INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 27. september 2011 Møtetid: Kl Møtested: Inderøyheimen, møterom 3. etasje Saker: 018/11 022/11 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Svein Jørum Anstein Lyngstad Karin Kjølmoen Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Grethe Haugan Aasen, KomRev Trøndelag IKS Jon Arve Hollekim, rådmann (sak 19) Merknader Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Svein Jørum leder Anstein Lyngstad nestleder Karin Kjølmoen medlem

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 018/11 Referatsaker 019/11 Orientering fra administrasjonen 020/11 Forslag til driftsbudsjett for 2012 for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen 021/11 Evaluering av kontrollutvalgets virksomhet utsatt sak 022/11 Revisjon 2011 Referatsaker Orientering fra administrasjonen Åpne møter i kontrollutvalget Plan for forvaltningsrevisjon endring Gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår 2010 Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til kommunestyret 2

3 SAK 018/11 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 019/11 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Rådmannen orienterte om brannsikring i kommunale bygg, særlig ved Årfall bofellesskap, om kommunesammenslåinga og om praksis knyttet til byggesaksbehandling. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. SAK 020/11 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR 2012 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I KOMMUNEN 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2012 for kontrollog tilsynsarbeidet i Inderøy kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 3

4 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2012 for kontrollog tilsynsarbeidet i Inderøy kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. SAK 021/11 EVALUERING AV KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET UTSATT SAK Saken blir lagt fram uten innstilling. 1. Kontrollutvalget gjev følgjande evaluering av eiga verksemd: Kontrollutvalet meiner det gjennom eit aktivt revisjonsarbeid, sakshandsaming og møtedialog med ordførar/rådmann har medverka til å sikre innbyggjarane sine rettar og skapa grunnlag for tillit til det administrative og politiske apparatet i Inderøy kommune. Vitjingar i kommunale avdelingar/institusjonar har gjevi godt innsyn og er viktig for utvalet. Kontrollutvalet er medviti om at slike vitjingar ikkje bør overlappe tilsyna frå fylkesmannen. Opne møte i kontrollutvalet er ein god start for å informere innbyggjarane i kommunen om arbeidet i utvalet, likeins å offentleggjera innkalling og sakliste på kommunen sine heimesider. Utvalet ønskjer at ordføraren informerer innbyggjarane om kontrollutvalet sin funksjon og korleis kontrollutvalet kan brukast. 4

5 Kommunestyret bør syne stor interesse for arbeidet i kontrollutvalet, ordføraren bør møte i utvalet og utvalsleiaren skal vera aktiv i kommunestyremøta i alle saker som gjeld kontroll og tilsyn. Kontrollutvalet tilrår at nyvalde kontrollutvalsmedlemer som ikkje sit i kommunestyret får høve til å delta i folkevaldopplæringa. Samarbeidet med sekretariatet og revisjonen må vera godt, noko som har fungert særs godt i perioden. 2. Evalueringa blir sendt kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalget gjev følgjande evaluering av eiga verksemd: Kontrollutvalet meiner det gjennom eit aktivt revisjonsarbeid, sakshandsaming og møtedialog med ordførar/rådmann har medverka til å sikre innbyggjarane sine rettar og skapa grunnlag for tillit til det administrative og politiske apparat i Inderøy kommune. Vitjingar i kommunale avdelingar/institusjonar har gjevi godt innsyn og er viktig for utvalet. Kontrollutvalet er medviti om at slike vitjingar ikkje bør overlappe tilsyna frå fylkesmannen. Opne møte i kontrollutvalet er ein god start for å informere innbyggjarane i kommunen om arbeidet i utvalet, likeins å offentleggjera innkalling og sakliste på kommunen sine heimesider. Utvalet ønskjer at ordføraren informerer innbyggjarane om kontrollutvalet sin funksjon og korleis kontrollutvalet kan brukast. Kommunestyret bør syne stor interesse for arbeidet i kontrollutvalet, ordførar bør møte i utvalet og utvalsleiaren skal vera aktiv i kommunestyremøta i alle saker som gjeld kontroll og tilsyn. Kontrollutvalet tilrår at nyvalde kontrollutvalsmedlemer som ikkje sit i kommunestyret får høve til å delta i folkevaldopplæringa. Samarbeidet med sekretariatet og revisjonen må vera godt, noko som har fungert særs godt i perioden. 2. Evalueringa blir sendt kommunestyret til orientering. SAK 022/11 REVISJON

6 1. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2011 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2011 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. 6