PROTOKOLL BODØ KONTROLLUTVALG

Transkript

1 Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr / PROTOKOLL BODØ KONTROLLUTVALG Møtedato: Torsdag 11. april 2013 kl Møtested: Blåsalen, rådhuset Saksnr.: 13/13-19/13 Til stede: Inga-Lill Sundset, leder Odd Paulsen, nestleder Joakim Sennesvik Arild Mentzoni Forfall: Anne Rørvik Varamedlemmer: Per Vasshaug møtte for Anne Rørvik Øvrige: Undervisningssjef Ulrik Thomsen møtte i tilknytning til sak 14/13. Kommunerevisor Monika Amundsen, Salten kommunerevisjon IKS Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Svein Erik Moholt Sekretariatsleder Lars Hansen, Salten kontrollutvalgservice Godkjenning av innkalling sakliste Innkalling og sakliste til møtet ble godkjent. Merknader: Det fremkom ikke merknader.

2 SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 13/13 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets møte 4. mars /13 Underveisrapport fra revisor vedrørende forvaltningsrevisjon spesialundervisning 15/13 Redegjørelse fra administrasjonen: Bygging av ny terminalkai 16/13 Sluttbehandling: Redegjørelse fra administrasjonen: Bygging av Hunstad kirke: status kostnadsutvikling og fremdrift for byggeprosjektet 17/13 Sluttbehandling: Redegjørelse fra administrasjonen: Bygging av Sølvsuper helse- og velferdssenter: status kostnadsutvikling og fremdrift for byggeprosjektet 18/13 Orienteringer fra revisjon og sekretariat 19/13 Eventuelt 13/13 Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets 4. mars 2013 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 4. mars 2013 godkjennes. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 4. mars 2013 godkjennes. 14/13 Underveisrapport fra revisor vedrørende forvaltningsrevisjon spesialundervisning Møtet ble lukket med hjemmel i kommunelovens 31 nr 3. Undervisningssjef Ulrik Thomsen møtte fra administrasjonen for å redegjøre og svare på spørsmål. Saken legges frem uten forslag til vedtak Omforent forslag til vedtak: Redegjørelsen fra administrasjonen Utvalgets leder sender brev med svarfrist til rådmann med spørsmål om hvordan de påpekte forholdene blir fulgt opp. Kontrollutvalget ser i denne saken som i tidligere saker at utvalgets arbeid forsinkes av manglende svar fra administrasjonen. I tilknytning til forvaltningsrevisjonen har revisor over tid sendt en rekke henvendelser til ulike nivåer i administrasjonen, men dette har ikke blitt

3 besvart. Kontrollutvalgets arbeid hemmes av at revisors henvendelser forblir ubesvart, Forholdet tas opp i brev til rådmannen, med kopi til ordfører og gruppelederne i bystyret. Redegjørelsen fra administrasjonen Utvalgets leder sender brev med svarfrist til rådmann med spørsmål om hvordan de påpekte forholdene blir fulgt opp. Kontrollutvalget ser i denne saken som i tidligere saker at utvalgets arbeid forsinkes av manglende svar fra administrasjonen. I tilknytning til forvaltningsrevisjonen har revisor over tid sendt en rekke henvendelser til ulike nivåer i administrasjonen, men dette har ikke blitt besvart. Kontrollutvalgets arbeid hemmes av at revisors henvendelser forblir ubesvart, Forholdet tas opp i brev til rådmannen, med kopi til ordfører og gruppelederne i bystyret. 15/13 Redegjørelse fra administrasjonen: Bygging ny terminalkai Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saken utsettes til utvalgets neste møte. Saken utsettes til utvalgets neste møte. 16/13 Sluttbehandling: Redegjørelse fra administrasjonen: Bygging av Hunstad kirke: status kostnadsutvikling og fremdrift for byggeprosjektet Redegjørelsen fra administrasjonen om Hunstad kirke Kontrollutvalget ber om å bli orientert om og få uttale seg til spørsmålet om organisering og innhold i den kommende granskningen.

4 17/13 Sluttbehandling: Redegjørelse fra administrasjonen: Bygging av Sølvsuper helse- og velferdssenter: status kostnadsutvikling og fremdrift for byggeprosjektet Redegjørelsen fra administrasjonen om Sølvsuper helse og velferdssenter Kontrollutvalget ber om å bli orientert om og få uttale seg til spørsmålet om organisering og innhold i den kommende granskningen.

5 18/13 Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte: Bemanning: Har fått 10 søkere til ledig stilling som forvaltningsrevisor og er i gang med tilsettingsprosessen Regnskapsrevisjon: Ber om at møter i de ulike organene samordnes bedre til neste års behandling av regnskap. Sekretariatet orienterte: Om dokumenter vedlagt saken 19/13 Eventuelt Ingen ytterligere saker til behandling. Bodø den 11. april 2013 Lars Hansen Sekretær for kontrollutvalget Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer Bodø kommune v/ ordfører og rådmann, Salten kommunerevisjon IKS