PROTOKOLL BODØ KONTROLLUTVALG

Transkript

1 Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / PROTOKOLL BODØ KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 20. februar 2014 kl Møtested: Formannskapssalen, rådhuset Saksnr.: 09/14 14/14 Til stede: Inga-Lill Sundset, leder Odd Paulsen, nestleder Anne Rørvik Arild Mentzoni Joakim Sennesvik Forfall: Varamedlemmer: Øvrige: Kommunaldirektør Arne Øvsthus, barnevernsleder Tone Hilde Birkelund og controller Eirik Eide Haugmo møtte i tilknytning til sak 10/14 Kommunikasjonssjef Tord Berthinussen og HR-sjef Per Gunnar Pedersen møtte i tilknytning til sak 11/14 Økonomisjef Kjersti Stormo, Bodø Energi AS, og plankoordinator v/ samfunnskontoret Asgeir Jordbru møtte i tilknytning til sak 12/14 Forvaltningsrevisor Unni Edvardsen, Salten kommunerevisjon IKS (sak 10/14) Kommunerevisor Monika Amundsen, Salten kommunerevisjon IKS Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Svein Erik Moholt, Salten kommunerevisjon IKS Sekretariatsleder Lars Hansen, Salten kontrollutvalgservice Godkjenning av innkalling sakliste Innkalling og sakliste til møtet ble godkjent. Merknader:

2 SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 09/14 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets møte 20. januar /14 Forvaltningsrevisjon: Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barnevernstjenesten 11/14 Redegjørelse fra administrasjonen: Redegjørelse om kommunens regelverk som regulerer ansattes ytringer, samt praktiseringen av disse 12/14 Redegjørelse fra administrasjonen: Status for fjernvarmeanlegg i Bodø 13/14 Orienteringer fra revisjon og sekretariat 14/14 Eventuelt 09/14 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets møte 20. februar 2014 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 20. januar 2014 godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 20. januar 2014 godkjennes. 10/14 Forvaltningsrevisjon: Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barnevernstjenesten Kommunaldirektør Arne Øvsthus, barnevernsleder Tone Hilde Birkelund og controller Eirik Eide Haugmo møtte fra administrasjonen for å redegjøre og svare på spørsmål. Forslag til vedtak (innstilling til bystyret): 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barneverntjenesten 3. Bystyret vil trekke frem følgende forhold for oppfølgning fra administrasjonen: Omforent forslag til vedtak (innstilling til bystyret): 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barneverntjenesten, 3. Bystyret vil trekke frem følgende forhold for oppfølgning fra administrasjonen a. Behovet for forbedring av økonomirutiner internt i barnevernet b. Avklare opplærings- og bemanningssituasjon i barnevernet c. At lovkrav om barns rett til å høres i barnevernssaker følges opp

3 4. Bystyret ber kontrollutvalget gjennomføre en oppfølgning av rapporten innen ett år. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak (innstilling til bystyret): 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Kvalitet, bemanning, ressursbruk: Barneverntjenesten, 3. Bystyret vil trekke frem følgende forhold for oppfølgning fra administrasjonen a. Behovet for forbedring av økonomirutiner internt i barnevernet b. Avklare opplærings- og bemanningssituasjon i barnevernet c. At lovkrav om barns rett til å høres i barnevernssaker følges opp 4. Bystyret ber kontrollutvalget gjennomføre en oppfølgning av rapporten innen ett år. 11/14 Redegjørelse fra administrasjonen: Redegjørelse om kommunens regelverk som regulerer ansattes ytringer, samt praktiseringen av disse Kommunikasjonssjef Tord Berthinussen og HR-sjef Per Gunnar Pedersen møtte fra administrasjonen for å redegjøre og svare på spørsmål. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak: Redegjørelsen fra administrasjonen tas til etterretning. Kontrollutvalget er positiv til at kommunens lederprogram tar opp i seg problemstillinger i forhold til ansattes medvirkning. Kontrollutvalget oppfordrer administrasjonen til å legge frem sak til bystyret med gjennomgang / endring av arbeidsreglement når det gjelder ansattes ytringsfrihet. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Redegjørelsen fra administrasjonen tas til etterretning. Kontrollutvalget er positiv til at kommunens lederprogram tar opp i seg problemstillinger i forhold til ansattes medvirkning.

4 Kontrollutvalget oppfordrer administrasjonen til å legge frem sak til bystyret med gjennomgang / endring av arbeidsreglement når det gjelder ansattes ytringsfrihet. 12/14 Redegjørelse fra administrasjonen: Status for fjernvarmeanlegg i Bodø Økonomisjef Kjersti Stormo fra Bodø Energi AS og plankoordinator v/ samfunnskontoret Asgeir Jordbru møtte for å redegjøre og svare på spørsmål. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak: Redegjørelsen fra Bodø Energi AS og fra administrasjonen tas til etterretning. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Redegjørelsen fra Bodø Energi AS og fra administrasjonen tas til etterretning. 13/14 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte: Revisor orienterte om at de har mottatt kommunens regnskap Sekretariatet orienterte: Viser til vedlagte dokumenter. Kort om status for sak om Nordland Revisjon. Utvalget ber om å få en egen sak om dette til neste møte. 14/14 Eventuelt Leder tok opp spørsmålet om godtgjørelse for utvalgets medlemmer, og oppfordrer medlemmene til å undersøke sine utbetalinger. ytterligere saker til behandling under eventuelt.

5 Bodø den 20. februar 2014 Lars Hansen Sekretær for kontrollutvalget Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer Bodø kommune v/ ordfører og rådmann, Salten kommunerevisjon IKS