Inga-Lill Sundset (s) Leder kontrollutvalget. Bods2. desember Medlemmer i Bods kommunes kontrollutvalg

Transkript

1 Medlemmer i Bods kommunes kontrollutvalg Saksnummer Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mste 18. november 2013 Redegj orel se fra administrasj onen : Terminalkai Ssr Orienteringer fra revisjon og sekretariat Eventuelt Eventuelle forfall bes meldt leder eller sekretariat ( ) Bods2. desember 2013 Inga-Lill Sundset (s) Leder kontrollutvalget

2 Postboks 54, Inndyr Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mote 18. november 2013 Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Protokoll fra kontrollutvalgets mste 18. november 2013 Bakgrunn for saken: Protokoll fra forrige mste i kontrollutvalget legges frem for godkjenning. Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mste 18. november 2013 godkjennes.

3 Postboks 54, 8138 lnndyr Til stede: Inga-Lill Sundset, leder Odd Paulsen, nestleder Joakim Sennesvik Forfall: Anne Rsrvik Arild Mentzoni Varamedlemmer: Elly Woldenmstte for Arild Mentzoni Per A. Vasshaug matte for Anne Rsrvik Ovrigez Kommunerevisor Monika Amundsen, Salten kommunerevisjon IKS Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Svein Erik Moholt Sekretariatsleder Lars Hansen, Salten kontrollutvalgservice Godkjenningav innkalling sakliste Innkalling og sakliste til motet ble godkjent. Merknader: Ingen

4 Saksnummer Redegj orelse fra administrasj onen: Terminalkai Ssr Moteplan2014 Eventuelt Godkjenning av protokoll for kontrollutvalgets mote 30. oktober 2013 Forslag til vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mste 30. oktober 2013 godkjennes. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets mote 30. oktober 2013 godkjennes Redegiorelsefraadministrasjonen:TerminalkaiSor Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Omforent forslag til vedtak: Saken utsettes til neste mate. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste mste.

5 Omforent forslas til vedtak: Saken utsettes til neste mste. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste mste Moteplan 2014 Forslag til vedtak: Kontrollutvalget avholder mste folgende datoer i januar 13. mars 30. april (behandling av regnskap) 28. mai 27. august 9. oktober 20. november Omforent forslag: Kontrollutvalget avholder mste folgende datoer i jantar 20. februar 7. april 5. mai 25. august 6. oktober 17. november Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget avholder mote folgende datoer i januar 20. februar 7. april 5. mai 25. august 6. oktober 17. november

6 Orienteringer fra revisjon og sekretariat 51/13 Eventuelt Innspill til fremtidig sak til kontrollutvalget fra Per A. Vasshaug: Oppfolgning av bystyrets vedtak vedrorende lernvarmeanlegg. Utvalget vurderer saken i mote januar Ingen ytterligere saker til behandling under eventuelt.

7 Bods den 18. november 2013 Lars Hansen Sekretar for kontrollutval get

8 Postboks 54, lnndyr Redegjorelse fra administrasjonen : Terminalkai sor Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Bods kommune : Notat: Terminalkai Ssr: orientering

9 Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Inndyr,2. lutvalget

10 Notat til orientering Terminalkai ssr: Orientering A. Prosjektet frem til nu, vi gir en kronologisk oversikt over viktige hendelser i prosjektet frem til nu: Planlegging og prosjektering for totalentreprise. som der av prosjekteringen ble det giort grunnundersskelser som normalt, jfr rapporter Multiconsult I I 0 (2 stk) og I (miljoundersokelse). pivist krevende grunnforhold hva gielder stabilitet under p&foring av last (filling). Sommer - hsst 201 I Kontrakt om totalentreprise tegnet mellom Skanska og Bodo kommune. Fra kontaktsmstets referat datert I gjengis: Byggestart <Omforent: Byggherre hefierfor anbudsgrunnlaget, og begge parter legger ogsd til grunn at skanska Norge AS harforholdt seg til det ved utarbeidelsen qv anbud, og skalforholde seg til det ved prosjektering og bygging. Bodo kommune pdpekte som vihig at det som del av prosjekteringsarbeidet gj ennomfores stabilitetsbere gninger med grunnlag i foreliggende opplysninger om grunnforhold, og at giennomforing gjores relatert til st abi litets b er e gningene. > Byggemote - Under punktet fremdrift blir det fert i referat: o Byggherres forste prioritet er at arbeidene utfores pd en betryggende mdte, bdde med tanke pd HMS og eiendomfor ovrig. Dette iforbindelse med d unngd grunnbrudd. o Dette har prioritetforanferdigstillelsesdato. o Punlctet vurderesfortlopende av BH og TE. o Endelig overleveringsdato vil mdne pdvirkes ay konsolideringstid. hosjektleder gir i notat melding til Byplankontoret om awik mellom reguleringsplan og byggetegninger.

