Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møtedato/tid: kl 17:00 19:00 Møtested: Formannskapssalen Møtende medlemmer: Randi Eikevik, leder Jahn Harry Kristiansen, nestleder Kerstin Leistad Erling Foss Torkel Ystgaard Andre møtende: Carl-Jakob Midttun, rådmann (Sak 17-19) Einar Spjøtvoll, økonomisjef (Sak 17) Tone Østvang, kommunalsjef (Sak 18-19) Arvid Hanssen, Konsek Arkivsak: 17/74 Merknader: Det fremkom ingen merknader til innkalling og saksliste, men leder Randi Eikevik og medlem Erling Foss opplyste at de hadde en sak hver de ville ta opp under eventuelt. Sakliste: Saksnr. Saktittel 16/17 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /17 Oppdatert status Malvik kommunes økonomi /17 Tilsynsrapport fra Fylkesmannen - Tilsyn med kommunens helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming. 19/17 Prosjektplan forvaltningsrevisjon - kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten. 20/17 Referatsaker til kontrollutvalgets møte /17 Eventuelt. 1

2 Sak 16/17 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak 17/17 Oppdatert status Malvik kommunes økonomi Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Rådmannen og økonomisjefen orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget på bakgrunn av 1. tertial Samlet sett viser budsjettkontrollen at det er godt samsvar mellom budsjett og regnskap per og prognoser for resten av året. Rådmannen understreket imidlertid at det knytter seg usikkerhet til prognoser så tidlig i året. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 18/17 Tilsynsrapport fra Fylkesmannen - Tilsyn med kommunens helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming. Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Tilsynsrapporten tas til orientering og brukes som et ledd i kontrollutvalgets videre tilsynsvirksomhet. 2

3 Kommunalsjef Tone Østvang kommenterte tilsynsrapporten og orienterte om hvordan fylkesmannens merknad blir fulgt opp. Tilsynsrapporten tas til orientering og brukes som et ledd i kontrollutvalgets videre tilsynsvirksomhet. Sak 19/17 Prosjektplan forvaltningsrevisjon - kvalitet i pleieog omsorgstjenesten. Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Kontrollutvalget vedtar prosjektplan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon av kvaliteten i pleie og omsorgstjenestene ved Hommelvik helsetun og Vikhammer helsetun. Kommunalsjef Tone Østvang stilte spørsmål om prosjektplanen begrenset kontrollen til å gjelde kun sykehjemsplasser og ikke heldøgns tjenester i omsorgsboliger. Kontrollutvalget presiserte at forvaltningsrevisjonen skal omfatte heldøgns omsorg og begge helsetunene. Kontrollutvalget vedtar prosjektplan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon av kvaliteten i pleie og omsorgstjenestene ved Hommelvik helsetun og Vikhammer helsetun. Sak 20/17 Referatsaker til kontrollutvalgets møte Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble presentert i møtet: 1. Store forskjeller i tilbudet til svake elever: Kommunal Rapport (KR) Åpne opplysninger i personalsak tillatt: KR Rådmannen kan nekte å svare revisor i møte: KR Alvorlig å røpe varsler: KR Årsrapport og regnskap 2016, Skatteoppkrever i Værnesregionen. 3

