MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Rendalen kommune

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen Møtedato: Torsdag 12. februar 2015 Tid: Kl Saknr 01/ /2015 Til stede på møtet: Medlemmer: - Ann Kristin Moen (leder) - Tor Ove Midtun Forfall: - Oddveig O. Otnes (nestleder) Andre: - Fra Rådhuset Vingelen AS (sekretariat) Audun Holte Vingelen For Ann Kristin Moen, leder i kontrollutvalget Audun Holte (sign.) Møtesekretær... Ann Kristin Moen Oddveig O. Otnes Tor Ove Midtun Leder Nestleder Medlem

2 Sakliste Sak nr.: Innhold 01/2015 Godkjenning av sakliste og innkalling 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte /2015 Revidert budsjett 2015 for Kontrollutvalget 04/2015 Årsrapport 2014 for Kontrollutvalget 05/2015 Forvaltningsrevisjon, anbud 06/2015 Avtale sekretariat, for ett år 07/2015 Avtale revisjon, for ett år 08/2015 Eventuelt Sak 01/2015 Godkjenning av sakliste og innkalling Sakliste og innkalling til møte godkjennes. Sakliste og innkalling til møte godkjennes. Sak 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte Vedlagte møteprotokoll fra møte godkjennes og signeres. Møteprotokoll fra møte godkjennes og signeres.

3 Sak 03/2015 Revidert budsjett 2015 for Kontrollutvalget Kontrollutvalget i Rendalen kommune tilpasser seg de vedtatte rammer og endrer sitt opprinnelige budsjettramme for 2015 på kr ,00, til en budsjettramme for 2015 på kr ,00. Utvalget hadde en gjennomgang av sitt opprinnelige budsjett. En ser at de gitte rammer er stramme, og for å kunne klare å holde seg innenfor de vedtatte rammer må det nok en gang kutte posten «faglig oppdatering» som er den posten som monner mest. I budsjettet er det poster som er bundet opp mot avtaler og dermed ikke kan reduseres. Dette fører til å en må skjære ned på alle de andre postene, noe som kan gå ut over kvaliteten på kontrollutvalget arbeid. Kontrollutvalget tilpasser Budsjett 2015 til de vedtatte budsjettrammer i kommunestyret. Kontrollutvalget vedtar følgende budsjett for 2015: Konto Konto (T) Prosjekt Budsjett 2015 Merknader Godtgjørelse folkevalgte , Arbeidsgiveravgift 1500, Mat til ansatte og besøkende 1 500, Annet forbr.matr./råvarer Faglig oppdatering 0, Skyss- og kostgodtgjørelse 4 000, Telefongodtgjørelse 0, Konsulenttjenester Konsulenttjenester ,00 Sekretariat ,00 I følge avtale Forvaltningsrevisjon ,00 Selskapskontroll 0, Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon ,00 I følge avtale Påkommende prosjekt , Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon Komp. merv.avg. ansk. drift ,00 Sak 04/2015 Årsrapport 2015 for Kontrollutvalget Årsrapporten godkjennes og vedtas på første møte etter at årsregnskapet foreligger. Rapporten ble gjennomgått og teksten, med en tilføyelse, ble godkjent.

4 Saken behandles i maimøtet, da foreligger årsregnskapet. Sak 05/2015 Forvaltningsrevisjon, anbud Kontrollutvalget gjennomfører en anskaffelsesprosess for å velge leverandør for forvaltningsrevisjon Sekretariatet kontakter Abakus der en ber dem om å gjennomføre en anbudsrunde for å engasjere en aktør til å foreta en forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget gjennomfører en anskaffelsesprosess for å velge leverandør for forvaltningsrevisjon /2015 Avtale sekretariat, for ett år Avtalen med Rådhuset Vingelen AS (Vingelen Utvikling AS) om sekretariatstjenester for kontrollutvalget i Rendalen kommune videreføres ytterligere ett år, fra til Vedlagt avtale ble gjennomgått. Avtalen med Rådhuset Vingelen AS (Vingelen Utvikling AS) om sekretariatstjenester for kontrollutvalget i Rendalen kommune videreføres ytterligere ett år, fra til /2015 Avtale revisor, for ett år Kontrollutvalget i Rendalen kommune ønsker å benytte prolongeringsrettighetene og forlenger avtalen med KPMG AS med to år, 1+1 år, fram til avtaleperiodens utløp

5 Avtalen ble gjennomgått. Kontrollutvalget har ikke hatt møte med revisor angående regnskapsrevisjon i perioden. Revisor vil bli innkalt til møtet i mai for gjennomgang av Årsregnskap og Årsrapport Utvalget mener det er riktig å forlenge avtalen med revisor med ett år og ikke med to. Dette med bakgrunn i at det er nyvalg av kontrollutvalg til høsten. Kontrollutvalget i Rendalen kommune ønsker å benytte prolongeringsrettighetene og forlenger avtalen med KPMG AS med ett år, fram til utløp /2015 Eventuelt Ingen saker var meldt.