Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møtedato/tid: kl Møtested: Møtende medlemmer: Roald Furuli Johnny Danielsen Joar Syrstadeng Mads Løkeland Elling Kvernmo Rådhuset, formannskapssalen Forfall: Vigdis Bye Olsen Arkivsak: 18/501 Merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 41, 42, 46, 50, 45, 47, 44, 49, 43, 48, 51, 52 Sakliste: Saksnr. Saktittel 41/18 Godkjenning av møteprotokoll 42/18 Orientering om fellesnemdas arbeid 43/18 Orientering om møter i fellesnemda for Orkland kommune 44/18 Orientering om mobbing i skolen og tidspress for helsesøstre 45/18 Orientering om vedtaksoppfølging 46/18 Orientering om oppfølging av forvaltningsrevisjon kvalitet i tjenestetilbudet ved Orkdal helsetun 47/18 Statusrapportering finansiell revisjon /18 Forslag til møteplan for /18 Tilsyn gjennomført i Orkdal kommune 50/18 Tilsyn ved Orkdal helsetun 51/18 Referatsaker 52/18 Eventuelt

2 Sak 41/18 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 42/18 Orientering om fellesnemdas arbeid Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kontrollutvalget tar prosjektlederens redegjørelse til orientering. Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte og svare på spørsmål fra utvalget. Kontrollutvalget tar prosjektlederens redegjørelse til orientering. Sak 43/18 Orientering om møter i fellesnemda for Orkland kommune Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Sak 44/18 Orientering om mobbing i skolen og tidspress for helsesøstre Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kommunalsjef Kari Mostad orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget.

3 Omforent tilleggsforslag: Kontrollutvalget ber om en skriftlig orientering om tidspress gjør at helsesøstre må avvise elever. Kontrollutvalget ber om en skriftlig orientering om tidspress gjør at helsesøstre må avvise elever. Sak 45/18 Orientering om vedtaksoppfølging Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Rådmann Svein Henry Berdal og ordfører Oddbjørn Bang orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget. Innstilligen ble enstemmig vedtatt. Sak 46/18 Orientering om oppfølging av forvaltningsrevisjon kvalitet i tjenestetilbudet ved Orkdal helsetun Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Roald Furuli ba om å få sin habilitet vurdert. Kontrollutvalget fant Furuli inhabil, jf. forvaltningsloven 6, 1. ledd, bokstav b. Nestleder Johnny Danielsen tiltrådte som leder i saken. Enhetsleder Sissel Høydal orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget. Innstilligen ble enstemmig vedtatt. Sak 47/18 Statusrapportering finansiell revisjon 2018 Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18

4 Ann Katharine Gardner orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget. Sak 48/18 Forslag til møteplan for 2019 Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2019: Tirsdag 19. februar Tirsdag 9. april Tirsdag 7. mai Tirsdag 17. september Tirsdag 12. november Tirsdag 10. desember Møtestart er kl. 12. Leder kan vurdere om det er behov for flere eller færre møter i løpet av året. Omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2019: Tirsdag 19. februar Tirsdag 9. april Tirsdag 7. mai Tirsdag 17. september Tirsdag 12. november Tirsdag 10. desember Møtestart er kl. 12. Leder kan vurdere om det er behov for flere eller færre møter i løpet av året. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2019: Tirsdag 19. februar Tirsdag 9. april Tirsdag 7. mai Tirsdag 17. september Tirsdag 12. november Tirsdag 10. desember Møtestart er kl. 12. Leder kan vurdere om det er behov for flere eller færre møter i løpet av året.

5 Sak 49/18 Tilsyn gjennomført i Orkdal kommune Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kontrollutvalget tar oversikten til orientering. Kontrollutvalget tar oversikten til orientering. Sak 50/18 Tilsyn ved Orkdal helsetun Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Kontrollutvalget tar tilsynssaken til orientering. Roald Furuli ba om å få sin habilitet vurdert. Kontrollutvalget fant Furuli inhabil, jf. forvaltningsloven 6, 1. ledd, b. Nestleder Johnny Danielsen tiltrådte som leder. Enhetsleder Sissel Høydal orienterte kontrollutvalget om rapporten, og hvordan avvikene er blitt fulgt opp. Kontrollutvalget tar tilsynssaken til orientering. Sak 51/18 Referatsaker Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Sak 52/18 Eventuelt

6 Kontrollutvalget i Orkdal kommune /18 Saken legges fram uten innstilling. Omforent forlag til vedtak: Kontrollutvalget ønsker en orientering fra kommunen om på hvilket grunnlag kriterier i anbudskonkurranser settes. Utvalget ønsker også å vite hva som er grunnlag for vektig av ulike kriterier og definisjon av kriteriene. Kontrollutvalget ønsker en orientering fra kommunen om på hvilket grunnlag kriterier i anbudskonkurranser settes. Utvalget ønsker også å vite hva som er grunnlag for vektig av ulike kriterier og definisjon av kriteriene.