4 6. Kontrollrapport 2016 fra Skatteetaten Skatteoppkreverfunksjonen for Malvik kommune. 7. Status sammenslåing av Konsek Midt-Norge IKS og KomSek Trøndelag IKS. 8. Status sammenslåing av Revisjon Midt-Norge IKS og KomREV Trøndelag IKS. 9. Orientering fra årsmøte i Forum for kontroll og tilsyn og konferanse for kontrollutvalgsmedlemmer i Tromsø Vedrørende pkt.9: Torkel Ystgård og Randi Eikevik orienterte fra konferansen. Innleggene på konferansen er tilgjengelig på Referatsakene tas til orientering. Sak 21/17 Eventuelt. Kontrollutvalget i Malvik kommune /17 Saken legges fram uten innstilling. Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: Habilitet: Epost datert fra Finn Fosmo til kontrollutvalgets leder og sekretær med spørsmål om habilitet knyttet til behandling av sak 3/17 Søknad om økonomisk støtte til kultur og idrett behandlet i utvalg for oppvekst og kultur (OPKU) Sekretariatet har gitt tilbakemelding i epost samme dag. Kopi av dokumentene ble sendt i epost til kontrollutvalgets faste medlemmer og følger som vedlegg til protokollen. Kontrollutvalgets nestleder Jahn Harry Kristiansen ba om å få sin habilitet vurdert, da han er tremenning til medlem i OPKU og leder i Arbeiderfestivalen. Kristiansen fratrådte ved vurdering av habiliteten, jf Forvaltningslovens paragraf 8, 2 ledd. Utvalget vedtok enstemmig at Kristiansen er habil. Kontrollutvalget ønsket ikke ytterligere behandling av saken og henviste til svar fra sekretariatet, hvor det henvises til at medlemmer av kommunestyret kan kreve lovlighetskontroll. Dokument med spørsmål om ordfører har mottatt fordeler i form av sin stilling eller verv: Kontrollutvalgsmedlem Erling Foss leverte ut skriv datert direkte under behandling av sak 21/17. Han opplyste at dokumentet ble mottatt fra en person som påberopte seg anonymitet. Kontrollutvalget ba sekretariatet vurdere om dokumentet inneholder opplysninger som bør behandles som sak for kontrollutvalget og om det kan være behov for et ekstra møte før oppsatt møte Dokumentet vedlegges protokollen. 4

5 Følgende omforente forslag ble fremmet og enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget ber sekretariatet vurdere om brevet inneholder opplysninger som gjør at dette er en sak for kontrollutvalget. Kontrollutvalget ber sekretariatet vurdere om brevet inneholder opplysninger som gjør at dette er en sak for kontrollutvalget. 5

6 Vedlegg Arvid Hanssen Fra: Arvid Hanssen Sendt: 9. juni :40 Til: Randi Eikevik Emne: SV: Habilitet i forvaltningen Hei! Ser eposten også har gått til KU-leder. KU har møte på mandag, så eposten kan refereres der. Kort kommentar: Randi Fosmo er kun utvalgssekretær og representerer ikke rådmannen i saken når hun ikke er saksbehandler. Hun rammes dermed ikke av automatisk habilitet etter FL 6 1.ledd. Søskenbarn rammes heller ikke av 6 1. Om "særegne forhold" i 6 2 er tilstede er det vanskelig å vurdere uten å kjenne alle fakta og utvalget som behandler/behandlet saken må eventuelt selv vurdere dette. Sekretariatet vil se på saken hvis kontrollutvalget ber om det, men dette er først og fremst et spørsmål for fylkesmannens lovlighetskontroll. Det krever i så fall at tre medlemmer av kommunestyret påklager vedtaket. Med vennlig hilsen Arvid Hanssen Daglig leder KonSek Midt-Norge IKS Mobil: E-post: arvid.hanssen@konsek.no Hjemmeside: Fra: Finn O. Fosmo [mailto:finn.o.fosmo@gmail.com] Sendt: 9. juni :21 Til: Randi Eikevik <eikevikr@gmail.com>; Arvid Hanssen <Arvid.hanssen@konsek.no> Emne: Habilitet i forvaltningen Hei Leser møteinnkalling og protokoll fra møte i Utvalg for oppvekst og kultur (OPKU) i Malvik og har noen spørsmål om habilitet og tillit til organet i behandlingen av sak "PS 3/17 Søknad om støtte til kultur og idretts arrangement." Der behandlet utvalget en sak hvor det også inngikk en økonomisk støtte til Arbeiderfestivalen i Hommelvik med kr ,- Det framgår av møteinnkallingen at møtets sekretær, Randi Hammer Fosmo, er mor til lederen for Arbeiderfestivalen, Ranveig Fosmo Holden, som har søkt Malvik kommune (og fikk bevilget) økonomisk støtte. Hammer Fosmo er også tante til utvalgsmedlem Maren Hammer Ness. Maren Hammer Ness er dermed søskenbarn til lederen for Arbeiderfestivalen. Hammer Ness er også varamedlem til styret i Hommelvik Arbeiderlag som "eier" Arbeiderfestivalen i Hommelvik. Er dette i tråd med habilitetsbestemmelsene og/eller er det gjenstand for å svekke tilliten til organet "Utvalg for oppvekst og kultur"? [Side#] 6

7 -- Med vennlig hilsen Finn O. Fosmo tlf [Side#] 7

8 8 Vedlegg

9 9