11 Skanska gir endringsvarsel nr 07, som er et nsltralvarsel med uspesifisert krav om fristforlengelse og vederlagsjustering pga byggestopp. Byggherre folger opp med i prinsipp 6 anederme rett til fiistforlengelse og vederlagsjustering. 23. august 12 PNM-komitd vedtar mindre reguleringsendring. Byggestopp oppheves. 6. sept2012 Skanska llemmer i notat kav om fristforlengelse i forbindelse med konsolideringstid Aurises av Bods kommune: Ikke grunnlag for kavet + kavet fremsatt for sent. I byggherremote tar byggherres prosjektleder opp at Skanska har lagt mye kult i mellomlager naer sjete, og reiser sporsmil om belastningen medfsrer risiko. Skanska svarer at de har wrdert det til ikke I vere en risiko. Innfrlling av pukk + sprengstein over Leca i omr&det mellom sjete og spuntvegg Skanska gir i byggherremote orientering: o Betydelig bevegelse opp til 50 cm horisontalt og vertikalt i frontdmger dokumentert ved m5linger. o Strakstiltak (avlastning) er iverksatt. Daglige malinger fremover for dokumentasjon av utvikling. o Supplerende gmrurundersskelser iverksettes. o Diverse praktisk oppfolging glennomgett / aytalt. Skaaska gir endringsvarsel nr 10, med ikke konkretisert kl.ay om erstatning og fristforlengelse. Skanska antyder at gmnnforholdene under og foran spunfoten er dflrligere enn det som er forutsatt. Byggherre responderer ved 5. awise pistander om endring, svikt ved bygghenes leveranse eller andre hindringer. Byggherre klargjor til Skanska at endringsvarsel nr 09 og nr 10 anerkjennes som nsytralvarsel, og at de vil bli behandlet nir det foreligger begrunnet og spesifisert kav knyttet til de to varslene. Terminalkai sor: Orientering

12 skissert pi tegningen: Det utfenes 10 stk CPTU -sonderinger. Det skal tas prover i 5 borpunkt. I hvert borpunkt tas prover hver 3m i 6 nivf,. Terminalkai sor: Orientering 3av5

13 Skanska arbeider frem losning (prosjekterer losning) for ferdigstillelse av kaianlegget. Usikkert hvor lang tid dette tar. Mi giores i nart samarbeid med byggherre, og med Byggesak i Bods kommune. Skanska gior ferdigstillelse av anlegget som inngfu i totalenteprisekontrakten. Tidshorisont usikker fordi vi pr nu ikke vet noe om hva losningen blir. Utfsrelse bygg og anlegg Havneterminal 1 inkl Terminalkai ser. Settes i drift juli Terminalkai sor: Orientering

14 Teknisk avdeling Terminalkai sor: Orientering

15 Postboks 54, 8l 38 Inndyr dispensasjon for oppforing av naust Saksgang: Kontrollutvalget

16 Forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak.

17 Postboks 54, t 138 Inndyr

18

19 Bods, 17. oktober 2013 Mona Lillehaug (H) leder Kirsti Simonsen seket&r

20

21 Postboks 54, lnndyr Orienteringer fra revisjon og sekretariat Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg: o Brev til Salten kommunerevisjon IKS : Ny revisjonsordning for Bods kommune - muligheten for gjennomforing av Nordland Revisjon Inndyr,2. Sekretrer for kontroll

22 Postboks 54, 8138 Inndyr Inga-Lill Sundset Leder av kontrollutvalget (s) Odd Paulsen Nestleder kontrollutvalget (s) kopi til Bodo kommune, ordforer

23 Postboks 54, 8138 Inndyr Eventuelt Saksgang: Kontrollutvalget Vedlegg:. Ingen Forslag til vedtak: Inndyr, 2. desember