ÅFJORD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU Å 01/18 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS MANDAG 26. FEBRUAR 2018 KL. 12.

Transkript

1 J nr: KU Å 01/18 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I ÅFJORD RÅDHUS MANDAG 26. FEBRUAR 2018 KL Eventuelle forfall meldes til tlf Åfjord Rådhus Saksliste: 01/18 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR /18 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2018 ÅFJORD KOMMUNE 03/18 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ÅFJORD KOMMUNE 04/18 ÅRSRAPPORT SKATT 2017 ÅFJORD KOMMUNE TIL UTTALELSE 05/18 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Orienteringer / Drøftingssaker: Orienteringer: Administrasjon innkalles for å orientere om følgende saker: Helse sektoren i Åfjord kommune. o Organisering o Status drift. Kan bli bedre på? Er vi flink på? o Internkontroll. Organisering? o Ressurser? Grønt Kompetansesenter status Orienteringene starter kl Drøftinger: Eventuelt Halvor Bueng (sign) leder Arvid Lund sekretær Kopi: Ordfører Rådmann

2 01/18 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2018 Kontrollutvalget skal ihht 77 i kommuneloven og forskriftene for kontrollutvalg gi en årsmelding til kommunestyret. Utkast til årsmelding 2017 sendes ut i egen ekspedisjon. Årsmeldingen sendes frem for politisk behandling. Utvalget utarbeider og godkjenner årsmeldingen. Kontrollutvalgets årsmelding for 2017 vedtas. Saken sendes frem for politisk behandling. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar årsmeldingen 2017 fra kontrollutvalget til orientering.

3 02/18 ÅRLIG MELDING FRA REVISJON 2017 ÅFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget skal ihht Kommunelovens 77 pkt 4 og forskriftene for kontrollutvalg påse at regnskapene revideres på en betryggende måte. Utvalget har mottatt revisors årlige melding med egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Årlig melding følger vedlagt Utvalget behandler saken i forhold til loven og forskriftene. Kontrollutvalget har ingen merknader til Fosen kommunerevisjon IKS årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret Saken sendes frem til kommunestyret med følgende innstilling; Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2017 tas til etterretning.

4 03/18 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL I PERIODEN KONTROLLUTVALGET I ÅFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift utarbeide en plan for sitt arbeid, planen skal fastsettes av kommunestyret. Planen kan dekke hele valgperioden. Forslag til plan er en videreføring av tidligere vedtatt plan. Utvalget gjennomarbeider og vedtar plan. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden Forvaltningsrevisjon: 2018: Barnevern internkontroll? Oppfølging etter forvaltningsrevisjon i : Teknisk sektor; Byggesaksbehandling 2020: Selskapskontroll: 2018: Fosen renovasjon IKS 2019: 2020: Fosen helse IKS Saken oversendes kommunestyret med innstilling lik vedtak.

5 04/18 ÅRSRAPPORT SKATT 2017 ÅFJORD KOMMUNE TIL UTTALELSE Kontrollutvalget kan i henhold til forskrift fra skatteetaten uttale seg om årsrapport skatt. Vedlagt følger Årsrapport skatt 2017 for Åfjord kommune og kontrollrapport Utvalget går gjennom saken og gir sin uttalelse. Uttalelse i forhold til budsjett og arbeidsgiverkontroll. Forslag til uttalelse: Ingen innstilling

6 05/18 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Kontrollutvalget skal ha dette som en fast sak på hvert møte, der utvalget har mulighet for å ta opp saker som er behandlet og under behandling i kommunen. Kontrollutvalget går gjennom saker som tas opp av utvalgsmedlemmene. Eventuelle saker som skal følges opp besluttes i forbindelse med gjennomgangen. Saker som blir omtalt, men hvor det ikke blir besluttet oppfølging blir ikke referert i møteprotokollen. Ingen innstilling