omstillingsprosess og behandling av delutredningene tas i neste møte. Sak 19/18 Økonomiplan og budsjett for kontrollutvalg 2019 Kontrollutvalget i Grong kommune /18 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2019 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i kommunen, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng.

3 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2019 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i kommunen, med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. Sak 20/18 Vurdering av habilitetsforhold og varsling Kontrollutvalget i Grong kommune /18 Kontrollutvalget oversender saken til formannskapet med følgende forslag til innstilling: Saksfremlegget er kontrollutvalgets redegjørelse i saken og følger vedtaket. Omferent vedtak. Kontrollutvalget oversender saken til formannskapet med kopi til kommunestyre og med følgende forslag til innstilling: Kontrollutvalget oversender saken til formannskapet med kopi til kommunestyre og med følgende forslag til innstilling:

4 Sak 21/18 Årsplan 2019 Kontrollutvalget i Grong kommune /18 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsplan for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsplan for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering Sak 22/18 Forvaltningsrevisjon knyttet til flykningertjensten. Kontrollutvalget i Grong kommune /18 Legges frem uten forslag til vedtak. Kontrollutvalget har i dag diskutert utfordringsområder og konkretisert bestillingen av forvaltningsrevisjon. Flykningstjenesten BEEM (boenhet for enslige mindreårige) - Tar kommunen vare på sine forpliktelser ovenfor brukerne? - Får flykninger + BEEM de tjenester de har krav på i forhold til lov og retningslinjer. I tillegg fikk kontrollutvalget en henvendelse fra revisjonen om muligheten til selskapskontroll av "Midtre Namdal avfallsselskap" Mulig fellesprosjekt med: - Fosnes - Flatanger - Namdalseid - Overhalla Selskapskontroll av Midtre Namdal avfallsselskap der tema er: - Sjølkost - Gebyrer / alternative løsninger kompostering- fellesløsninger, gir det avslag i pris?

5 - Renovasjon for hytter Kontrollutvalget ber revisor utarbeide prosjektplan for både forvaltningsrevisjon og selskapskontroll på bakgrunn av innspill gitt i møte.