HEMNE KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Geir Rostad (leder)

Transkript

1 HEMNE KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 29. februar 2008 kl Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset Saknr: 1/2008-9/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Geir Rostad Møtende medlemmer: Geir Rostad (leder) Arne M. Lervik (nestleder) Møtende varamedlemmer: Forfall: Ellen Ødegård Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: /2008. Andre møtende: Ståle Vaag ordfører Per O. Johansen møtesekretær Ann Jorid Hyttnes Revisjon Midt-Norge IKS Arve Gausen Revisjon Midt-Norge IKS (sak 1 4/2008) Merknader til innkallingen: Ingen merknader

2 Orientering fra ordføreren Etter forespørsel fra kontrollutvalget ga ordfører Ståle Vaag i starten av møtet en orientering om avtale inngått mellom Hemne kommune og rådmannen. Sak 1/2008 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget /2008 fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. Sak 2/2008 Referatsaker Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Gir blaffen i roller og verv, artikkel i Adresseavisen 30. januar Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt / fylkeskommunalt eide selskaper og foretak, KS Eierforum 18. januar Kontrollrapport 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Hemne kommune, brev av fra Skatteetaten til Hemne kommune. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. 2

3 Sak 3/2008 Forvaltningsrevisjonsrapport: Planlegging og styring av eneromsutbygging Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om planlegging og styring av eneromsutbyggingen ved Hemne helsesenter til etterretning og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om planlegging og styring av eneromsutbygging ved Hemne helsesenter til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapporten med særlig vekt på å fullføre arbeidet med nye saksbehandlingsrutiner for investerings-/byggeprosjekter i Hemne kommune som blant annet inkluderer risiko- og avvikshåndtering, tids- og ressursplanlegging, samt involvering av brukerrepresentanter og ansvarlige for infrastruktur i ferdige bygg. Arve Gausen ga innledningsvis en generell orientering om forvaltningsrevisjonsarbeidet i Revisjon Midt-Norge IKS, før han gjennomgikk revisors arbeid og funn i forvaltningsrevisjonsrapporten Planlegging og styring av eneromsutbygging. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om planlegging og styring av eneromsutbyggingen ved Hemne helsesenter til etterretning og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om planlegging og styring av eneromsutbygging ved Hemne helsesenter til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapporten med særlig vekt på å fullføre arbeidet med nye saksbehandlingsrutiner for investerings-/byggeprosjekter i Hemne kommune som blant annet inkluderer risiko- og avvikshåndtering, tids- og ressursplanlegging, samt involvering av brukerrepresentanter og ansvarlige for infrastruktur i ferdige bygg. 3

4 Sak 4/2008 Plan for forvaltningsrevisjon for Hemne kommune for 2008 Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for Planen legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Sak 5/2008 Plan for selskapskontroll i Hemne kommune for valgperioden Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget viser til vedlagte plan for selskapskontroll for inneværende valgperiode og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Hemne kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget viser til vedlagte plan for selskapskontroll for inneværende valgperiode og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Hemne kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. 4

5 Sak 6/2008 Sanering av PCB i gatelys i Hemne kommune Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar saken til etterretning. Kontrollutvalget tar saken til etterretning. Sak 7/2008 Kontrollutvalgets oppfølging av politiske vedtak i Hemne kommune Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Hemne kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Hemne kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. 5

6 Sak 8/2008 Kontrollutvalgets sekretariat tidsbruk i 2007 Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar statusrapportering fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS over tidsforbruk i 2007 i Hemne kommune til orientering. Kontrollutvalget tar statusrapportering fra Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS over tidsforbruk i 2007 i Hemne kommune til orientering. Sak 9/2008 Eventuelt Kontrollutvalget /2008 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: a) Kontrollutvalget på internett For å sikre best mulig innsyn i kontrollutvalgets virksomhet ber utvalget om at Hemne kommune legger en link fra sin hjemmeside til hjemmesiden til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS ( der møteinnkallinger og møteprotokoller fra kontrollutvalgsmøtene i Hemne ligger tilgjengelig. 6