ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I KVITESEID KOMMUNE

Transkript

1 Til kommunestyret i Kviteseid kommune ÅRSMELDING 2010 FRÅ KONTROLLUTVALET I KVITESEID KOMMUNE Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 1 av 5

2 0. INNLEIING Kontrollutvalet si årsmelding er ei melding til kommunestyret om utvalet si verksemd og kva saker og oppgåver som er teke opp i KONTROLLUTVALET SITT FØREMÅL Kontrollutvalet skal på vegne av kommunestyret syte for tilsynet med forvaltninga av kommunen. Utvalet skal også sjå til at revisjonen av kommunen fungerar på ein trygg måte. (Jf. kommunelova 77 og forskrift om kontrollutval av 15. juni 2004). Kontrollutvalet skal føre tilsyn med kommunen sine selskap, heileigde offentlege aksjeselskap og interkommunale selskap som kommunen eig aleine eller er medeigar i. (Jf kommunelova 80). 2. KONTROLLUTVALET SI SAMANSETNING Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalet blir vald av kommunestyret for fire år og er i denne valperioden ( ): Namn Funksjon Namn Varamedlem Heidi Åmot leiar Svein Henriksen vara Randi E. Bråthen nestleiar Svein Henriksen vara Petter Olav Wraa medlem Kristen Salmelid vara Leiar i utvalet har møte- og talerett i kommunestyret når utvalet sine saker blir handsama. Ordføraren har møte- og talerett i utvalet. Rådmannen har ikkje møterett, men kan innkallast av utvalet. 3. KONTROLLUTVALET SI ARBEIDSFORM Kontrollutvalet har i 2010 hatt 5 møter og behandla 27 saker. Ordføraren har møtt i 2 møte. Rådmannen har møtt i 2 møter. Kommunerevisjonen har vore til stades i 5 møter. Utvalet sine møter blir halde for stengde dørar. (Jf. forskrift om kontrollutval 19). Sekretærfunksjonen for kontrollutvalet blir utført av Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS v/ Line Bosnes og Marianne Lundeberg. Kontrollutvalet har nytta Telemark kommunerevisjon IKS til å utføre forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalet har ikkje hatt vanskar ved innhenting av opplysningar som har vore aktuelle for utvalet sitt arbeid. Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 2 av 5

3 4. KONTROLLUTVALET SINE OPPGÅVER Kontrollutvalet sine oppgåver går fram av forskrift om kontrollutval og kommentarane nedanfor er knytt til denne forskrifta. 4.1 TILSYN MED REVISJONEN Telemark kommunerevisjon IKS er Kviteseid kommune sin revisor. Kontrollutvalet har halde seg orientera om revisjonen si verksemd og arbeid. Kontrollutvalet følgjer opp revisjonen sitt arbeid og får informasjon i kontrollutvalsmøta. Dei saker som skal leggjast fram for kontrollutvalet, i samsvar med lov og forskrift, er behandla av utvalet. Dessutan dei sakene som utvalet sjølv har valt å ta opp. 4.2 TILSYN MED FORVALTNINGA Kontrollutvalet har på grunnlag av revisjonen sine rapporteringar og anna informasjon ført tilsyn med den kommunale forvaltninga. Rådmannen har møtt på 2 møter. Han orientera m.a. om arbeidet internkontroll, eigarskapstrategi og tilsetjingsprosedyrar i Kviteseid kommune. Rådmann orientera om budsjettet 2010 og svara på spørsmål frå utvalet. Økonomisjefen var tilstade m.a. om arbeidet med budsjett 2010 Sektorleiar skule og barnehage svara på spørsmål kring ferieavvikling og opningstider i feriar ved barnehagane i kommunen. Selskapskontroll: Selskapskontroll av Kviteseid arbeidssamvirke AS blei lagt fram i møtet Kontrollutvalet har bede Telemark Fylkeskommune om Selskapskontroll av Skien Dampskipsselskap, fylkeskommunen har bestilt rapporten som blir ferdig i Forvaltningsrevisjon: Forvaltningsrevisjonsplanen rullerast. Nav kommunen er prosjekt for Telemark kommunerevisjon IKS bes om å lage ein prosjektplan som leiar godkjenner etter fullmakt frå utvalet. Prosjektplan leggast fram i starten av 2011 og startar prosjektet som leggast fram i løpet av Liste over saker som er behandla i løpet av året er vedlagt. 4.3 GRANSKINGAR/UNDERSØKINGAR Det har ikkje vore utført granskingar/undersøkingar i RAPPORTERING AV SÆRSKILDE TILHØVE TIL KOMMUNESTYRET Det er ikkje rapportera om serskilde tilhøve til kommunestyret frå kontrollutvalet. 4.5 REKNESKAP (UTTALER/INNSTILLINGAR) I samsvar med forskriftene har kontrollutvalet gjeve uttale til kommunestyret om Kviteseid kommune sitt årsrekneskap OPPFYLJING AV POSTAR, DISPOSISJONAR M.V. FRÅ TIDLEGARE Det er ingen postar, disposisjonar m.m. frå tidlegare år som ikkje er godkjent. Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 3 av 5

