SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE

Transkript

1 SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / PROTOKOLL MELØY KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 2. mai 2012 kl Møtested: Møterom Bolga, rådhuset Saksnr.: 13/12 17/12 Til stede: Sture Bang, leder, Johanne Rasmussen Forfall: Ole M. Erikstad, nestleder Varamedlemmer: Mari Ann Bjørkli, møtte for Ole M. Erikstad Øvrige: Økonomisjef Torunn Olufsen møtte i tilknytning til sak 14/12 Forvaltningsrevisor Unni Edvardsen, Salten kommunerevisjon IKS Kommunerevisor Arne Willy Hillestad, Salten kommunerevisjon IKS Sekretær for kontrollutvalget Lars Hansen Godkjenning av innkalling sakliste Innkalling og sakliste til møtet ble godkjent. Merknader: Ingen. SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 13/12 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 28. mars /12 Årsregnskap Meløy kommune 2011 uttalelse fra kontrollutvalget 15/12 Forvaltningsrevisjonsrapport Kvalitet og ressursbruk Pleie og omsorg 16/12 Orienteringer fra revisjon og sekretariat 17/12 Eventuelt

2 13/12 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 28. mars 2012 Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 28. mars 2012 godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 28. mars 2012 godkjennes. 14/12 Årsregnskap Meløy kommune 2011 uttalelse fra kontrollutvalget Økonomisjef Torunn Olufsen møtte fra administrasjonen for å redegjøre og svare på spørsmål. Forslag til vedtak: Utover dette og det som fremgår av revisors beretning, har kontrollutvalget ingen merknader Omforent forslag til vedtak: Kontrollutvalget registrerer at det er et stort avvik mellom budsjett og regnskap for både inntekter og utgifter. Utvalget viser til at merinntekter for 2011 er kr 62,7 mill, en økning fra 2010 (kr 49,1 mill) og 2009 (kr 44,1 mill). Utvalget mener det må tilstrebes et bedre samsvar mellom budsjett og regnskap.

3 Utover dette og det som fremgår av revisors beretning, har kontrollutvalget ingen merknader Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget registrerer at det er et stort avvik mellom budsjett og regnskap for både inntekter og utgifter. Utvalget viser til at merinntekter for 2011 er kr 62,7 mill, en økning fra 2010 (kr 49,1 mill) og 2009 (kr 44,1 mill). Utvalget mener det må tilstrebes et bedre samsvar mellom budsjett og regnskap. Utover dette og det som fremgår av revisors beretning, har kontrollutvalget ingen merknader 15/12 Forvaltningsrevisjonsrapport Kvalitet og ressursbruk Pleie og omsorg Forslag til vedtak (innstilling til kommunestyret): Ansvarsforhold mellom omsorg og helse må klargjøres for å sikre et helhetlig Det må utarbeides og iverksettes prosedyrer i henhold til kvalitetsforskriften. Omforent forslag til vedtak (innstilling til kommunestyret):

4 Ansvarsforhold mellom omsorg og helse må klargjøres for å sikre et helhetlig Rapporten får frem at Meløy kommune på visse områder ligger etter i forholdet mellom krav til kvalitet i tjenestene, og faktisk kvalitet. Det må forventes økte krav til kvalitet i fremtiden. Det må derfor utarbeides og iverksettes prosedyrer i henhold til kvalitetsforskriften. Omforent forslag enstemmig vedtatt Vedtak (innstilling til kommunestyret): Ansvarsforhold mellom omsorg og helse må klargjøres for å sikre et helhetlig Rapporten får frem at Meløy kommune på visse områder ligger etter i forholdet mellom krav til kvalitet i tjenestene, og faktisk kvalitet. Det må forventes økte krav til kvalitet i fremtiden. Det må derfor utarbeides og iverksettes prosedyrer i henhold til kvalitetsforskriften. 16/12 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte: Lite nytt siden forrige møte. Har starta planlegging av nytt revisjonsår. Sekretariatet orienterte: Om vedlagte dokumenter. I tillegg ble det orientert om vedtak i planutvalgets sak 41/12. Kontrollutvalget tar planutvalgets vedtak til 17/12 Eventuelt Ytterligere saker fremkom ikke til behandling. Neste møte i utvalget blir 5. juni, i stedet for 6. juni.

5 Ørnes den 2. mai 2012 Lars Hansen Sekretær for kontrollutvalget Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer Meløy kommune v/ ordfører og rådmann, Salten kommunerevisjon IKS