MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE PÅ RÅDHUSET FREDAG 30. JANUAR 2015 KL ÅPENT MØTE

Transkript

1 J nr: KU Ø 01/15 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE PÅ RÅDHUSET FREDAG 30. JANUAR 2015 KL ÅPENT MØTE Eventuelle forfall meldes snarest til Servicekontoret Ørland kommune tlf Varamann møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste: 01/15 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR /15 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2014 ØRLAND KOMMUNE 03/14 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ØRLAND KOMMUNE 04/15 FORVALTNINGSREVISJON 2014 BARNEVERN - SLUTTBEHANDLING 05/15 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Orienteringer/Drøftinger Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Svare på spørsmål i forbindelse med behandling av forvaltningsrevisjon 2014 barnevern. Budsjettprosessen i forhold til IKS-er hvor Ørland kommune er medeier. Endring av vedtak fattet i representantskapet for IKS-et? Området, Yrjarshall tomta. Er regulert som friareal og disponeres til parkering? Drøftinger: Eventuelt Til forretningsorden: Starter med behandling av sak 04/15, deretter orienteringene Tor Skogstad (sign) Arvid Lund leder sekretær Kopi: Ordfører Rådmann

2 01/15 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2014 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi sin årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding for Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2014 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen for 2014 fra kontrollutvalget til orientering.

3 02/15 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2014 ØRLAND KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2014 tas til etterretning.

4 03/14 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ØRLAND KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Forslaget er en videreføring av tidligere vedtatt plan. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2014: Barnevern (Sluttbehandles primo 2015) 2015: Innkjøpsrutiner offentlig anskaffelser 2016: Delegasjonsreglementet i Ørland kommune 2017: Selskapskontroll: 2014: Fosen helse IKS 2015: Sava AS 2016: Fosen renovasjon IKS 2017: Saken sendes frem til kommunestyret med innstilling lik vedtak.

5 04/15 FORVALTNINGSREVISJON 2014 BARNEVERN - SLUTTBEHANDLING Forvaltningsrevisjon besluttet gjennomført av kommunestyret. Vedlagt følger rapport Forvaltningsrevisjon 2014 internkontroll og saksbehandling i barnevernet. Forvaltningsrevisor vil være tilstede for å gå gjennom rapporten. Administrasjon tilstede for å svare på spørsmål fra utvalget. Rapporten er lagt frem for rådmann i Rissa kommune og rapporten vil også bli behandlet av kontrollutvalget i Rissa kommune. Kontrollutvalget fatter vedtak i saken og sender rapporten frem til kommunestyret med innstilling. Ingen innstilling.

6 05/15 OPPFØLGING POLITISKE VEDTAK Møtebøker tom 13. nov 2014 (KST) og tom 7.. nov 14 (FMSK) er behandlet. Utvalgets medlemmer tar opp aktuelle saker med bakgrunn i egen gjenomgang. Ingen innstilling