BJUGN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU B 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS MANDAG 15. FEBRUAR 2016, KL 0900

Transkript

1 J nr: KU B 01/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I BJUGN RÅDHUS MANDAG 15. FEBRUAR 2016, KL 0900 Eventuelle forfall meldes til service kontoret Bjugn, tlf Saksliste: 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR /16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 BJUGN KOMMUNE 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I BJUGN KOMMUNE 04/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orientering: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende forhold: o Gjennomføring av nedbemanning. Prosedyre som følges? Kriterier for utvelgelsen? o Forvaltning av kommunens sitt næringsfond? Hvem gjør hva? Internkontroll? o Eiendomsskatt. Bjugn kommune har vedtatt generell eiendomssak med 4 promille fra og med Grunnlaget for ordinære boliger ligger i skattetaksten. For gårdsbygninger og fritidsboliger er det foretatt taksering og oppmåling. Det hersker stor usikkerhet om hvordan grunnlaget beregnes? Det er også mange spørsmål vedr. innkrevingsmåten? Informasjon om evt. Anke, klageadgang og frister? Dersom prinsippene er uklare kan dette gi grunnlag for omfattende ankebehandling og økte kostnader for kommunen.

2 Drøftinger: Kommunens innkjøpsordninger og anbudsinnhenting av vare- og tjenestekjøp? Forvaltningsrevisjon offentlig anskaffelser. Eventuelt Til forretningsorden: Møtet starter med orienteringene kl 0900, og det settes av 60 min til orienteringene Tore Nilsen (sign) Arvid Lund leder sekretær Kopi: Ordfører Rådmann 01/16 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2015

3 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg avgi en årsmelding til kommunestyret. Vedlagt følger utkast til årsmelding. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2015 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2015 til orientering. 02/16 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2015 BJUGN KOMMUNE

4 Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2015 tas til etterretning. 03/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I BJUGN KOMMUNE

5 Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Forslag til plan er en videreføring av vedtatt plan i Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2016: Byggesaksbehandling i kommunen. Iht plan & bygningsloven og kommunens egne vedtatte planer. 2017: Økonomistyring Internkontroll? 2018: Eiendomsskatt Selskapskontroll: 2016: Kopparn utvikling AS 2017: Fosen renovasjon IKS 2018: Sava AS 04/16 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Utvalgs medlemmer tar utgangspunkt i politiske saker med vedtak, formannskap og kommunestyret. Er det forhold/saker utvalget har merknader til?

6 Kontrollutvalget går gjennom aktuelle saker. Ingen innstilling.