4 5. BRUK AV SAKKUNNIG HJELP Kontrollutvalet har nytta hjelp frå Telemark kommunerevisjon IKS. 6. ANDRE TILHØVE 6.1 KONTROLLUTVALSSEKRETARIATET Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS ble stiftet i Selskapet har tre stillingar i 100 %. Leiar er Øystein Bergh. To av dei faste tilsette er i permisjon og vikarane Marianne Lundeberg og Helle Vold har vore tilsett i Line Bosnes og Marianne Lundeberg var sekretærar for kontrollutvalet i ( ) Heidi Åmot er medlem av representantskapen med Randi Enger Bråthen som varamedlem. Styreleiar er Andreas Kjær og leiar i representantskapen er Jan Gunnar Knutsen. 6.2 REVISJONEN Heidi Åmot er medlem av representantskapen. Leiar i styret er Ranveig Sem og leiar i representantskapen er Knut Bjåland. Revisjonssjef er Finn Egil Aure. 6.3 FORUM FOR KONTROLLUTVAL Kontrollutvalet er medlem i Forum for kontrollutvalg i Telemark. Leiar er Bjørg Kyrkjebø Staaland frå kontrollutvalet i fylkeskommunen. Kontrollutvalet er og medlem av Forum for Kontroll og Tilsyn, som er landsdekkande. ( ) 6.4 KURS OG SAMLINGAR Kontrollutvalet har vore på møter/kurs som dei har vurdera som nødvendig. Kviteseid, Heidi Åmot leiar av kontrollutvalet. Marianne Lundeberg sekretær for kontrollutvalet Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 4 av 5

5 Kontrollutvalssaker /10 10/58 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTE /10 10/60 ÅRSMELDING 2009 FOR KONTROLLUTVALET I KVITESEID KOMMUNE 3/10 10/67 ORIENTERING FRÅ REVISOR 4/10 10/59 RULLERING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL KVITESEID KOMMUNE 5/10 10/61 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 6/10 10/152 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 10/202 SELSKAPSKONTROLL RAPPORT NR KVITESEID ARBEIDSSAMVIRKE AS 8/10 10/153 KVITESEID KOMMUNE SITT ÅRSREKNESKAP /10 10/203 SKATTEOPPKREVEREN I KVITESEID KOMMUNE - ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT /10 10/154 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /10 10/279 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 10/282 INTERNKONTROLL I KVITESEID KOMMUNE 13/10 10/283 EIGARSKAPSSTRATEGI I KVITESEID KOMMUNE 14/10 10/284 TILSETJINGSPROSEDYRAR I KVITESEID KOMMUNE 15/10 10/285 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER /10 10/358 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 10/361 EIGARSKAPSSTRATEGI - DIALOG MED ORDFØRAR 18/10 10/363 KOMMUNESTYRESALEN I KVITESEID KOMMUNE 19/10 10/367 ORIENTERING FRÅ REVISOR 20/10 10/364 BUDSJETT 2011 FOR KONTROLL OG TILSYNSVERKSEMDA I KVITESEID KOMMUNE 21/10 10/365 REFERAT OG DRØFTINGSSAKER /10 10/504 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ MØTET /10 10/510 ORIENTERING FRÅ ØKONOMISJEF I KVITESEID KOMMUNE 24/10 10/505 ORIENTERING FRÅ REVISOR /10 10/514 ENDRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPLAN /10 0/507 MØTE OG ARBEIDSPLAN FOR KONTROLLUTVALET 2011 KVITESEID KOMMUNE 27/10 10/506 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER Kontrollutvalet si årsmelding til kommunestyret 2010 side 5 av 5