Srtten Kontrollutvalgservice

Transkript

1 Srtten Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Vlr dato: Jnr ark Bodo kommune v/ ridmannen Postboks 3 I BODO Innkalling til mste i kontrollutvalget 4.mars 2016: Redegisrelse fra administrasjonen: Redegiorelse om kommunens okonomiske situasjon Til kontrollutvalgets mote 4. mars 2016 er det satt pi dagsorden en sak vedrsrende ovennevnte. I denne forbindelse berjeg ridmannen eller den ridmannen bemyndiger. komme til motet kl 0.00 lor A orientere og svare pa eventuelle sporsmil fra utvalget. Jeg ber om at det for det forste gis en generell orientering til kontrollutvalget om o Forventet skonomisk resultat for 2015 for Bodo kommune o Fremdrift i forhold til avleggelse av kommunens (regnskap og) Arsberetning Okonomiske utsikter for kommunen sa langt i 2016 Demest berjeg om at kontrollutvalget blir orientert om folgende innen helse- og sosialomr6det:. I sak 14/59 Ny virkelighet - ny velferd, vedtok bystyret 20 <aksjonspunkter> tilknyttet Framtida virres del 2. Deretter fikk bystyret fremlagt referatsak l0/14 i mste I l. desember 2014, med status for utredninger og gjennomforte tiltak. I saken nevnes at <Noan punkter er gjennom/brt og avslutlel, noen er i prosess og undre er skjovel i tid. D. Jeg ber om at kontrollutvalget ffir en orientering om samlet status for giennomforing av Framtida virres 2.. I tillegg berjeg om at utvalget blir orientert om tiltak som er giennomfort, eller planlegges gjennomfort, for 6 styrke okonomistyring og okonomisk kontroll innen helse og sosial. Mstet holdes i Formannskapssalen, Bods r6dhus. Kontrollulvalgets moter holdes for Apne dorer, men det glores unntak for konkrete saker hvor lovbestemt taushetsplikt tilsier lukkede dsrer. Dersom hele eller deler av redegiorelse til kontrollutvalget lra ridmann eller revisor inneholder opplysninger underlagt lovbestemt taushetsplikt, bes dette sa langt mulig pi forhind tatt opp med utvalgets leder eller sekretrr.

2 Inndyr, 25 - f ebrtartl,0l 6 Kopi til kontrollutvalgets leder 2

3 Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 lnndyr VAr dato: t6 Jnr ark Bods kommune v/ ridmannen Postboks 3 l BoDo Innkalling til mste i kontrollufvalget 4.mars 2016: Redegisrelse fra administrasjonen: Rutiner for innkjop Til kontrollutvalgets mote 4. mars 2016 er det satt pa dagsorden en sak vedrorende ovennevnte. I deme forbindelse ber jeg ridmannen eller den ridmannen bemyndiger, komme til motet kl I 0.45 for i orientere og svare pi eventuelle sporsmill fra utvalget. Jeg ber om at redeglorelsen inkluderer folgende: o Hovedtrekkene i kommunens rutiner for innkjop o Hvilken opplaering / veiledning gjennomfores for 6 sikre tbrstaelse av rutiner / systemer o Systemer eller tiltak som er iverksatt for A sikre etterlevelse av rutinene o Erfaring med bruk av rutinene og handtering av brudd pa rutiner Motet holdes i Formannskapssalen, Bodo radhus. Kontrollutvalgets moter holdes for ipne dorer. men det gjores unntak for konkrete saker hvor lovbestemt taushetsplikt tilsier lukkede dorer. Dersom hele eller deler av redegjorelse til kontrollutvalget fra radmann eller revisor inneholder opplysninger underlagt lovbestemt taushetsplikt, bes dette si langt mulig pi forhand tatt opp med utvalgets leder eller sekreter. Kopi til kontrollutvalgets leder

4 Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Ver dato: t6 Jnr t6/168 ark, Bodo kommune v/ radmannen Postboks 3 l BoDo Innkalling til mste i kontrollutvalget 4.mars 2016: Redegisrelse om rutiner for hindtering av taushetsbelagte opplysninger Til kontrollutvalgets mote 4. mars 2016 er det satt pi dagsorden vedrsrende ovennevnte. I utvalgets sak 10/15,9. mars 2015, Sporsmil om opplysninger om noens personlige.forhold pa kommunens hjemmeside. fattet utvalget folgende vedtak: Kontrollutvalget tar rddmonnens brev daterl til etterrelning. [Jtvalget ber om [i bli holdt orienlerl om de rutiner som utarbeides./br lt hdndtere sensitive personopplysninger og tuu.\hetsbelagt informus jon. For ordens skyld leggerjeg ved kopi av brevet ditt. I brevet nevnes at kommunen har under utarbeidelse en arkivplan, bl.a med <spesifiserte rutiner.for hdndtering av sakar med denne type informasjon>.1 forbindelse med at saken er satt p& dagsorden berjeg ridmannen. eller den ridmannen bemyndiger, mote i utvalget klokken lor i redegjore om saken. Jeg ber om at kontrollutvalget ffir informasjon om innholdet i de nevnte rutinene, samt i hvilken grad rutinene er iverksatt. I tillegg berjeg om at utvalget blir orientert om eventuelt andre tiltak som er iverksatt eller planlagt iverksatt for f, sikre god hflndtering av taushetsbelagte opplysninger. Motet holdes i Formannskapssalen. Bods radhus. Kontrollutvalgets moter holdes for Apne dsrer, men det gjores unntak for konkrete saker hvor lovbestemt taushetsplikt tilsier lukkede dorer. Dersom hele eller deler av redegjorelse til kontrollutvalget fra ridmann eller revisor inneholder opplysninger underlagt lovbestemt taushetsplikt, bes dette si langt mulig pi forhind tau opp med utvalgets leder eller seketer. Inndl r, 25. fehruar

5 Kopi til kontrollutvalgets leder 2

6 Sutt.n Kontrollutvalgservice Postboks 54, 8138 Inndyr Ver dato: Jnr t6/169 ark 4t2-5.t Bods kommune v/ radmannen Postboks 3 l BoDo Innkalling til mste i kontrollutvalget 4.mars 2016: Redegjorelse fra ad m inistrasjonen: Erfaringer etter organisasjonsutvalgets sak l5/2- Endringer i arbeidsreglementet - ytringsrett, lojalitetsplikt og varsling Til kontrollutvalgets mote 4. mars 2016 er det satt pa dagsorden vedrorende ovennevnte. I sitt mote 9. mars 2015, sak l5l2, behandlet og vedtok organisasjonsutvalget endringer i arbeidsreglementet som vedrsrer ytringsrett. lojalitetsplikt og varsling. I forbindelse med at saken er satt pi dagsorden berjeg ridmannen, eller den ridmannen bemyndiger, mote i utvalget klokken I I.30 for 6 redegiore om hvilke erfaringer som er gjort, ne ett er etter at endringene i arbeidsreglementet ble innfort. Mstet holdes i Formannskapssalen, Bodo ridhus. Kontrollutvalgets mster holdes for ipne dorer, men det gjores unntak for konkrete saker hvor lovbestemt taushetsplikt tilsier lukkede dsrer. Dersom hele eller deler av redegjorelse til kontrollutvalget fra rildmann eller revisor inneholder opplysninger underlagt lovbestemt taushetsplikt, bes dette sa langt mulig pa forhind tatt opp med utvalgets leder eller sekretaer. Inndl'r, 25. fcbruar 201 Kopi til kontrollutvalgets leder